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12345呼叫中心話務員:牢騷和謾罵 他們以禮相待 --一天最多接500個電話

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  話務員們正在工作。

  快速錄入市民反映的情況。

  定期召開分析會,對每個人的工作進行講評。

  “12345”這組數字為市民熟知。生活中對政府部門辦事程序不明白的、對城市建設想提個人意見的、對一些社會現象不滿要向政府部門反映的……市民們首先想到的就是撥打這組數字。這組數字為市民生活提供方便的同時,也讓市民對話務員是如何工作的產生了好奇。近日,記者用鏡頭記錄下12345呼叫中心話務員的日常工作。

  在東區一幢辦公樓里,一進樓醒目的“揚州12345政府服務熱線”便躍入眼簾。在工作人員的帶領下,記者走進了一間大約被隔成20個工作區域的辦公區內,十幾名頭戴耳機的工作人員正在電腦前接聽著來電,時而迅速敲擊鍵盤記錄,時而不厭其煩地解釋著問題。

  主管告訴記者,呼叫中心負責接聽的話務員有18人,大部分是女性,分為3個班次24小時輪流值班,一年365天沒有休息日。上班時間,話務員都是坐在電腦前接聽電話、回答問題、記錄問題,然后把問題反映到相關部門進行交辦,對于部門辦理好的事情,還要向撥打熱線的人員進行回訪。多的時候一天要接聽、撥打電話500個左右,少的時候也有200個左右。

  主管告訴記者,話務員除了將市民反映的問題記錄交辦相關部門,并沒有別的權力。可撥打熱線的很多市民都是帶著情緒的,經常會在電話中發一些牢騷甚至進行謾罵,這就要求話務員們要做到有禮有節不厭其煩。所以,話務員在上崗前都要進行嚴格的相關培訓。

  記者在工作區內看到,市民反映的問題哪怕再小,話務員們都會認真地進行記錄。有時有些打熱線的人口齒不清的,話務員們總是耐心地進行反復詢問,直至把問題弄清楚為止。

  主管說,話務員的作用就是架起市民與政府之間溝通的橋梁,市民反映的事情無論大小,他們都會認真對待,看到問題經過他們的傳遞得到解決,大家心里都有一股暖暖的感覺。

 

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