日前,韻達快遞總部客戶服務中心召開了3月份日常工作會議,明確要求通過優化韻達快遞總部客戶服務中心組織架構,加強內部組織管理,完善客服工作人員日常培訓制度,全面提升客服工作人員服務態度,以滿足客戶不同層次的需求,從而不斷提升客戶服務滿意度,全面提高韻達快遞全網絡客戶服務質量和水平。
2014年伊始,為保障客服工作人員的服務質量和水平,韻達快遞客戶服務中心致力于員工培訓日常化,制定和細化培訓制度,針對新員工和老員工開展崗前、以及崗中具體模塊的分階段細化培訓。在保障基礎客服員工接通率的基礎上,不斷提升員工工作效能,通過全體客服人員的話術培訓,不斷規范和完善客服標準用語,滿足不同層次的客戶體驗;通過培訓質檢等措施,檢測客服培訓效果,展開針對性的跟蹤培訓。
為真正踐行韻達快遞“以客戶為中心,主動服務”服務理念,全面保障客戶權益,韻達快遞客戶服務中心特別開展主管級和班組長級員工培訓工作,規范標準用語和客服處理流程,全面提升主管級和班組長級員工的實際工作能力,再由各主管和班組長分組培訓,從工作細節抓起,對基礎級客服員工開展輪班培訓,并通過內部抽檢,檢驗培訓成果。
韻達快遞客戶服務中心借力培訓制度的完善,全面推動全體客服人員的實際服務質量和水平,狠抓服務態度,要求客服人員即使客戶“看不見”客戶,也要用發自內心的微笑,去接聽客戶的每一個電話,讓客戶感受到最誠摯的服務。通過客服工作人員標準規范的服務用語,連接韻達快遞與廣大新老客戶,形成良好溝通的橋梁,把真心放進客戶的手心,切實從客戶利益出發,為客戶著想,讓客服工作人員的微笑服務能被客戶“看得見”。
此外,韻達快遞客戶服務中心目前正在開發一系列服務滿意度調查系統,致力于通過傾聽客戶聲音,廣泛接收不同層次客戶的需求和建議,分析客戶評價數據,從而進一步指導實踐工作,提升客戶服務滿意度。