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呼叫中心客服不能怠慢顧客

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當顧客上門投訴時,呼叫中心客服人員應用熱情化解顧客的怨氣,正確處理顧客投訴并提供良好的服務試圖重新籠絡顧客,所以這時千萬不能怠慢顧客,否則就將激怒顧客,讓顧客徹底絕望 (某商場服務前臺) 顧客:你好,我要投訴。 客服人員:我這邊忙著呢,你先等會兒 (幾分鐘后) 顧客:我要投訴! 客服人員:等會兒行不行啊? (又過了幾分鐘,客服人員閑了下來) 顧客:我要投訴. 客服人員(指著顧客面前柜臺上的一個單子說):嗯,填投訴單吧 顧客(火冒三丈):你剛才怎么不讓我先填單子呀? 客服人員:現在不是告訴你了嗎 顧客:哼,我不投訴了,以后再也不來你們這里買東西了,我回去后會幫你們公司做宣傳的,再見! 點評: 客服人員的怠慢使得顧客火冒三丈,導致投訴升級,接下來想要挽回顧客必然會花費很大的力氣。如果是該案例中的情況,客服人員比較忙的時候可以請顧客先在投訴單上登記,如果登記完客服人員還在忙的話就應禮貌地對顧客說請稍等,我忙完就給您處理等,不要讓顧客認為是客服人員故意怠慢。 溝通技巧: ★怠慢顧客是客服人員缺乏職業道德的行為表現,尤其是面對滿腔怨氣的顧客,更是怠慢不得,否則會激起他們的怒火。 ★如果客服人員確實比較忙,就應及時向顧客表達歉意,說對不起,請稍等,我這邊忙完就幫您處理等,并加快工作的節奏,表現出服務的誠意。

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