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客服人員快速反應,及時解決客戶的難題

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快速反應,及時解除顧客的困擾,也是呼叫中心客服人員感同身受的一種外在表現。客服人員要想顧客之所想,急顧客之所急。 客服人員:您好,ⅹⅹ公司客戶服務部,請問有什么能夠幫助您的? 顧客(大聲地):我家的空調怎么壞了啊?天氣這么熱,沒空調誰能受得了啊? 客服人員:對不起,您別著急!的確,在這樣的天氣狀況下,發生這樣的事情肯定讓人很生氣,我如果是您我也會大發雷霆的。但是,我相信問題很快就可以解決的,您別著急,好嗎? 顧客:我這可是剛買的空調,用三天就壞了,你們這是什么質量啊? 客服人員:發生這樣的事情,實在抱歉。不過,您說說,空調是什么情況? 顧客:制熱不制冷,打開后吹暖風啊!這誰受得了啊? 客服人員:您先別上火,我這就通知維修人員,馬上到您家去維修。 顧客:那要快點兒啊! 客服人員:您放心,我保證今天下午四點之前,維修人員已經在您家里了。 點評: 對于顧客的特殊情況,客服人員快速反應,做出了特殊承諾,以盡快解決顧客的痛苦。 溝通技巧: ★不論發生了什么事情,顧客永遠是第一位的。客服人員在與顧客的溝通過程中,心中應始終裝著顧客,及時解決顧客的問題,快速辦理顧客的事情。 ★顧客是企業的衣食父母,客服人員對顧客的難題要快速做出反應,及時提出解決辦法,第一時間辦理,讓顧客滿意,尤其是關系到本企業產品質量、聲譽等情況時更要給予足夠的重視,以免事態惡化。

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