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客服對(duì)客戶應(yīng)適當(dāng)承諾并及時(shí)踐諾、反饋

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即使呼叫中心客服人員再努力,有些問題也不是馬上就能夠解決的,這時(shí)客服人員就需要主動(dòng)向顧客承諾,并積極完成自己承諾的責(zé)任,向顧客積極反饋。客服人員要把顧客的問題當(dāng)成自己的問題一樣認(rèn)真對(duì)待、積極解決。 客服人員:您好,ⅹ×公司客戶服務(wù)部,請(qǐng)問有什么能夠幫助您的? 顧客:我的手機(jī)已經(jīng)送修兩個(gè)星期了,怎么還沒修好嗎? 客服人員:您別著急,為了幫您查詢維修進(jìn)程,您方便告訴我維修單編號(hào)嗎? 顧客:××x×。 客服人員:好的,請(qǐng)稍等…(經(jīng)過査詢后)你好,先生,您的手機(jī)返廠維修了,現(xiàn)在還在維修中。 顧客:我知道是返廠維修了,可是都兩個(gè)星期了,你們能不能快點(diǎn)兒啊 客服人員:對(duì)不起,因?yàn)榉祻S維修后就不在我們能夠控制的范圍之內(nèi),所以請(qǐng)您耐心等待。 顧客:我都打過好幾次電話了,每次都叫我耐心等待,請(qǐng)問誰能給我那么多的耐心啊? 客服人員:不好意思,對(duì)于這種情況我們確實(shí)也沒有辦法。 顧客:讓你們經(jīng)理接電話,我跟他說。 客服人員:對(duì)不起,您的單子是我負(fù)責(zé)的,有什么問題我可以幫您解決。 顧客:你一會(huì)兒說這種情況不在你的控制范圍,一會(huì)兒說對(duì)于這種情況你也沒有辦法,你能負(fù)責(zé)什么啊?趕快叫你們經(jīng)理。 客服經(jīng)理:您好,我是這里的經(jīng)理,請(qǐng)問有什么能夠幫助您的? 顧客:我的手機(jī)送修兩個(gè)星期了還沒消息,當(dāng)初只說大約一個(gè)星期就能修好的。 客服經(jīng)理:哦,您的手機(jī)返廠維修了,所以時(shí)間會(huì)比較長(zhǎng)。但是您也別擔(dān)心,我們將對(duì)您的維修單進(jìn)行跟蹤,督促盡快修好,好嗎? 顧客:你就告訴我具體什么時(shí)候能還給我手機(jī)? 客服經(jīng)理:對(duì)不起,先生。我暫時(shí)無法對(duì)您做出承諾!這樣吧,我們將會(huì)對(duì)您的維修單進(jìn)行跟蹤調(diào)查,一有結(jié)果我馬上給您回復(fù),我保證在半個(gè)小時(shí)以內(nèi)解決問題,好嗎? 顧客:好吧。 點(diǎn)評(píng): 上述案例中,客服經(jīng)理的解決方式更為穩(wěn)妥,也更能讓顧客接受,至少讓顧客有個(gè)盼頭,緩解了其焦慮的心情。 溝通技巧: ★在與顧客的溝通過程中,客服人員針對(duì)顧客的情況,可以給予適當(dāng)承諾,這是解決問題的一個(gè)好辦法。適當(dāng)?shù)某兄Z有兩層含義:一是不說大話,不承諾自己做不到的事情;二是在其需要的時(shí)候主動(dòng)給予顧客承諾。所以,客服人員要善于在顧客需要的時(shí)候給予承諾,但這個(gè)承諾必須是自己力所能及的。 ★注意:承諾兌現(xiàn)后,客服人員一定要在第一時(shí)間與顧客取得聯(lián)系,及時(shí)反饋信息。這樣做不但可以使事情解決得更為完滿,而且增加了顧客的好感,為企業(yè)贏得忠實(shí)客戶打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。

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