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客服與客戶之間需進行有效溝通

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有效溝通才顯得有意義,無效溝通只會浪費時間和精力。客服人員在回訪顧客時,有時由于離開了辦公場所而感覺松懈,在溝通中和顧客東拉西扯,浪費雙方大量的時間,這是有失禮儀的。 (某地產開發公司呼叫中心客服人員登門拜訪顧客,按門鈴。) 顧客:你好,請問哪位? 客服人員:您好,我是xx地產的客服人員,昨天接到您關于廚房和浴室漏水情況的報修,我是過來實地查看的。 顧客:哦,這樣啊,你們效率還真高,請進吧。 客服人員(夸張地張開嘴):阿姨,剛才只聽您的聲音,我還以為是個小姑娘呢,您的聲音可真好聽啊! 顧客:呵呵……老了,都奔五十的人了。 客服人員(坐定后):您可一點兒都看不出啊,保養得跟二三十歲似的,您定經常做皮膚護理吧? 顧客:那可不,咱們女人就要對自己愛惜點,我一月做一次,就在響們小區那家美容院。 客服人員:這么巧,那家美容院是我表姐開的,以后您去,我讓她給您打折。 顧客:那可真謝謝你了,你也長得滿標致的。嗯,你的唇彩涂得真漂亮,用的是什么牌子的? 客服人員:您可真有眼光,這是法國xx新出的,男朋友送的。 顧客:你男朋友是做什么的? 顧客:哎呦,都1點多了,只顧說話了,我還得參加一重要活動呢,得馬上出門了。 客服人員:嗨,實在對不起,耽誤您這么多時間。要不,我改天再來? 顧客:也只能這樣了。 點評: 這名客服人員和顧客的溝通氛圍倒是很輕松,只是雜七雜八的事情說得太多,把工作拋到了腦后。正是因為無效溝通過多,才使得回訪工作沒能完成,造成了不好的影響。 溝通技巧: ★客服人員回訪顧客前要準備充分,如了解顧客的有關情況,帶好紙、筆和特殊工具等。 ★簡單寒暄后,直奔主題,該了解情況就了解情況,該解決問題就解決問題,不要把時間浪費在無關的事情上。 ★在溝通過程中,對顧客關鍵性的行為、態度和字眼等要準確記錄,以便將信息反饋到公司,為今后開展工作打下基礎。

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