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呼叫中心運(yùn)營商如何生存

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不管呼叫中心運(yùn)營商如何向他們的客戶介紹業(yè)務(wù),不管如何聲稱能夠解決什么層次的問題:改善客戶關(guān)系,提高客戶信任度和忠誠度,但對(duì)客戶來講,他們通常更關(guān)心:您究竟能給我能帶來什么好處?如何帶來這些好處?我是否值得? 一般來講,通過運(yùn)用呼叫中心為企業(yè)提供客戶關(guān)系管理服務(wù)可以帶來如下益處: 通過呼叫中心的運(yùn)作,可以使企業(yè)將市場調(diào)查、客戶關(guān)系建立和客戶關(guān)系維護(hù)等非核心的業(yè)務(wù)剝離出來,集中企業(yè)資源更全面、更迅速、更準(zhǔn)確的為核心業(yè)務(wù)和目標(biāo)市場服務(wù); 通過呼叫中心標(biāo)準(zhǔn)化、職業(yè)化的服務(wù),統(tǒng)一公司整體形象,提升公司的品牌影響力; 為企業(yè)提供不同地域、不同業(yè)務(wù)使用同一號(hào)碼,方便企業(yè)的顧客咨詢、查詢和投訴; 利用計(jì)算機(jī)集成技術(shù),處理公司對(duì)內(nèi)、外的交流,更重要的是提供系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理功能和報(bào)表功能,減少公司在信息處理和客戶服務(wù)方面的人工投入,其結(jié)果可以供公司戰(zhàn)略決策參考使用; 通過呼叫中心系統(tǒng)處理客戶咨詢和投訴,流程規(guī)范、順暢,信息反應(yīng)和反饋速度快,處理信息量大; 利用企業(yè)的數(shù)據(jù)資源為客戶提供防偽認(rèn)證服務(wù),杜絕市場上假冒或仿造行為危害企業(yè)的市場信譽(yù); 對(duì)采用代理制和分銷商制的生產(chǎn)銷售企業(yè),可以提供監(jiān)督代理商和分銷商的商業(yè)行為是否符合公司的營銷政策的手段,防止分銷商或代理商之間互相竄貨或惡性競爭,以至于破壞整個(gè)企業(yè)或品牌的整體市場策略。 呼叫中心的發(fā)展起源于歐美。特別在美國,呼叫中心的應(yīng)用更是廣泛和普遍,有數(shù)據(jù)表明,在全美境內(nèi)現(xiàn)有120-150萬個(gè)坐席,將近1%的從業(yè)人口在從事呼叫中心相關(guān)行業(yè),歐洲更有3%的從業(yè)人口在此討生活。 還沒有關(guān)于亞洲呼叫中心行業(yè)的權(quán)威統(tǒng)計(jì)資料,我們不妨以香港作為一個(gè)范例來研究香港地區(qū)現(xiàn)有呼叫中心外包坐席約為2000多個(gè),其中香港電信約為700個(gè),占30%左右,和記電訊約700坐席,占30%左右,全港人均坐席數(shù)量為1/3000(香港約600萬人口)(資料來源——孫佳明2000.11)。但這個(gè)比例顯然大于目前大陸任何城市現(xiàn)有呼叫中心外包坐席的人口比例,甚至不能因此來推測中國大陸呼叫中心外包業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢。 香港呼叫中心外包業(yè)務(wù)打出的旗號(hào)都是:為客戶提供全方位CRM解決方案。我們很多呼叫中心外包運(yùn)營商同行,雖然意識(shí)到了CRM的重要性,但還沒有真正的能力來策劃客戶企業(yè)的CRM方案,甚至不能提出稍有專業(yè)水平的建議,更不用說為客戶建立一個(gè)立足于企業(yè)市場和營銷的CRM體系,并將這個(gè)體系運(yùn)用到企業(yè)經(jīng)營體系中。 目前對(duì)CRM——客戶關(guān)系管理的理解有基于兩個(gè)不同著重點(diǎn)的觀點(diǎn),一個(gè)是強(qiáng)調(diào)客戶關(guān)系管理是一個(gè)信息收集、信息整理、信息支持或是信息決策(為決策提供依據(jù))系統(tǒng);另一是強(qiáng)調(diào)市場、銷售、客戶服務(wù)和技術(shù)能力。 我本人比較傾向于后一個(gè)觀點(diǎn)。因?yàn)樵谄髽I(yè)來說,他們實(shí)際上關(guān)注的是您的服務(wù)究竟能為企業(yè)的市場,特別是最能反映企業(yè)經(jīng)營成果的銷售帶來什么好處?所謂的顧客滿意、顧客忠誠、市場美譽(yù)度都是一個(gè)中間值,不是也不可能是企業(yè)的最終追求。 本人在跟很多企業(yè)交流過程中了解到,他們希望通過呼叫中心,不但能夠解決基本咨詢、查詢和投訴問題,更希望能夠?yàn)樗麄冊诨谝陨线@些具體功能的基礎(chǔ)上,建立一套比較系統(tǒng)的改善客戶關(guān)系管理的體系。當(dāng)然,他們絕對(duì)不是想花錢買一個(gè)好名聲,,而是能夠給他們帶來實(shí)在的回報(bào)——利潤。 我曾經(jīng)就我的看法與中國營銷傳播網(wǎng)的一位營銷副總交換了意見。他告訴我,他們正組織一些具有豐富的市場運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)的專家進(jìn)行客戶關(guān)系管理方面的研究。而且,在他們?yōu)槠髽I(yè)提供的管理咨詢解決方案中都會(huì)涉及到呼叫中心的應(yīng)用。 當(dāng)然,單一的營銷策劃公司和單一的呼叫中心運(yùn)營商都不可能提出一個(gè)全面的解決方案。如果呼叫中心能夠與管理咨詢公司進(jìn)行策略聯(lián)盟,將呼叫中心服務(wù)打包到營銷策劃或咨詢公司的業(yè)務(wù)解決方案中,共同拓展市場或許是一個(gè)很好的機(jī)會(huì)。筆者曾經(jīng)與德勤咨詢公司(Deloitte Consulting)有過聯(lián)系,該公司香港總部高級(jí)咨詢員李蓓還在CTI 論壇上寫過這方面的文章。德勤公司雖然沒有策略聯(lián)盟的先例,但他們已經(jīng)在關(guān)于客戶關(guān)系管理項(xiàng)目上有豐富的個(gè)案經(jīng)驗(yàn),而且他們也對(duì)在項(xiàng)目基礎(chǔ)上的合作比較感興趣。安盛咨詢公司(Anderson Consulting)今年9月份也在全國范圍內(nèi)對(duì)國內(nèi)呼叫中心運(yùn)營商的經(jīng)營狀況作了一次獨(dú)立的調(diào)研,表明他們開始關(guān)注國內(nèi)呼叫中心運(yùn)營商外包市場。 有人說,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代是一個(gè)贏者通吃的時(shí)代。但到現(xiàn)在除了雅虎、搜狐和新浪外,我們還是看到了不少并不起眼的名字。呼叫中心外包市場的競爭形式雖然不是很明朗,但畢竟強(qiáng)者控制市場的仍是自然競爭的規(guī)律,那么弱者將如何生存? 關(guān)注Internet Call center業(yè)務(wù)發(fā)展。與一些擁有全國性通信資源的大公司相比,一些小型呼叫中心運(yùn)營商顯然沒有這種優(yōu)勢。因此,在承接全國性外包項(xiàng)目方面,小公司根本就沒有機(jī)會(huì)。那么,小公司如何生存?由于互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)的發(fā)展,小型呼叫中心企業(yè)將與大型擁有全國資源的大公司站在同一起跑線上,小公司利用互聯(lián)網(wǎng)通信開展全國或跨區(qū)域的業(yè)務(wù)將成為可能。盡管Internet Call center的應(yīng)用,特別是VoIP的廣泛應(yīng)用還沒有真正開展,但關(guān)注基于互聯(lián)網(wǎng)的呼叫中心業(yè)務(wù)的發(fā)展仍是小型呼叫中心運(yùn)營商繞過大企業(yè)資源壁壘,求生存和求發(fā)展的有效途徑之一。 關(guān)注語音應(yīng)答(IVR)技術(shù)應(yīng)用。IVR的應(yīng)用曾經(jīng)作為劃分第二代呼叫中心的一個(gè)標(biāo)志。現(xiàn)在當(dāng)然很少人再提第幾代呼叫中心了,但I(xiàn)VR在呼叫中心的應(yīng)用仍然應(yīng)該受到重視。當(dāng)然,IVR的應(yīng)用不再只是提供語音交互式服務(wù)的一個(gè)方式。IVR系統(tǒng)應(yīng)該能夠與電子郵件管理系統(tǒng)聯(lián)系,可以通過語音提示、按鍵選擇,為顧客提供自動(dòng)索取電子郵件的功能;IVR系統(tǒng)應(yīng)該能夠與傳呼或短信息系統(tǒng)聯(lián)系,可以通過語音提示、按鍵選擇,為顧客提供自動(dòng)索取中文短信息的功能;IVR系統(tǒng)應(yīng)該能夠與傳真服務(wù)器聯(lián)系,可以通過語音提示、按鍵選擇,為顧客提供自動(dòng)索取傳真的功能。 關(guān)注物流行業(yè)的發(fā)展。物流行業(yè)在國外的發(fā)展已經(jīng)有一段歷史,特別是美國和日本,物流行業(yè)十分發(fā)達(dá)。然而,物流概念在中國的提出并不是很久的事情。但這兩年的發(fā)展非常迅速。物流是一個(gè)集倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、信息、調(diào)度全方位協(xié)調(diào)的系統(tǒng)工程。其中信息和調(diào)度是物流行業(yè)成功運(yùn)作的一個(gè)非常重要的因素,特別是GSP全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)在公路和航運(yùn)系統(tǒng)的運(yùn)用(我國正致力發(fā)展自己的全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)——北斗衛(wèi)星定位系統(tǒng)),對(duì)物流行業(yè)的發(fā)展帶來了新的機(jī)會(huì),而呼叫中心的運(yùn)用,為物流企業(yè)與客戶之間的信息交流提供了一個(gè)可靠的平臺(tái)。可以說,物流行業(yè)的發(fā)展是呼叫中心運(yùn)營商爭取外包業(yè)務(wù)的一個(gè)新的機(jī)會(huì)。 當(dāng)然,呼叫中心只是一個(gè)通信或具有交互能力的通信平臺(tái),具體能夠提供的服務(wù)的內(nèi)容,取決于您能夠利用這個(gè)平臺(tái)的能力和企業(yè)的具體需求。呼叫中心運(yùn)營商,再也不要對(duì)企業(yè)說:我們能夠做什么,而是要多向您的客戶推介:我能為您帶來什么!當(dāng)然,利潤是最重要的。 客戶的需要是企業(yè)生存之本,對(duì)呼叫中心運(yùn)營商來說也是如此。

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