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開(kāi)發(fā)利用CCaaS和CRM解決方案:缺失的環(huán)節(jié)是什么?

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  Calabrio的Richard Pinnington探索了當(dāng)今復(fù)雜的呼叫中心生態(tài)系統(tǒng),并提出了一個(gè)策略以創(chuàng)建一個(gè)同步的座席和用戶體驗(yàn)。
  當(dāng)調(diào)查了300多名呼叫中心的專業(yè)人員時(shí),提高員工敬業(yè)度的最有效方法被引用為為員工提供正確的工具和技術(shù)。這并不奇怪,因?yàn)樽?jīng)常要與20多個(gè)不同的桌面應(yīng)用程序競(jìng)爭(zhēng)來(lái)為客戶服務(wù)。在當(dāng)今的互聯(lián)世界中,我的系統(tǒng)今天運(yùn)行得很慢不再是隱藏Alt-Tabbing(座席通過(guò)打開(kāi)的、斷開(kāi)的應(yīng)用程序進(jìn)行循環(huán))的正當(dāng)理由。簡(jiǎn)化和提高技術(shù)效率正迅速成為客戶服務(wù)機(jī)構(gòu)的首要任務(wù),無(wú)論是對(duì)座席商還是運(yùn)營(yíng)用戶,同時(shí)消費(fèi)者的期望繼續(xù)上升。
  完善單窗格視圖
  座席、主管和其他操作團(tuán)隊(duì)成員想要的是為他們的所有桌面應(yīng)用程序使用一個(gè)界面的共同、一致的體驗(yàn)。想象一下asinglepaneofglass單窗格視圖,其中反映了從使用的渠道到之前的購(gòu)買和過(guò)去的對(duì)話的完整的客戶旅程。到目前為止,這種單一的觀點(diǎn)已經(jīng)被證明是難以捉摸的,因?yàn)槁?lián)絡(luò)中心提供商的生態(tài)系統(tǒng)是一個(gè)根深蒂固的桌面爭(zhēng)奪戰(zhàn)。
  競(jìng)爭(zhēng)與合作
  目前的現(xiàn)實(shí)情況是,沒(méi)有一個(gè)供應(yīng)商能夠包羅萬(wàn)象地服務(wù)于所有的呼叫中心。例如,傳統(tǒng)電信公司仍在努力擺脫語(yǔ)音傳統(tǒng)的束縛,向全信道世界轉(zhuǎn)型。呼叫中心即服務(wù)公司(CCaaS)可能擁有專業(yè)的云呼叫中心專業(yè)知識(shí),而統(tǒng)一通信公司(UCaaS)還提供語(yǔ)音功能,但兩者都缺乏充分了解客戶所需的CRM功能。另一方面,許多大型組織選擇CRM作為桌面技術(shù)平臺(tái)。然而,客戶關(guān)系管理專家在能夠支持現(xiàn)代全渠道互動(dòng)的同時(shí),也需要語(yǔ)音和聯(lián)絡(luò)中心的專門(mén)知識(shí),以將所有的客戶環(huán)境帶入生活。這是一項(xiàng)復(fù)雜的業(yè)務(wù),有許多孤島,但沒(méi)有絕對(duì)的贏家。這就是合作競(jìng)爭(zhēng)出現(xiàn)的原因。
  用全方位人工智能縮小差距
  縮小差距的第一步是建立一種合作競(jìng)爭(zhēng)的精神,而不是公開(kāi)的競(jìng)爭(zhēng),鼓勵(lì)每個(gè)技術(shù)供應(yīng)商擁抱和整合他們最好的合作伙伴,甚至競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,以提高自己的價(jià)值主張。下一個(gè)關(guān)鍵步驟是從呼叫中心內(nèi)部和外部獲取數(shù)據(jù),然后將其智能地應(yīng)用于三個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域:
  ·客戶體驗(yàn)情報(bào)--對(duì)于CRM、CCaas和UCaaS供應(yīng)商來(lái)說(shuō),了解100%的客戶互動(dòng)實(shí)際發(fā)生了什么,就像在大海撈針一樣。實(shí)現(xiàn)完整的客戶體驗(yàn)(CX)智能來(lái)自于使用評(píng)估工具和/或最新的分析工具進(jìn)入未經(jīng)過(guò)濾的客戶之聲(VoC)對(duì)話。CRM和CCaaS解決方案無(wú)法單獨(dú)做到這一點(diǎn),造成了需要填補(bǔ)的空白。消除這種差距的秘訣是與真正能夠幫助挖掘VOC數(shù)據(jù)的供應(yīng)商合作,而不僅僅是其中的一個(gè)子集,就像只使用調(diào)查一樣。人工智能驅(qū)動(dòng)的質(zhì)量管理(QM)和語(yǔ)音分析幫助識(shí)別在客戶對(duì)話中不斷出現(xiàn)的一個(gè)詞,以標(biāo)記問(wèn)題,對(duì)電話進(jìn)行分類,然后對(duì)它們進(jìn)行優(yōu)先排序。與此同時(shí),無(wú)論通過(guò)何種渠道,座席商都能收到近乎實(shí)時(shí)的建設(shè)性反饋,以提供高質(zhì)量的客戶對(duì)話。
  ·員工智能--良好的客戶體驗(yàn)始于良好的員工敬業(yè)度,尤其是當(dāng)這種敬業(yè)度是與最年輕的z世代打交道時(shí)。他們期待移動(dòng)設(shè)備帶來(lái)的速度和靈活性。強(qiáng)大的自助資源規(guī)劃功能,當(dāng)集成到CRM、CCaas或UCaaS環(huán)境時(shí),允許座席陳述他們喜歡的時(shí)間表,調(diào)整他們的休息時(shí)間,交換輪班,請(qǐng)求休息和加班,從而降低員工的生病率和損耗率,從而使客戶更快樂(lè)。
  ·數(shù)字智能--當(dāng)組織開(kāi)始規(guī)劃一個(gè)新的呼叫中心或?qū)嵤〤RM時(shí),它們會(huì)通過(guò)引入新的渠道來(lái)支持客戶,從而促進(jìn)數(shù)字和業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。然而,新的多渠道環(huán)境不可避免地會(huì)導(dǎo)致更復(fù)雜的勞動(dòng)力規(guī)劃需求,特別是在部署跨新渠道滿足客戶需求所需的人員時(shí)。如果與勞動(dòng)力管理(WFM)數(shù)據(jù)和人員管理相關(guān)的重要情報(bào)缺失,則轉(zhuǎn)型過(guò)程將面臨風(fēng)險(xiǎn)
  采用單窗格視圖桌面策略,避免產(chǎn)品孤島化,座席和呼叫中心領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)單窗格視圖看到關(guān)鍵數(shù)據(jù)。因此,考慮一個(gè)一體化的WFM解決方案,它可以與語(yǔ)音和CRM無(wú)縫集成,還包括通話記錄、質(zhì)量管理(QM)、交互分析和商業(yè)智能。應(yīng)用最新的分析工具還有助于以識(shí)別運(yùn)營(yíng)問(wèn)題的根本原因,并推動(dòng)業(yè)務(wù)的有意義的變化。
  關(guān)于聯(lián)信志誠(chéng)
  聯(lián)信志誠(chéng)主要產(chǎn)品涵蓋了電話客服、在線客服、智能客服、客服CRM等客戶服務(wù)領(lǐng)域相關(guān)產(chǎn)品,產(chǎn)品的穩(wěn)定性和安全性處于行業(yè)領(lǐng)先地位。已交付和服務(wù)坐席數(shù)量超過(guò)50000+,服務(wù)客戶超過(guò)2000+,涉及行業(yè)涵蓋政府、房地產(chǎn)、醫(yī)療、金融、保險(xiǎn)、電信、電力、教育、傳媒、互聯(lián)網(wǎng)、制造業(yè)等多元領(lǐng)域。
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