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AOFAX電話錄音系統(tǒng)集中管理方案

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  一、應用背景
  憑借可錄音、可查詢、可回放、可溯源,可管理的優(yōu)勢,AOFAX電話錄音系統(tǒng)的運用日益廣泛,涉及行業(yè)有商業(yè)電話錄音、呼叫中心電話錄音、金融行業(yè)(銀行、保險、證券、借貸等)電話錄音、調度(電力、消防、鐵路、交通、采礦等)電話錄音、熱線服務電話監(jiān)控、投訴舉報電話錄音、司法律政電話錄音、公安派出所報警電話錄音等,配備的硬件覆蓋各式錄音產(chǎn)品:PCI錄音卡、錄音盒、錄音服務器等,1至10,000線伸縮自如的(數(shù)字、IP、模擬)線路配置,支持多地錄音集中管理和遠程錄音監(jiān)控,滿足客戶各式錄音需求。
  AOFAX電話錄音系統(tǒng)采用頂級錄音硬件,錄音效果清晰,設備經(jīng)久耐用,功能全面完善,數(shù)據(jù)私有安全、方案切實可行,幫助企事業(yè)優(yōu)化和考核了服務質量、保留了投訴糾紛等初始證據(jù)、解決了多種錄音監(jiān)控和管理場景難題、維護和提升了企業(yè)形象,并提供容錯和備災方案,專業(yè)工程師隊伍全天候命,確保錄音系統(tǒng)萬無一失。
  二、功能簡介
  1、高質量錄音文件
  實時錄制每條電話線的通話錄音,生成高質量錄音,以MP3或WAV格式存放在指定硬盤上;一個錄音產(chǎn)生一個文件,一天的錄音放在同一個文件夾中,文件命名簡潔規(guī)范,查找方便快捷。
  2、強大的中央管理軟件
  可對分布在全國各地分點的錄音設備進行集中管理,實時監(jiān)聽,調取錄音,自動或手動備份錄音到總部服務器。可以按客戶名稱、來電號碼、來電區(qū)域、服務坐席、通話時間等進行查詢,匯總分析各分點數(shù)據(jù),以統(tǒng)計表格形式呈現(xiàn),可以對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃提供指導。
  可以按年、月、日以及自定義周期統(tǒng)計來電及呼出的變化;可以按國際、國內(nèi)地理位置統(tǒng)計來電及呼出的分布情況;可以按通道統(tǒng)計線路的使用情況。
  3、遠程監(jiān)控
  利用AOFAX獨家提供的全球域名解析技術,可在局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上任一臺電腦,登錄進入遠程監(jiān)控程序(工作平臺),實時查看當前通話的客戶名稱、歷史通話次數(shù)、客戶區(qū)域、電話號碼、來電或呼出、開始時間、通話時長等;可以點擊客戶名稱,查看客戶詳情和歷史通話軌跡;可以對每次客戶通話添加備注,在下次來電時自動顯示。
  4、通話備注
  對每次通話的大概內(nèi)容備注,便于更快更好的提供服務或支持。
  5、計劃任務
  座席可以添加針對具體客戶的回訪任務;計劃在當天完成,或在當天之前未完成的任務,均顯示在座席的工作平臺上;任務可以通過三種方式結束:已進行通話、點擊完成或點擊取消;后臺程序自動統(tǒng)計計劃任務的完成情況。
  6、客戶管理
  用以添加、修改、刪除、導入和導出聯(lián)系人,可以設定黑名單和客戶服務級別等,已加入到客戶管理中的客戶,在下次來電時,在工作平臺上會自動顯示其姓名。
  7、錄音查詢回放
  在工作平臺上點擊管理中心,進入后臺程序,可按通話時間、客戶名稱、客戶區(qū)域、通話類型、通道編號、通話時長等查詢通話記錄,可導出通話清單、遠程播放錄音、以及批量下載錄音文件等。
  8、安全可靠
  分級密碼權限管理,可對號碼加密,通話記錄保密性強,數(shù)據(jù)私有安全。
  9、二次開發(fā)接口
  提供實時通話信息和客戶資料的數(shù)據(jù)庫二次開發(fā)接口,輕松實現(xiàn)與OA/CRM/ERP等用戶系統(tǒng)或工作平臺的無縫對接。
  三、系統(tǒng)拓撲及部署
  圖1.AOFAX電話錄音集中管理拓撲圖
  部署詳情:
  分部:在每個分公司、辦事處或者網(wǎng)點安置適應的錄音設備(錄音卡、錄音盒、IP錄音、錄音服務器),滿足具體的多樣化錄音需求。在分部網(wǎng)絡方面需要開放端口88和100,TCP協(xié)議的映射端口,保證總部可以實時監(jiān)聽錄音和查詢錄音等操作。
  總部:在總部部署AOFAX錄音服務器,采用B/S結構的登陸界面(圖2),可以清晰的看到每個分公司的工作狀態(tài)。通過詳情按鈕可以進入各個分公司的監(jiān)控平臺,進行錄音調取、監(jiān)聽和導出等操作。
  圖2.中央服務器B/S管理界面
  圖3.分公司監(jiān)控平臺詳情

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