一、應(yīng)用背景
憑借可錄音、可查詢、可回放、可溯源，可管理的優(yōu)勢(shì)，AOFAX電話錄音系統(tǒng)的運(yùn)用日益廣泛，涉及行業(yè)有商業(yè)電話錄音、呼叫中心電話錄音、金融行業(yè)（銀行、保險(xiǎn)、證券、借貸等）電話錄音、調(diào)度（電力、消防、鐵路、交通、采礦等）電話錄音、熱線服務(wù)電話監(jiān)控、投訴舉報(bào)電話錄音、司法律政電話錄音、公安派出所報(bào)警電話錄音等，配備的硬件覆蓋各式錄音產(chǎn)品：PCI錄音卡、錄音盒、錄音服務(wù)器等，1至10，000線伸縮自如的（數(shù)字、IP、模擬）線路配置，支持多地錄音集中管理和遠(yuǎn)程錄音監(jiān)控，滿足客戶各式錄音需求。
AOFAX電話錄音系統(tǒng)采用頂級(jí)錄音硬件，錄音效果清晰，設(shè)備經(jīng)久耐用，功能全面完善，數(shù)據(jù)私有安全、方案切實(shí)可行，幫助企事業(yè)優(yōu)化和考核了服務(wù)質(zhì)量、保留了投訴糾紛等初始證據(jù)、解決了多種錄音監(jiān)控和管理場(chǎng)景難題、維護(hù)和提升了企業(yè)形象，并提供容錯(cuò)和備災(zāi)方案，專業(yè)工程師隊(duì)伍全天候命，確保錄音系統(tǒng)萬(wàn)無(wú)一失。
二、功能簡(jiǎn)介
1、高質(zhì)量錄音文件
實(shí)時(shí)錄制每條電話線的通話錄音，生成高質(zhì)量錄音，以MP3或WAV格式存放在指定硬盤上；一個(gè)錄音產(chǎn)生一個(gè)文件，一天的錄音放在同一個(gè)文件夾中，文件命名簡(jiǎn)潔規(guī)范，查找方便快捷。
2、強(qiáng)大的中央管理軟件
可對(duì)分布在全國(guó)各地分點(diǎn)的錄音設(shè)備進(jìn)行集中管理，實(shí)時(shí)監(jiān)聽，調(diào)取錄音，自動(dòng)或手動(dòng)備份錄音到總部服務(wù)器。可以按客戶名稱、來(lái)電號(hào)碼、來(lái)電區(qū)域、服務(wù)坐席、通話時(shí)間等進(jìn)行查詢，匯總分析各分點(diǎn)數(shù)據(jù)，以統(tǒng)計(jì)表格形式呈現(xiàn)，可以對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃提供指導(dǎo)。
可以按年、月、日以及自定義周期統(tǒng)計(jì)來(lái)電及呼出的變化；可以按國(guó)際、國(guó)內(nèi)地理位置統(tǒng)計(jì)來(lái)電及呼出的分布情況；可以按通道統(tǒng)計(jì)線路的使用情況。
3、遠(yuǎn)程監(jiān)控
利用AOFAX獨(dú)家提供的全球域名解析技術(shù)，可在局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上任一臺(tái)電腦，登錄進(jìn)入遠(yuǎn)程監(jiān)控程序（工作平臺(tái)），實(shí)時(shí)查看當(dāng)前通話的客戶名稱、歷史通話次數(shù)、客戶區(qū)域、電話號(hào)碼、來(lái)電或呼出、開始時(shí)間、通話時(shí)長(zhǎng)等；可以點(diǎn)擊客戶名稱，查看客戶詳情和歷史通話軌跡；可以對(duì)每次客戶通話添加備注，在下次來(lái)電時(shí)自動(dòng)顯示。
4、通話備注
對(duì)每次通話的大概內(nèi)容備注，便于更快更好的提供服務(wù)或支持。
5、計(jì)劃任務(wù)
座席可以添加針對(duì)具體客戶的回訪任務(wù)；計(jì)劃在當(dāng)天完成，或在當(dāng)天之前未完成的任務(wù)，均顯示在座席的工作平臺(tái)上；任務(wù)可以通過(guò)三種方式結(jié)束：已進(jìn)行通話、點(diǎn)擊完成或點(diǎn)擊取消；后臺(tái)程序自動(dòng)統(tǒng)計(jì)計(jì)劃任務(wù)的完成情況。
6、客戶管理
用以添加、修改、刪除、導(dǎo)入和導(dǎo)出聯(lián)系人，可以設(shè)定黑名單和客戶服務(wù)級(jí)別等，已加入到客戶管理中的客戶，在下次來(lái)電時(shí)，在工作平臺(tái)上會(huì)自動(dòng)顯示其姓名。
7、錄音查詢回放
在工作平臺(tái)上點(diǎn)擊管理中心，進(jìn)入后臺(tái)程序，可按通話時(shí)間、客戶名稱、客戶區(qū)域、通話類型、通道編號(hào)、通話時(shí)長(zhǎng)等查詢通話記錄，可導(dǎo)出通話清單、遠(yuǎn)程播放錄音、以及批量下載錄音文件等。
8、安全可靠
分級(jí)密碼權(quán)限管理，可對(duì)號(hào)碼加密，通話記錄保密性強(qiáng)，數(shù)據(jù)私有安全。
9、二次開發(fā)接口
提供實(shí)時(shí)通話信息和客戶資料的數(shù)據(jù)庫(kù)二次開發(fā)接口，輕松實(shí)現(xiàn)與OA/CRM/ERP等用戶系統(tǒng)或工作平臺(tái)的無(wú)縫對(duì)接。
三、系統(tǒng)拓?fù)浼安渴?/div>
圖1.AOFAX電話錄音集中管理拓?fù)鋱D
部署詳情：
分部：在每個(gè)分公司、辦事處或者網(wǎng)點(diǎn)安置適應(yīng)的錄音設(shè)備（錄音卡、錄音盒、IP錄音、錄音服務(wù)器），滿足具體的多樣化錄音需求。在分部網(wǎng)絡(luò)方面需要開放端口88和100，TCP協(xié)議的映射端口，保證總部可以實(shí)時(shí)監(jiān)聽錄音和查詢錄音等操作。
總部：在總部部署AOFAX錄音服務(wù)器，采用B/S結(jié)構(gòu)的登陸界面（圖2），可以清晰的看到每個(gè)分公司的工作狀態(tài)。通過(guò)詳情按鈕可以進(jìn)入各個(gè)分公司的監(jiān)控平臺(tái)，進(jìn)行錄音調(diào)取、監(jiān)聽和導(dǎo)出等操作。
圖2.中央服務(wù)器B/S管理界面
圖3.分公司監(jiān)控平臺(tái)詳情
