旅游集團進一步落實市國資委差旅外包服務對接會精神,開發差旅外包服務系統”,完善科技+制度”監督模式,推進市管國企規范管理、降低成本,共同落實好八項規定”,實現快速健康發展。目前,集團已與市國資系統10家集團簽署協議,100余家下屬企業上線使用,降低差旅成本20%。此外,集團還與中國能源天津電建、豐田中國銷售總部等建立了合作關系。
提供更優方案。系統可幫助企業進行全過程管控,優化差旅管理層級政策、審批流程監管和價格信息公示。前期可通過系統對差旅費用進行預控制,從事后報賬變為事前審核,實現管理的前沿化。事中和事后可生成差旅數據分析報告,并植入企業OA系統等管理平臺,幫助管理者掌握信息,提供決策管理的數據支持。
共享服務資源。通過系統,企業可與民航系統進行在線直連,及時查詢與預定航班機票,免去中間加價成本,保證出行者享受最低折扣。同時,系統搭建了企業與多家航空公司、酒店簽署三方協議的平臺,幫助企業得到更加優惠的協議價格,享受累積優惠。
優化管理模式。一是強化預算管理。系統的差旅數據分析報告可與企業預算系統對接,實時監控比對,便于企業進行預算管控。二是強化效能考核。差旅數據分析報告可將費用情況與所創業務效能進行關聯比對,便于項目盈虧考核管理。三是節約人力成本,員工可自主在線查詢預訂,企業可節省專項人員的人力成本,并實現無紙化辦公。
操作更加便捷。一是方便出差員工,系統的在線預訂功能同時支持電腦和手機客戶端,方便出差在外的人員操作使用。二是方便上級審批,處理方式設計的更加人性化,界面更加友好,企業領導可快速便捷進行審批。
下一步,旅游集團將繼續加強與各市管企業對接,爭取更多客戶端上線運行。同時,結合新《預算法》的正式實施,及時改版升級系統,提高數據采集、統計、整合及分析功能,由單一的差旅外包服務管控拓展至更廣泛領域,為客戶提供數據整合外包服務,進一步服務國企的管理模式創新,實現合作共贏。