近期,銀監(jiān)會對商業(yè)銀行下發(fā)《銀行業(yè)金融機構(gòu)信息科技外包風險管理指引(征求意見稿)》(以下簡稱《指引》),首次對金融服務(wù)外包提出具體要求。據(jù)了解,當前商業(yè)銀行金融服務(wù)外包項目已越來越多,除信息科技外,還包括大堂引導、臨柜業(yè)務(wù)、錢箱押運等領(lǐng)域。
金融服務(wù)外包對商業(yè)銀行節(jié)約成本、提高效率具有明顯的促進作用,但同時也給商業(yè)銀行帶來一定程度的風險隱患。任何一項外包服務(wù)的不到位或不合規(guī),都可能給商業(yè)銀行帶來聲譽、合規(guī)等方面風險,因此,商業(yè)銀行應積極探索實施有針對性的管理措施,避免金融服務(wù)外包風險。
首先,應建立金融服務(wù)外包專項管理機制。雖然金融服務(wù)外包項目一般都在合同中就風險發(fā)生后的責任進行了明確,但在項目外包之后,商業(yè)銀行還須高度重視金融服務(wù)外包出現(xiàn)風險所帶來的負面影響,因此,要將避免出現(xiàn)外包服務(wù)風險作為首要管理目標。圍繞這一目標,商業(yè)銀行應對金融服務(wù)外包項目分別落實管理部門和管理責任,制定各項目管理標準和辦法,并建立對外包服務(wù)的檢查和評價機制,明確對外包服務(wù)合作方的獎懲辦法,以促進外包服務(wù)不斷規(guī)范化。
其次,應加強對外包服務(wù)人員的日常管理。外包服務(wù)人員一般與商業(yè)銀行沒有合同勞務(wù)關(guān)系,但其服務(wù)形象、工作質(zhì)量往往影響著銀行的形象和品牌。對此,商業(yè)銀行應重視外包服務(wù)人員日常管理,定期組織培訓,定期進行考核,并加強與外包服務(wù)人員溝通,要求他們按照銀行的經(jīng)營理念和規(guī)章制度合規(guī)操作。商業(yè)銀行還可探索與外包服務(wù)合作單位共同管理外包服務(wù)人員的方法,推行按外包服務(wù)人員考核評價成績發(fā)放薪酬等有效激勵方式,促進外包服務(wù)人員規(guī)范履職。
此外,商業(yè)銀行應做好外包服務(wù)的風險防控預案,防范可能形成的風險。銀行要對外包服務(wù)合作單位實施名單制管理,在與外包服務(wù)合作單位的合同中要明確規(guī)定對出現(xiàn)風險的服務(wù)人員,在后續(xù)工作中不再進行合作,并視風險狀況進行責任追究,從源頭上約束其服務(wù)行為。工作中一旦出現(xiàn)外包服務(wù)風險,銀行應及時、有效按各類風險應對方案做好風險控制和化解工作。