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注重IT外包工作 找準成本控制平衡點

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通過更高層次的企業IT整合,利用IT技術把握后危機時代新的商業機會,準確把握業務伙伴的需求并通過信息化支持和服務實現企業各部門價值的創造與增值,真正實現IT部門 T”型人才的價值,成為后危機時代IT經理們面臨的全新挑戰。

注重IT外包協作 低成本出高效率

而這對于具有多年制造企業IT運維經驗的吳慶來說,顯然不是什么大問題。我認為IT經理們的角色應該更多地從Manage角度出發,而不單純是從技術角度考慮。IT作為Information Technology的縮寫,在提供基本’T’的技術保證基礎上,讓‘I’發揮更大的作用。”吳慶這樣詮釋他對自己所處職位的理解。

吳慶供職的耐世特汽車系統有限公司(原名沙基諾轉向系統)總部位于美國密歇根州沙基諾,是汽車轉向領域具有100多年研究和生產經驗的系統集成專家,在全世界34個國家和地區設有制造廠、客戶服務中心和技術研發中心。公司專業提供適用范圍廣闊的各類轉向機、轉向泵、高低壓油管、冷卻管和油壺。公司于2006年在蘇州工業園區成立了分公司,主要產品有轉向柱、轉向油管、液壓泵、手動齒輪齒條式轉向機等。目前在中國主要客戶為通用、福特、馬自達、神龍、奇瑞、比亞迪、上海汽車、CMC等。

2008年的全球金融危機使美國汽車行業受到重創,由于各種原因讓耐世特的經營也經歷了一些艱難。 而中國汽車市場良好的發展前景讓耐世特看到了更多機遇,技術領先的優勢讓其更添自信。2009年耐世特把中國研發中心直接建到了在蘇州,潛心于中國市場的技術研發與制造,把為全球客戶服務的經驗更好的整合進本土產品與服務中。

全球金融危機帶來的沖擊陰影猶存,經濟復蘇趨勢漸顯,企業在重整旗鼓之時仍把成本壓縮放在了首位。IT支出相比危機時雖然有了很大的提高,如何在保障IT系統的可用性和連續性的同時,有效降低IT運營費用顯然成為眾多IT經理重點考慮的問題。

在企業信息化運維與布局上,耐世特同樣延續了對成本的把控。Nexteer在全球規劃上走的是IT外包服務的模式,包括網絡、電腦應用、打印機維護、通信、服務器管理等,都由專門的合作伙伴提供全球的服務。公司本身IT部門Team并不是很大。公司全球運作由單一的專業IT外包服務提供服務,在整個操作標準及響應時間等方面更有利于統一管理。同時,在成本支出方面得到了很好的控制。”IT服務外包作為企業解決成本作為降低成本、獲取專業性和提升質量被更多的企業選擇和采用,在尋求總擁有成本(TOC)最小化、利潤最大化的汽車零部件企業,這種方式顯然值得借鑒。

作為亞太區信息技術部經理,吳慶對公司IT技術外包感同身受。公司IT部門從單純技術維護忙于救火的狀態中得以解脫,把更多的精力投入到業務需求的分析與梳理、整體IT規劃的制定評估上來。這也更有助于IT從成本中心向價值中心的轉移。”顯然,吳慶把IT外包當作了重要武器。IT的發展趨勢必然是一個合作化的工程,只要合理平衡好企業IT與外包服務的職責和角色,通過專司其職,不僅在技術上可以獲取源源不斷的補充和提升,在成本控制和效率提高方面也會得到很到的把控。”

著力溝通與分享 引導IT真正價值

從價值鏈的角度看,技術開發是創造價值的部門,銷售采購運營是價值增值的部門,而IT部門則是支持價值創造和使增值更加有效的部門。外包帶來技術維護的解放,為耐世特IT部門在IT運維規劃及IT需求設置等方面提供了更大的支持和創造價值的空間。

相比于國內企業的信息化建設,吳慶認為,外企的信息化更加務實,更加注重溝通與團隊協作。公司在全球設立有global的IT leader team,每周分布在美國、歐洲、亞洲、南美洲等各個區域的IT經理會開電話會議溝通各個區域企業IT發展現狀,并就相關事務和需求討論作統一的IT規劃。”通過會議溝通,各區域會就各自在系統運行時遇到的問題和經驗與其他區域共同討論與分享,通過交流,總結共性需求,更多的分享,讓其他的部門少走彎路,這也間接幫助企業實現資源節省和成本控制。

作為區域性的IT管理人員,如何在保證全球IT規劃的大方向下在區域發揮IT真正價值,吳慶認為注重管理理念,了解企業行業特點、把握企業發展方向是關鍵。

在進入耐世特之前,吳慶在多家制造企業有過IT運維經驗。他認為,從IT運維角度來講,信息系統運行在理念、實施、維護及管理方面是相近的,關鍵在于對行業的理解及對市場的把握,所以在關注企業IT技術應用的同時,必須深入細致地了解企業所處行業的特點和企業在不同發展階段的需求。

作為企業區域性IT經理,對企業的發展需要有個清醒的認識。平時需要多跟其他部門區域性的manager多溝通,了解他們在產品和市場等方面的考慮,在后階段的主攻市場及產品開發等方面,IT怎樣配合他們做相應的資源分配和調整。比如產品部門在考慮新產品開發的時候,IT如何作好提前布局,跟上他的業務規劃。這時候IT更多地需要參與企業策劃性管理,多去了解競爭對手在做什么,使用哪些新技術能幫助業務部門更快、更精準地抓住市場,這是IT發揮真正價值的地方。”

而這種對企業管理參與的把控,對大部分技術出身的IT經理往往是個瓶頸。吳慶在這方面早早做了準備。七年前念完MBA,使他跳出技術局限著眼于企業整體,關注部門與企業業務的統一,把管理與技術靈活貫通于日常運維,實現部門間的業務流程統一。

對于剛過不惑之年卻早已在跨國企業擔任亞太區要職的成功職業經歷,吳慶自信這當然不會是偶然。之前,在跨國企業往往很難在這個level看到中國內地本土人士,更多看到的是臺灣或者香港人,主要還是在于本土人士大多在國際化管理經驗的欠缺。每個企業對IT部門的職能要求有很多差異,有些企業可能只需要員工完成IT engnieer這部分就夠了,而國外企業可能會更加關注在技術之外你的IT manager做到什么程度,這種職位需求在當時對我的觸動很大。”通過MBA學習及多方面管理經驗的學習與積累,吳慶作為IT經理的角色定位在逐漸轉變,從之前潛心于單純技術運維開始向更高層次的管理階段轉型。當然,國際化的管理經驗、區域間文化差異的順暢過渡,并在各個層面做好問題溝通,完成不同區域、部門之間的協調與平衡,也是非常重要的因素。”吳慶認為,隨著中國經濟地位在全球的提升,更多發展成熟的國際企業更愿意把目光放在中國。而中國內地本土人才不管在技術還是管理能力方面的提升,也勢必得到更多公司的垂青。

緊跟新技術 有效帶動業務提升

由于公司信息化建設比較早,信息化系統建設時并沒有考慮到連貫性和一致性問題,各個區域在產品選擇上有一定的差異性。考慮到公司整體運營系統和數據的兼容和整合,最終經過討論,耐世特決定在全球推行更適合公司規模和適合公司發展現狀的QAD系統。雖然Nexteer在整個轉向系統業界全球排名前列,但公司整體規模是與國際特大型制造企業(比如GM, GE)還是有很大的差距,所以找到適合自己公司發展和適合自己應用的ERP系統是才是最重要的,不需要好高騖遠尋求大而貴的系統。企業各個部門的數據流、信息流需求是不一樣的,各個行業也不盡相同 ,QAD在汽車行業的專業性有目共睹,同時其系統適用的企業規模與目前耐世特發展現狀非常契合。”吳慶認為,選擇與企業發展規模相適應并且與行業特點匹配的信息化系統,能起到事半功倍的助推效果。

Nexteer目前在亞太區有四個國家六個QAD系統在運行,但由于地域范圍、文化差異、發展程度、工作習慣等不同,每個系統實施沒有形成統一的規范和標準,各自為戰的信息化運維對國際型公司造成了很大的制約,在提取決策數據的時候,需要花費巨大的人力、物力來進行數據搜集和分析。”考慮到數據搜集與整合的時效性,Nexteer已經開始在歐洲進行On Demand作試點實施。On Demand作為基于互聯網的SaaS方式解決方案,相比傳統的自主式擁有ERP模式相比,提供了一個更加靈活的企業應用部署替代方案,同時也提供了一個高標準的架構、運作、集成和應用管理。

通過實施運行,On demand可以把分步實施缺點彌補掉,統一了模式,讓報表、數據的規范化程度等各方面都有很大提高,物流部門、財務部門、銷售部門等各種資源實現即時共享。這種數據搜集的實時性和整合性是所有像Nexteer這樣的多國家、多區域、多地點、多工廠企業在戰略決策時最大的需求。通過On demand新平臺的運用,對企業整體的管理水平的提升是個很大的幫助,同時之前花大量人力物力整理、整合數據的成本在這里可以完全省掉節約了成本,提高了效率。”吳慶對這種新型服務模式的運用作出了十二分的褒獎肯定。

在保證合適的信息化系統有效運維的同時,探索和挖掘適合的新技術更能錦上添花。耐世特作為轉向系統業內領先者,顯然在新技術的探索上也是先行者。

在吳慶看來,成熟企業的IT更多充當的其實是決策支持者的角色。IT經理作為企業管理和信息技術的橋梁,需要保證各個部門、各個環節的精益求精。吳慶認為,保證基礎數據的準確積累對企業流程的正常運行是重中之重。在保證系統運行準確的前提下,IT的另一重要責任就是緊跟新技術,比如現在炙手可熱的云計算模式,軟件即服務的新型交付方式,大量Web2.0和信息交流的平臺,實時和全方位信息處理與分析技術,基于傳感技術和RFID的物聯網等,IT經理必須先天具備這種技術洞察的敏感性,并結合企業發展戰略,通過IT預算分析對是否應該投入使用相應的系統和工具做出正確的決策。” 技術創新作為帶動業務提升與發展的重要引擎,對肩負企業信息化建設與發展重任的IT管理者而言,探索適合的IT策略、調研各種IT系統、掌握各種新技術并用在合適的業務提升上顯得非常重要。

后記:在整個對話過程中,吳慶強調,IT部門需要把技術洞察力和與業務結合的能力貫穿整個IT規劃及IT運維過程的始終。對目前企業擔心的信息安全等問題,吳慶認為,在把握企業需求定位前提下,選擇比較知名、信譽度高的專業公司提供專業的服務,在相互信任的狀態下以合作的方式同樣能實現成本與安全的平衡。

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