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印度一家外包代工公司卷入一宗銀行欺詐案,重燃是否可以將涉及機密信息的業務交給海外公司承包的爭議。 這次案件的涉案人是Mphasis電話客服中心(callcenter)一名離職員工,他被控竊取美國客戶的銀行存款,盜領金額高達35萬美元。 案件發生后,一些觀察家對于信息的安全措施感到憂心,尤其擔心信息交到印度外包公司后,外包公司沒有積極查核員工的背景。這一派人士主張,Mphasis的前例可能讓海外外包公司承包的電話客服(callcenter)業務量大幅縮水。 ForresterResearch公司分析師JohnMcCarthy說:“這不是判斷力出了差池或客戶服務品質低落的問題,本案是有組織有計劃性地竊取客戶錢財。”Forrester認為,本案以及最近幾宗海外外包公司泄漏客戶機密信息的報道,讓海外BPO(BusinessProcessOutsourcing,業務流程外包)的形象大受影響。 雖然不是大家都這么認為,但就算只是感覺有危機,都足以傷害外包市場。 BPO形象受損 另外一家市場研究公司Gartner則是低調處理外包的安全風險,但也毫不隱諱問題的嚴重性。報告指出:“印度境外業的生態(包括印度政府在內)必須快速且果決地拿出行動,扭轉印度BPO構成嚴重安全風險的負面印象。” BPO意指將客戶服務、交易流程等業務外包給其他公司負責,這些外包出去的商業活動可以在美國完成,也可在印度、墨西哥等勞工較為廉價的國家進行。有些企業或組織會在境外成立自己的外包單位,不假手第三人。在美國,聲援勞工的團體不滿企業將業務外包給海外公司,讓BPO成了美國爭議性的話題。 根據美林公司的調查報告,美國信息科技服務(包括BPO在內)轉包給廉價勞工國家的金額微乎其微,不過假以時日一定會增加,預料兩三年后,將從2004年的0.9%上升至1.6%。 美林報告指出,首席信息官之所以裹足不前,不敢加快步伐外包IT活動,安全是主要考慮。報告寫道:“阻止公司擁抱境外外包的關鍵依舊是信息的安全問題。” 本月稍早,新聞報道披露印度警方逮捕三名Mphasis電話客服中心三名離職員工,因為三人涉嫌竊取美國客戶的個人帳戶信息,成功將35萬美元金額整合進在Pune開立的假帳戶。Mphasis副總裁JeroenTas表示,除了離職員工被捕,一名現職員工也被捕。他說,嫌犯可能說服客戶透露帳戶密碼,才會讓他們遂行所愿。 印度時報引述匿名消息人士的話,指出被害人是花旗銀行的客戶,對此花旗不愿回應,Mphasis則拒絕透露銀行的身份。Mphasis在印度、中國、墨西哥都有電話客服中心,幕后老板是花旗退休主管。 目前外界對于信息安全與身份隱私普遍存在不安,印度此案讓問題雪上加霜。 另外一件類似的案件發生于LexisNexis。該公司透露旗下的Seisint數據庫遭人入侵,約31萬名美國人的個人信息可能外泄,是之前預期的十倍。 海外客服中心安全待加強 2003年《舊金山紀事報》報道,任職于加州大學舊金山醫學院的一名巴基斯坦籍女性揚言,若雇主不給她加薪,她將會上網公布病患的機密信息。 不過對于外包給外包代工的抨擊多半圍繞其他課題,諸如服務品質、溝通有問題等,而非安全疑慮。 但不容否認,海外電話客服中心的信息安全的確有待加強。加州顧問公司InTelegy的首席執行官VailDutto表示,印度企業在查核員工信用與犯罪記錄方面,的確不如美國企業。InTelegy的業務包括協助客戶篩選印度的電話客服公司。Dutto說,印度公司追蹤員工背景的方式不若美國成熟,在美國,某人即使到了他州申請工作,他在某州的不端行為依舊無所遁形。 Dutto說:“員工在班加羅爾的所作所為可能無法如影隨形,跟著員工到孟買。” Mphasis坦承,查核印度員工的背景遠比在美國困難。Tas說:“雖然困難許多,不過拜印度軟件公司與服務企業協會(Nasscom)之助,說不定可以改善電話客服中心員工與其他BPO員工背景的查核工作。”Nasscom將針對BPO員工成立一個全國性的注冊簿。 員工耗損率高 另外一個隱憂是員工的耗損率。由于印度人普遍認為BPO工作無前途可言,因此員工耗損率不斷攀高。Forrester公司分析師McCarthy說,居高不下的流動率讓電話客服中心提高效率的努力大打折扣。 McCarthy在四月稍早撰寫的報告中指出:“Forrester認為,電話客服中心員工的耗損率介于50%至100%,不僅影響電話客服公司的業務效率,也足以影響公司對員工背景的查核工作。” McCarthy也指出,Mphasis員工監守自盜的行為將嚴重打擊境外BPO生意。他說:“BPO電話客服市場的增長率可能下挫30%之多。” Tas認為Forrester的報告“煽風點火”。他說,Mphasis的BPO員工每年流動率介于30%至40%,和全球電話客服中心相比并不特別。 Mphasis4月13日發布聲明指出,公司“非常重視信息保全與客戶的信息安全,為了防止信息外泄,不僅安裝精密系統,也隨時檢查系統有無漏洞。” Tas說,Mphasis規定公司內不可以使用手機,擔心員工會用手機拍下機密信息。此外,公司的BPO設施會監聽2%至5%的電話。Mphasis表示,這是符合業界的常規。 Tas強調,電話客服中心員工監守自盜的案件所顯露的安全漏洞,并非海外電話客服中心所專有。他說:“我們認為這種事任何地方都可能發生。” 不過顧問公司VantagePointSecurity的安全專家PeterGregory提出反駁。他說,無法遙控海外員工作為,導致機密信息外泄,尤其令人坐立難安。 監守自盜難避免? Gregory在聲明中表示:“美國企業將若干業務外包給海外公司,不僅權責更難落實,也讓國家主權岌岌可危。在當今信息化時代,像印度這類國家只要切斷和網絡的連線,美國就成了肉票,這種挑釁行為形同宣戰。” Gartner四月稍早的報告則沒有這么悲觀。報告指出,境外BOP會讓國家岌岌可危“大抵上是一種不正確的看法”。 不過Gartner和其他同業似乎擔心,對BPO的負面觀已足以讓這行天翻地覆。Mphasis四月稍早公布的聲明似乎透露,監守自盜的欺詐案可能重創印度的BPO業。 Mphasis的代表說:“我們本身對內部做了一番調查,配合Nasscom與受害銀行,采取了必要的短期與長期措施,保護業主與業主的客戶,捍衛印度BPO這行的安全與清廉。” 有人則從這次的欺詐案看到BPO的春天。Tas說,印度警方的反應顯示,印度法律體系與執法機關動作迅速,效率十足。 Nasscom會長KiranKarnik發布聲明表示:“印度是全球發展最快速的外包代工之都,雖然發生代工公司員工監守自盜的不幸案件,不過也正好凸顯印度法律網的完整以及執法人員的效率。” Nasscom召開了一場印美安全論壇,讓會員了解,處理外國公司的機密信息時,要特別留意安全與隱私。Nasscom近日也推出結合IT公司與警方的安全方案。 但印度的作為可能無法滿足大眾。加州民主黨籍聯邦參議員范士丹女士近日提出法案,一旦美國客戶的個人機密信息外泄,導致身份可能被竊或被冒用時,企業一定要告知美國客戶。 McCarthy主張,印度的政治人物夠聰明的話,也應該有所行動。他說:“為了提振印度BPO的公信力,印度必須加強信息保護、落實隱私法。” McCarthy也建議將業簿交由海外公司代勞的企業,應該要積極遙控海外的BPO,甚至規定辦公室不得使用紙筆。他說:“企業應該落實更積極的做法,諸如規定境外代工中心不得有任何書寫文具。”
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