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呼叫中心智能化運(yùn)營(yíng)管理變革(三)--績(jī)效管理功能原型說(shuō)明書-下

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  呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)上的“績(jī)效管理”功能模塊,是指可以完成從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)的加工整理,到各分項(xiàng)績(jī)效制度考核得分的自動(dòng)核算,以及最終績(jī)效薪資數(shù)據(jù)的自動(dòng)核算,實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理全過(guò)程自動(dòng)化管理的功能模塊。


  從呼叫中心管理人員實(shí)際應(yīng)用視角出發(fā),在“運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)-績(jī)效管理”功能模塊所必須使用到的功能點(diǎn)包括:



  二、 績(jī)效考核報(bào)表管理功能


  績(jī)效考核報(bào)表是指承載上述所有考核規(guī)則的最終核算結(jié)果,可供各崗位工作人員查看的績(jī)效考核類報(bào)表,包括績(jī)效制度類考核報(bào)表和績(jī)效方案類考核報(bào)表。


  在“運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)-績(jī)效管理”功能模塊,要實(shí)現(xiàn)各類績(jī)效考核報(bào)表的自動(dòng)生成,則須在后臺(tái)預(yù)置好各類報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)格式,由系統(tǒng)平臺(tái)自動(dòng)完成績(jī)效考核報(bào)表內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的采集、加工和核算,以及報(bào)表的最終生成環(huán)節(jié),并需同時(shí)提供報(bào)表查詢及導(dǎo)出功能。


  以下,將分別打開(kāi),具體說(shuō)明。


  (一) 報(bào)表版式梳理

  此環(huán)節(jié)需要梳理出績(jī)效考核報(bào)表清單,以及每一個(gè)報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)模版。


  1. 績(jī)效制度類考核報(bào)表


  以“產(chǎn)能管理制度考核報(bào)表”為示例,梳理出的報(bào)表清單為:

  2. 績(jī)效方案類考核報(bào)表


  以“呼入語(yǔ)音服務(wù)項(xiàng)目績(jī)效方案考核報(bào)表”為示例,梳理出的報(bào)表清單為:


  (二) 報(bào)表后臺(tái)設(shè)置

  在明確了績(jī)效考核類報(bào)表清單(包括:績(jī)效制度類考核報(bào)表和績(jī)效方案類考核報(bào)表),以及每一個(gè)報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)格式也即“外觀模樣”后,則需要在系統(tǒng)平臺(tái)上對(duì)所有報(bào)表所包含數(shù)據(jù)字段的統(tǒng)計(jì)單位、計(jì)算方法、數(shù)據(jù)來(lái)源、考核周期、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核權(quán)重等內(nèi)容,以及不同報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行設(shè)置操作,由系統(tǒng)平臺(tái)自動(dòng)完成報(bào)表內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的采集、加工和核算,最終實(shí)現(xiàn)報(bào)表的自動(dòng)生成和結(jié)果輸出。


  1. 績(jī)效制度類考核報(bào)表后臺(tái)設(shè)置
  ① 設(shè)置的項(xiàng)目
  對(duì)于績(jī)效制度類考核報(bào)表所包括的數(shù)據(jù)字段,需要進(jìn)行設(shè)置操作的項(xiàng)目包括:統(tǒng)計(jì)單位、計(jì)算方法、數(shù)據(jù)來(lái)源、輸出報(bào)表、考核周期、考核標(biāo)準(zhǔn)。
  ② 設(shè)置的方法

  各數(shù)據(jù)字段的設(shè)置方法詳見(jiàn)“績(jī)效考核規(guī)則管理功能-規(guī)則設(shè)置-設(shè)置方法-績(jī)效制度考核規(guī)則設(shè)置”部分,報(bào)表格式也即“外觀模樣”依據(jù)梳理出的標(biāo)準(zhǔn)模版完成系統(tǒng)設(shè)置。


  2. 績(jī)效方案類考核報(bào)表后臺(tái)設(shè)置
  ① 設(shè)置的項(xiàng)目
  對(duì)于績(jī)效方案類考核報(bào)表所包括的數(shù)據(jù)字段,需要進(jìn)行設(shè)置操作的項(xiàng)目包括:統(tǒng)計(jì)單位、考核目的、數(shù)據(jù)來(lái)源、輸出報(bào)表、考核方法、考核權(quán)重、考核得分。
  ② 設(shè)置的方法

  各數(shù)據(jù)字段的設(shè)置方法詳見(jiàn)“績(jī)效考核規(guī)則管理功能-規(guī)則設(shè)置-設(shè)置方法-績(jī)效方案考核規(guī)則設(shè)置”部分,報(bào)表格式也即“外觀模樣”依據(jù)梳理出的標(biāo)準(zhǔn)模版完成系統(tǒng)設(shè)置。


  (三) 報(bào)表查詢及導(dǎo)出

  在完成了所有績(jī)效考核類報(bào)表(包括:績(jī)效制度類考核報(bào)表和績(jī)效方案類考核報(bào)表)標(biāo)準(zhǔn)格式及數(shù)據(jù)項(xiàng)目的后臺(tái)預(yù)置、實(shí)現(xiàn)報(bào)表的自動(dòng)生成后,還需要面向不同崗位工作人員提供報(bào)表查詢及導(dǎo)出功能,以便于各崗位工作人員能夠及時(shí)獲取績(jī)效考核數(shù)據(jù)、修正工作問(wèn)題。同時(shí),各管理崗位工作人員亦可在導(dǎo)出報(bào)表后,對(duì)績(jī)效考核類數(shù)據(jù)進(jìn)行更進(jìn)一步的分析。


  1. 報(bào)表查詢功能
  ① 查詢的內(nèi)容
  呼叫中心各崗位工作人員均可查詢本崗位所對(duì)應(yīng)的績(jī)效考核類報(bào)表,包括:績(jī)效制度類考核報(bào)表和績(jī)效方案類考核報(bào)表,具體詳見(jiàn)“報(bào)表版式梳理”部分的報(bào)表清單。
  以呼入語(yǔ)音服務(wù)項(xiàng)目CSR崗位為例,可查詢的績(jī)效考核類報(bào)表見(jiàn)下。


  ② 查詢的權(quán)限

  呼叫中心管理崗位工作人員,包括:生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)STL級(jí)以上崗位(含STL級(jí)別)、職能管理(支撐)團(tuán)隊(duì)各崗位以及核心管理崗位,可以逐級(jí)向下、查詢其所管理/支撐團(tuán)隊(duì)所包含崗位工作人員的績(jī)效考核類報(bào)表(包括:績(jī)效制度類考核報(bào)表和績(jī)效方案類考核報(bào)表)。


  ③ 查詢的時(shí)限
  一般情況下,在“運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)-績(jī)效管理”功能模塊,可查詢最近12個(gè)月的績(jī)效考核類報(bào)表,包括:績(jī)效制度類考核報(bào)表和績(jī)效方案類考核報(bào)表。

  如需查詢超出12個(gè)月的歷史績(jī)效考核類報(bào)表,則需在查詢申請(qǐng)審批通過(guò)后,由報(bào)表管理專員負(fù)責(zé)在備份介質(zhì)中查詢處理。


  ④ 查詢的界面

  各績(jī)效考核類報(bào)表,包括:績(jī)效制度類考核報(bào)表和績(jī)效方案類考核報(bào)表,系統(tǒng)查詢界面設(shè)計(jì)示例詳見(jiàn)《一線人員使用功能》-“運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)功能-績(jī)效管理-查看操作界面”部分。


  2. 報(bào)表導(dǎo)出功能
  ① 導(dǎo)出的權(quán)限

  可以對(duì)所查詢到的績(jī)效考核類報(bào)表(包括:績(jī)效制度類考核報(bào)表和績(jī)效方案類考核報(bào)表),進(jìn)行導(dǎo)出操作的崗位包括:核心管理崗位、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)TL級(jí)以上人員(含TL級(jí)別)、職能管理(支撐)團(tuán)隊(duì)所有崗位。


  ② 導(dǎo)出的界面
  以呼入語(yǔ)音服務(wù)項(xiàng)目TL崗位為例,可將其查詢到的CSR崗位的月度績(jī)效薪資表導(dǎo)出為EXCEL,以便于進(jìn)行后續(xù)的分析跟進(jìn)。

  操作界面示例見(jiàn)下,其它績(jī)效考核類報(bào)表(包括:績(jī)效制度類考核報(bào)表和績(jī)效方案類考核報(bào)表)的導(dǎo)出界面與此相同,可參考設(shè)計(jì)。







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