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被客戶投訴時(shí)的逆轉(zhuǎn)話術(shù)

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這兩天看了楊萍老師的一篇文章,鏈接:《被客戶投訴如何逆轉(zhuǎn)?》,我被可愛又專業(yè)的楊萍老師逗樂的同時(shí),激蕩起了平時(shí)訓(xùn)練話術(shù)的思維,設(shè)計(jì)了以下應(yīng)對(duì)話術(shù),供大家參考,大家可先點(diǎn)擊上面的鏈接,看看楊萍老師對(duì)這類情況的專業(yè)分析和話術(shù)指引,然后根據(jù)自己的個(gè)性和表達(dá)習(xí)慣,結(jié)合實(shí)際工作情況自行調(diào)整,希望對(duì)一線客服朋友們以后遇到這類情況的時(shí)候,能產(chǎn)生些許的幫助。


當(dāng)被客戶投訴時(shí),可以這樣回答:
一、表現(xiàn)出你的傻

參考話術(shù)1:“不好意思,是我的語氣不對(duì),是嗎先生?難怪昨天培訓(xùn)老師還批評(píng)我說話太硬不夠溫和,先生,昨天我還不信呢,現(xiàn)在我知道了。謝謝您的批評(píng)指正,我改!”

參考話術(shù)2:“對(duì)不起,我想,一定是我的態(tài)度不夠溫柔讓您不滿意了,之前領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)時(shí)說我這樣說話的態(tài)度不是每位客戶都認(rèn)同,我不以為然,果不其然讓您生氣了,還請(qǐng)您大人有大量高抬貴手,給我一次改進(jìn)的機(jī)會(huì)?!?br />
二、恰當(dāng)?shù)亟忉?br />
參考話術(shù)1:“不好意思,剛才是我語氣不好,那個(gè),接電話之前剛被質(zhì)檢告知扣了分,還給領(lǐng)導(dǎo)罵了一頓,一時(shí)情緒沒調(diào)整過來,是我的錯(cuò),請(qǐng)您原諒!”

參考話術(shù)2:“對(duì)不起,我剛才這么說是因?yàn)檫@事處理起來時(shí)間會(huì)比較長,怕耽擱您的時(shí)間,所以有點(diǎn)急了,請(qǐng)?jiān)?!您反映的問題很重要,請(qǐng)?jiān)试S我親自跟進(jìn)處理您的問題。”

參考話術(shù)3:“抱歉,給您不好的服務(wù)感知,我是新員工,剛上崗一段時(shí)間,確實(shí)對(duì)業(yè)務(wù)的理解不太熟,而且反應(yīng)方面比較慢,我正在努力學(xué)習(xí)進(jìn)步,也非常感謝有這一次服務(wù)您的機(jī)會(huì),讓我也有了成長?!?br />
三、我會(huì)受懲罰!

參考話術(shù)1:“您投訴我是對(duì)的,我會(huì)記錄的,公司非常重視這類問題,我們也有人監(jiān)聽錄音,即便您不投訴,他們發(fā)現(xiàn)了也會(huì)扣分的,還有可能被辭退,您看可否給我一次繼續(xù)為您服務(wù)的機(jī)會(huì),讓我能夠再次承擔(dān)為您服務(wù)的責(zé)任,在被公司辭退之前先幫您把這問題圓滿解決掉?!”

參考話術(shù)2:“女士,我剛才如果確實(shí)有做的不對(duì)的地方,我向您道個(gè)歉,我們公司考核可嚴(yán)了!即便您不投訴,也有質(zhì)檢人員監(jiān)聽錄音,被扣分扣獎(jiǎng)金的同時(shí),還有可能被辭退,如果您忍心投訴的話,我非常愿意接受懲罰,通過這次事情警醒我以后不再犯同樣的錯(cuò)誤?!?br />
四、表達(dá)感恩之情

參考話術(shù),全篇如下,可自己折分組合。

“謝謝您指正了我的不足,平時(shí)以為自己服務(wù)挺好的,看不到自己的短板,是您讓我意識(shí)到了自己的錯(cuò)誤,原來我還有可以進(jìn)步的空間,您對(duì)我的投訴,我一定記錄下來,當(dāng)做是自己工作上的一次警醒和教訓(xùn),您的批評(píng)意見,是我提升改進(jìn)的動(dòng)力,感恩有您,感恩這一次為您服務(wù)的機(jī)會(huì),感恩您給了我一次改進(jìn)的機(jī)會(huì)!”




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