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客訴處理是培養(yǎng)忠誠客戶的黃金時機

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我們先看兩則服務案例:

1、“客戶在營業(yè)廳因為柜員過失導致對我行服務不滿意,要求取走銀行卡里的200萬,經(jīng)理把客戶請到理財室,先聽客戶說明原因,然后耐心聽客戶發(fā)泄,一直在和客戶道歉,直到客戶心情平靜下來,然后盡力挽留存款,介紹我行最新的理財產(chǎn)品,最終客戶購買了一年理財產(chǎn)品,日后每逢過節(jié),經(jīng)理會親自去客戶家里拜訪,兒童節(jié)送她孫子玩具,現(xiàn)在已經(jīng)和客戶關系非常要好。”


2、“客戶三年前買了一種產(chǎn)品,業(yè)務員在銷售過程稱該產(chǎn)品5年交滿后可以連本帶息一次性取出,并承諾收益比銀行定期存款好!業(yè)務員未告知客戶該產(chǎn)品屬于保險,中途取出屬于退保,退保金額按保單的現(xiàn)金價值計算,該業(yè)務員在銷售過程中存在誤導行為。客戶在三年后致電公司客服電話后才知道他買的是保險產(chǎn)品,產(chǎn)品期限為10年,于是投訴到公司。


我在接到投訴后第一時間致電客戶安撫情緒,因客戶行動不便我第二天上門拜訪,耐心聽取客戶的訴求并認真客觀地講解該保單的優(yōu)缺點,發(fā)現(xiàn)客戶本身有一定的購買保險的需要,只因業(yè)務員在銷售時講的和實際情況不一樣才投訴。客戶在我分析了退保的利與弊之后答應繼續(xù)承保,但提出因為其行動不便需要我代辦生存金領取手續(xù)。我為其代辦相關手續(xù),并留聯(lián)系電話給客戶以便后期咨詢。客戶認可我的服務態(tài)度,答應若朋友有購買保險的需求介紹給我!”

從以上案例中可以看出,客戶來投訴的時候,恰當?shù)耐对V處理正是銷售的良機,同時更是維系客企關系,發(fā)掘忠誠客戶,培養(yǎng)客戶忠誠度的黃金時機,為什么這么說呢?要明白這一點首先我們先了解什么是忠誠客戶?以及普通客戶演變成忠誠客戶的重要關鍵因素是什么?

簡單來說,忠誠客戶是對企業(yè)產(chǎn)品或服務認同并產(chǎn)生感情,甚至到了偏愛程度的顧客。

忠誠客戶不會自然產(chǎn)生,一定是某些因緣條件促使客戶產(chǎn)生心態(tài)的改變。古語有云:“以利交者,利窮則散……唯以心相交,方成其久遠。”老祖宗誠不我欺,企業(yè)與客戶之間更多的是買賣關系,這種關系脆弱易變,充滿功利性和不可靠,說不定什么時候雙方友誼的小船說翻就翻!

而雙方的關系是否堅固牢靠,往往是看一方有了麻煩,另一方能否起到幫助作用,或者雙方發(fā)生矛盾沖突的時候,彼此之間如何處理體現(xiàn)出來的。只要這個時候一方真心為另一方付出,雙方的感情才可能堅不可破,才談得上長長久久。客戶投訴企業(yè)的時候正是客企之間的一種沖突和矛盾,同時也代表客戶對企業(yè)還有需求,所以企業(yè)與客戶之間的關系維護怎么能不重視這個關鍵時刻呢?

買賣關系的產(chǎn)生是客企雙方矛盾沖突的來源,沒有利益的交換又何來的利益沖突呢?在這之后企業(yè)對客戶的抱怨和投訴的應對是決定客戶是否成為忠誠客戶的一場場考驗。

平時沒有消費的客戶,企業(yè)無從了解他們,而產(chǎn)生消費的客戶,如果消費體驗過程中一切順利波瀾不驚,99%的客戶都不會親自致電企業(yè)表示感謝,只有購物體驗不愉快,主動來電表達不滿的客戶,才是企業(yè)需要重點去關注的。

要知道,一通投訴電話或一聲抱怨,恰恰是企業(yè)將不滿意客戶改變成滿意客戶、將滿意客戶轉(zhuǎn)變?yōu)橹艺\客戶的契機,忠誠客戶就在這一次次投訴處理的考驗中產(chǎn)生。

人是一種很奇怪的動物,千百次愉快的購物體驗,抵不過一次被傷害的服務體驗。企業(yè)只要在客戶投訴抱怨的時候經(jīng)得起考驗,成功化解客戶的不滿,才能夠極大的增加客戶對企業(yè)的安全感。在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代,在客戶實際接收到商品之前,一切都是在虛擬的環(huán)境中完成,安全感是客戶選擇持續(xù)購物和良好的服務體驗的關鍵標準。

因此,讓一線客服人員明白這個道理,有意識的將每一通抱怨電話都重視起來,努力將客戶轉(zhuǎn)怒為喜,忠誠客戶就這樣一個一個被培養(yǎng)起來了。

如果企業(yè)的管理層能夠明白這個道理,有意識的用數(shù)據(jù)去分析并跟蹤投訴客戶的去留軌痕,一定會找到更多培養(yǎng)客戶忠誠度的辦法。




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