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客服應(yīng)如何化解客戶激動(dòng)的情緒?

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如今各個(gè)行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量的要求日益嚴(yán)苛,“服務(wù)”也在每個(gè)企業(yè)中地位越來越重要,而對(duì)于呼叫中心的客服來說,經(jīng)常都會(huì)遇到一些怒火沖天的客戶,這時(shí)候,客服人員應(yīng)該如何完美解決客戶的問題呢?

首先:確認(rèn)問題----耐心多一點(diǎn)


在實(shí)際處理中,要站在客戶的角度去里思考問題,因?yàn)槲覀兪菫榱烁玫臑橛脩艚鉀Q問題,不要急于否認(rèn)用戶提出的疑問,當(dāng)用戶在喋喋不休時(shí),不要輕易打斷客戶的敘述,用戶情緒激動(dòng)時(shí),我們也要控制好自己的情緒。聽的時(shí)候一定要及時(shí)回應(yīng),并做好重點(diǎn)記錄,盡量了解用戶投訴抱怨問題發(fā)生的全過程,聽不清楚的,要用委婉的語(yǔ)氣進(jìn)行詳細(xì)詢問,如 “麻煩您再詳細(xì)講一次”或者“不好意思,打斷一下等...把你所了解的問題向客戶復(fù)述一次,讓客戶予以確認(rèn)。當(dāng)耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨后,就能夠比較自然地聽得進(jìn)我們的解釋和道歉了。

其次:分析問題----態(tài)度好一點(diǎn)


俗話說:“怒者不打笑臉人”,客戶有抱怨或投訴就是表現(xiàn)出客戶對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)不滿意,從心理上來說,他們會(huì)覺得是企業(yè)虧待了他,因此,如果在處理過程中服務(wù)人員的態(tài)度不友好,會(huì)讓他們心理感受及情緒很差,會(huì)惡化與客戶之間關(guān)系,反之若服務(wù)人員態(tài)度誠(chéng)懇,在服務(wù)過程中,多使用服務(wù)用語(yǔ),如“抱歉”、“很高興您能提出這樣的建議”或者“謝謝您提供了這么重要的信息給我們”等等的言辭,用戶感知就會(huì)好一些,通常,服務(wù)人員的態(tài)度謙和友好,會(huì)促使客戶平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題!要把用戶的抱怨看成有價(jià)值的信息,要真心誠(chéng)意的感謝客戶提出的問題與意 見,讓用戶感受到你是真正支持用戶的抱怨權(quán)利。

最后:解決問題----動(dòng)作快一點(diǎn)


服務(wù)人員在處理投訴和抱怨的動(dòng)作要快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業(yè)解決問題的誠(chéng)意,三來可以及時(shí)防止客戶的負(fù)面情緒對(duì)企業(yè)造成更大的傷害。首先,確定用戶現(xiàn)在需要什么,需要采取什么樣的措施,如當(dāng)時(shí)無法給到用戶一個(gè)滿意的處理方案時(shí),以“用戶需求為中心”,按照對(duì)用戶有利的原則以及自己能否實(shí)施的條件,探索替代的方法和要求,切記沒有把握千萬不要隨便承諾用戶能解決問題,在為用戶解決問題時(shí),要顯示出自己是熟練的,有權(quán)的,可以幫助顧客解決問題的,并正在為及時(shí)解決問題而工作的專家,可根據(jù)實(shí)際的的情況提供適當(dāng)解決方法。

綜上所訴,要學(xué)會(huì)換位思考,站在客戶的立場(chǎng)上看問題??蛻羰且?yàn)樾刨嚹?,覺得你可以為他解決問題才向你求助的。試想一下如果你晚上睡不著,你會(huì)怨恨自己?jiǎn)??多?shù)人會(huì)認(rèn)為是床不好,或者是環(huán)境太吵鬧等等其他因素……用戶也一樣,他們只是希望有發(fā)泄的對(duì)象,并不是我們真正得罪了他們;當(dāng)所有的投訴發(fā)生時(shí),解決問題的關(guān)鍵是--干凈徹底地讓用戶滿意



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