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優(yōu)秀班組管人要管心,激發(fā)心動能

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陳春花說,真正的愛情不僅僅是互相凝望,而且是共同望向相同的遠(yuǎn)方。這句話同樣適用于班組管理。


一個優(yōu)秀班組的融合和發(fā)展過程中最重要的是雙方真的愿意在一起,可以共同成長。團隊的成長基本都是從新人開始的。這里的新人包括了:新入職的員工和新入組員工,他們從對團隊的一無所知到逐步勝任崗位,需要一個磨合的過程。


對新員工而言,對團隊有期待也有忐忑,由于對工作內(nèi)容、人際關(guān)系的不熟悉等等原因,會產(chǎn)生忙、盲、茫三種mang的狀態(tài)。如果班組長在管理的過程中,沒有足夠關(guān)注員工,不僅會影響員工融入和團隊業(yè)績,還有可能會直接導(dǎo)致員工的流失。對班組長而言,我們期待新人能夠快速融入團隊,創(chuàng)造價值。在 “融入”過程中,我們可以從工作上的融入和情感上的融入兩個方面入手(圖1)。

工作上的融入,要“定事”。


(一)提前了解新人背景,第一時間和員工一對一溝通,根據(jù)新人的情況,明確工作職責(zé)、內(nèi)容和要求,并給予工作上的支持。
(二)可以采用師徒制,為員工介紹幫帶師傅,當(dāng)員工在遇到問題,可以在第一時間找到工作上的幫助人。

情感上的融入,要“定心”。


(一)在員工入職當(dāng)天召開正式見面會,介紹新人和團隊成員,讓大家互相了解,幫助新老員工融入?yún)f(xié)作,提醒新員工遇到問題可以隨時求助,同時請幫帶師傅帶領(lǐng)新員工熟悉環(huán)境。


(二)班組長和團隊成員對新員工要有持續(xù)的關(guān)注和反饋,建立定期溝通機制,了解工作中的進度、難點,給予積極的反饋和鼓勵。

在教練管理者中,有一個非常適合情感上融入的工具——積極性反饋。積極性反饋是指,通過指出員工優(yōu)秀的行為和取得的成果,來增加對員工自信心的贊揚和認(rèn)可。積極性反饋簡稱AIA,這里的A( act)是事實和行為,I (impact)是影響,A (appreciation)是欣賞和感動。這個教練工具是為了增加員工和新入員工的自信心和融合度,對他們及時地表達(dá)出贊揚和認(rèn)可。

在AIA中,需要掌握的關(guān)鍵點是:A——事實和行為。

沒有行為描述的積極性反饋就會被人感覺是在拍馬和恭維。因此想要運用積極性反饋來激勵新員工,就要從員工的具體的行為,哪怕是非常小的一個細(xì)節(jié)上開始,指出他好在哪里,員工就會被感動、被看見、被尊重,被信任。當(dāng)班組長真的關(guān)注到了員工,這樣的積極性反饋才是真誠的,夸獎才有力量。


什么叫事實和行為呢?比如班組長平常看到員工會說“今天你好棒”,這不是事實和行為,而這種場景每天都發(fā)生在我們身邊。

舉個最簡單的例子來區(qū)分事實和行為:


1)小明,你經(jīng)常遲到。
2)小明,我看見你本周已遲到了3次。
相信大家都明白,第二句才是反饋中所說事實和行為。事實和行為就是用眼晴看到,用耳朵聽到的內(nèi)容,并且是可衡量的,哪怕是一點點的小事,具體的行為好在哪里,員工就知道今天被班組長看見被重點關(guān)注是什么,未來他會強化和堅持 。我們在職場中經(jīng)常會聽到:你今天表現(xiàn)真好,真積極,這是評判。班組長們需要有意識地去實踐更多的講事實和行為,這是AIA的難點,也是魅力之點。

I——影響:說完事實行為后,還需要特別強調(diào)員工的行為對他人和團隊產(chǎn)生了怎樣的積極性作用,讓員工知道他的行為所產(chǎn)生的意義和價值,提升員工對此事的成就和自豪感。


第三個A是欣賞和感謝。說完事實行為和影響后,一定不要忘記向員工表達(dá)發(fā)自內(nèi)心的欣賞和真誠感謝。一句簡單的感謝,就可以讓員工產(chǎn)生動力和能量,增強他的自信心。


剛開始運用積極性反饋可以先模仿、學(xué)習(xí),再創(chuàng)造你的句型:

我看見了什么,我看出了你的什么,我謝謝你,我欣賞你。


舉個例子,場景是現(xiàn)場出現(xiàn)話務(wù)高峰,教練型班組長組織員工保接通,當(dāng)看見員工下班時,班組長用心開口説一句積極性反饋感謝,只需一分鐘就可以激勵到員工。


譬如:“我看到你今天留下來加班保接通,看出了你一貫的主動積極,我非常的感動,謝謝你?!?br />

想象一下,當(dāng)員工聽到這樣的反饋后,他們會有怎樣的反應(yīng)呢?下次他們又會怎么做呢?


積極性反饋在班組的建設(shè)活動中也非常有用,班組長可以在開班會時用積極性反饋為新來團隊的伙伴賦能,每位對這位新來的員工用積極性反饋說一句,也可以用小卡片寫一句話送給他。對團隊的融合,敬業(yè)度的提升,業(yè)績的提高都會有正向激勵作用。相信班組長在實踐后會喜歡上積極性反饋這工具。積極性反饋,讓我們的員工越來越優(yōu)秀。


積極性反饋可以有效促進員工正確行為的重復(fù)發(fā)生。比爾?蓋茨對教練推崇備至,他曾說:“ 每個人都需要一名教練”。員工需要得到肯定和積極反饋,需要被班組長看見欣賞,這樣的員工才能進步,快速融入團隊,一起創(chuàng)造團隊好業(yè)績。積極性反饋,小工具,大威力。




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