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基于客戶感知曲線的呼叫中心角色分析

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在激烈的市場競爭中,企業(yè)要贏得顧客、獲取價值,最核心的競爭力在于對客戶的洞察、理解與獲取和價值體現(xiàn)上,而這些主要取決于是否能為客戶提供最佳的體驗。客戶體驗,顧名思義,就是客戶在使用產(chǎn)品過程中的感受,這種感受包括售前、售中和售后各個階段的每一次接觸體驗。呼叫中心通過與客戶的直接溝通,對外面向客戶,對內與整個企業(yè)相聯(lián)系,與整個企業(yè)管理、服務、調度、生產(chǎn)結為一體,極易獲取客戶對產(chǎn)品和流程的第一手體驗信息,從而為產(chǎn)品升級和流程優(yōu)化提供客戶體驗信息,為客戶和企業(yè)帶來價值。

一、呼叫中心客戶體驗價值貢獻

呼叫中心的客戶體驗價值貢獻體現(xiàn)在多個方面:一是客戶體驗價值,呼叫中心通過與客戶的直接溝通,獲取客戶對產(chǎn)品和流程的第一手體驗信息,為產(chǎn)品升級和流程優(yōu)化決策信息;二是營銷和財務價值,在信息化的時代,電話銷售是眾多企業(yè)對外營銷的重要手段,從目前已開通的幾類電話銷售業(yè)務來看,呼叫中心可以為企業(yè)創(chuàng)造效益更高的財務價值;三是品牌價值,呼叫中心是塑造企業(yè)形象重要的對外窗口,呼叫中心每個人的表現(xiàn)都可能使客戶對企業(yè)產(chǎn)品的服務產(chǎn)生優(yōu)質或劣質的感受,呼叫中心的整體服務水平更是客戶對企業(yè)服務水平評價的重要影響因素;四是分享共同價值,產(chǎn)品由于服務而變得更有價值,產(chǎn)品僅是顧客享受服務的橋梁,客戶通過服務才真正體驗到產(chǎn)品的價值與效用之所在,呼叫中心在為客戶帶來良好客戶體驗價值的同時也在為自身創(chuàng)造價值,達到互利共贏。

二、呼叫中心客戶體驗感知曲線

目前,呼叫中心對客戶體驗的測評多從滿意度出發(fā),往往評價的是一個靜態(tài)的感知值”,是一個結果,而客戶體驗在呼叫中心服務的整個過程中是動態(tài)連續(xù)”的,是不斷變化延展的,主要注重的是過程。針對無形的服務,我們多用滿意度定量去衡量,滿意度的動態(tài)變化過程就是客戶體驗,如同圖1曲線一般,客戶對呼叫中心的服務感知會受到之前對持有的產(chǎn)品、呼叫中心前期體驗的歷史感知印象、當次接觸過程中的感受、后續(xù)二次接觸或他人口碑綜合影響等。客戶體驗感知曲線比較能夠形象的描繪客戶滿意度的變化過程,從而為企業(yè)完善各環(huán)節(jié)服務提供決策參考。

圖1 客戶體驗感知曲線

三、基于感知曲線的呼叫中心角色分析

在這種連續(xù)的、疊加的感知過程中,呼叫中心擔任了以下重要角色。

一是售后服務提供者。7*24小時優(yōu)質服務。呼叫中心應時刻響應客戶在產(chǎn)品使用方面的各項業(yè)務請求,為客戶提供7×24高效優(yōu)質的服務。

順應微博、微信等自媒體渠道的發(fā)展要求,呼叫中心應整合各類電子交互渠道,有效突破時間和空間限制,滿足客戶對相應服務全天候、一站式的需求,為客戶提供高效、便捷的綜合性服務體驗。持續(xù)地關注客戶的歷史體驗數(shù)據(jù),從而提升自身的運營,如通話時長、一次問題解決率等指標。

二是客戶聯(lián)絡溝通者。客戶關系維護橋梁。呼叫中心突破傳統(tǒng)被動呼叫的服務模式,通過開展主動服務、滿意度調查等多項外呼業(yè)務,化被動服務于主動,從與客戶的溝通中獲得產(chǎn)品創(chuàng)新、服務改善的靈感并付諸實踐,進而創(chuàng)造良好的客戶體驗。

適應復雜多變的市場形勢,深入挖掘多樣化、個性化的客戶需求,積極創(chuàng)新呼叫中心服務方式。在電話服務的基礎上逐漸推出諸如網(wǎng)上客服、社區(qū)e站、短信客服、郵件客服、視頻客服等基于新興電子渠道的客戶服務。通過呼叫中心人工與其他電子渠道協(xié)同,面向客戶提供全方位體驗服務,將呼叫中心打造成為成本低廉、感受良好的企業(yè)信息平臺。

三是流程優(yōu)化發(fā)起者。發(fā)現(xiàn)問題、優(yōu)化改善。呼叫中心作為客戶接觸的主要窗口和橋梁,能夠掌握客戶的一手數(shù)據(jù),聆聽到客戶在產(chǎn)品及服務體驗上真實的聲音,為此,呼叫中心具備推動企業(yè)產(chǎn)品流程不斷優(yōu)化的能力和使命,應深入挖掘客戶服務各個環(huán)節(jié)中暴露的問題,提出改進和完善建議,進而提升客戶服務的質量。

呼叫中心作為一個主要的客戶接觸點,具備極大的潛力來為其他各部門提供有價值的信息和支持,包括有關客戶、產(chǎn)品、服務和流程等方面的信息,當這些信息被記錄、收集、分類、整理,變成大數(shù)據(jù)”等可以利用的知識之后,就可以使整個企業(yè)具備識別和滿足客戶期望和要求的能力。

四是客戶結構優(yōu)化推動者細分客戶、提升客戶質量。客服中心按照客戶生命周期劃分標準,貫徹執(zhí)行相應的運營服務策略,針對性的提供服務。同時根據(jù)企業(yè)訴求來開發(fā)新客戶、維系老客戶、推廣新業(yè)務,通過電話外呼等渠道提升客戶活躍度與忠誠度等,進而提升企業(yè)客戶質量、優(yōu)化客戶結構。

針對不同的客戶溝通渠道,呼叫中心通過分析歷史數(shù)據(jù)研究客戶對各種不同溝通渠道的關鍵需求,形成需求量的合理預測,以配備適當人員保障各渠道的暢通。一是做到包羅各種渠道,盡可能做到客戶問題積極響應,傾聽客戶對不同溝通渠道的合理需求,得到客戶直接反饋,提升客戶體驗;二是做到一致的應答口徑和統(tǒng)一的處理流程;三是做到信息的共享,如遇到客戶集中反映的用卡問題,客服及時制定處理方案并優(yōu)化處理流程。

客戶體驗是客戶服務理念的最高境界,一個企業(yè)只有不斷優(yōu)化不同層次和方面的客戶體驗,才能真正形成可持續(xù)的不可復制的核心競爭力。呼叫中心應有效利用組織資源和多樣化的溝通交流渠道實現(xiàn)與客戶的互動,發(fā)揮角色優(yōu)勢,推進全流程功能優(yōu)化,幫助企業(yè)建立良好的客戶感知,提高客戶黏性,并刺激客戶的價值提升。

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