隨著時代的發展,新生代員工已然成為當今職場的主力軍,各行各業的管理者們普遍遇到了新生代員工如何管理的問題”。一時間,新生代員工如何管理”已經成為企業管理界的一個熱點問題。而作為人員密集,更是新生代員工聚集的呼叫中心行業,對此問題的關注度更是居高不下。對于問題大家已經達成共識,不過解決辦法卻各有不同。在林林總總的研究成果中,自主管理”是呼聲比較高的一個話題。
筆者對業界諸多見解做了一番深入研讀,也走訪了一些比較大型呼叫中心,發現了大家在新生代員工自主管理方面都進行了比較積極地探索,取得了一些可喜成績的同時,也不約而同”地遇到了一些相似的問題,這些問題出現的背后,可能是我們對自主管理的探索走進了一些誤區。
1、自主管理≠不管理
員工的自主管理,強調的是員工參與到管理中,是指在原來的管理流程上,給員工自我發揮的空間,讓整個管理更加高效、順暢。
員工的自我發揮,不是無邊無際,不是毫無目標感的,這個自主發揮”也是需要引導與管理的。員工的自主管理的提出,不是為了將原本的管理工作”交給員工來做,從而為降低了管理的難度,恰恰相反,因為增加了一種新的管理因素,對管理難度的提高可能是幾何倍數的,因為一個新的管理因素的加入,你要在所有的管理關節上都考慮這個因素的存在,你的每一步都要考慮這個因素的影響。
所以,自主管理≠不管理,恰恰相反,自主管理提升了管理的維度,提高了管理的難度,這對于準備或已經在踐行自主管理模式的管理者們來說,應該是一個首先要認清的基本準則。
2、自主管理≠自由放任
讓員工自主管理,并不是讓員工放任自由,不加約束,自主≠自由。
自由是相對的,是在一定約束條件下的自由。自主的目標是讓員工在一定的情境內,獲得自我主導行為的自由”,但是這個自由”,必須是在一定的情境”內。而這個情境”恰恰是我們采取自主管理的目的所在,因為我們是希望通過實現員工的自主與自由”,來實現情境”的成功 --- 管理目標。
在業界遇到的問題中,常常有管理者抱怨讓員工自由發揮了,員工一會想這樣做,一會又想那樣做,弄到最后卻沒能完成任務”,也有人抱怨員工感興趣了就做的非常投入,不感興趣了就一下不想動,遇到困難了,干脆就放棄了”。諸如此類情況,其背后的根本原因是自主管理缺少了一個約束的機制,讓自主管理成為了自由放任。
3、自主管理≠絕對公平
傳統的管理是自上而下的,自主管理是自下而上的。傳統管理情境下,員工被動接受,自主管理情境下,員工主動選擇。從被動到主動,從接受到選擇,自主管理的優勢盡顯。
那么,員工從傳統管理的被限制”被安排”時代,進入到主動”可選擇”的時代,是不是就實現了大家的絕對公平呢?
其實,不然。自主管理強調的是自主選擇,但有選擇,就會有權衡,也就會有放棄。大家各自權衡以后,選擇還會千差萬別,并沒有實現絕對公平。但是,自主管理實現了相對公平,因為每一個選擇都是員工根據自己情況做出的,大家各自都不會再有怨言,從而實現了相對的公平。
小結
在管理上,沒有最好,只有最適合。
自主管理是在新生代員工占職場主力的時代背景下的產物,不是無中生有,而是管理思想的變遷,是管理方法的優化。管理的本質目標不會發生變化,變化的僅僅是當今時代下的管理應對策略。自主管理不會脫離這個范疇,自然在實施時,也一定要站在管理本質角度來考慮問題。