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減少用戶呼入人工量的方法

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電信運營商與客戶接觸的途徑主要有:客戶呼叫中心、自助語音服務、網上營業廳、短信交互、網頁推送、電子郵件、傳統營業廳、直銷渠道等。因為呼叫中心自助語音服務不玩少,使大部分用戶喜歡直接轉接人工服務,因此,呼叫中心人員壓力巨大。
以下的措施將全面有效利用各種渠道減少用戶對于呼叫中心呼入人工的呼叫量,以減輕呼叫中心的人員壓力。
1、 解決客戶接觸電信的重復性事件
包括話費查詢、障礙申告、營銷政策咨詢、業務受理、定單狀態查詢及催裝催修、投訴等,而這些事件除業務受理、投訴外均有一個共同的特點是完全可以通過自助形式來解決。
可將催繳用戶的催費電話主叫號碼改為自助服務號碼,用戶在接聽或未接聽的情況下就會回撥自助服務號碼來實現用戶話費的查詢,減少呼叫中心的人工話費查詢量。

向用戶催繳話費和提醒交費時說明清楚用戶的話費具體金額和話費構成,說明如有問題請用戶撥打自助服務號碼具體查詢,并在結束時增加一個重聽的選擇(以便讓沒聽清的用戶重復收聽),這樣可以減少用戶對于人工主動呼入量。
當人工臺接到用戶要求查話費的電話時,將用戶的查詢要求轉至自動臺查詢,這樣可以節約話務員的平均通話時長。
充分利用短信互動平臺來分流話務。
2、 健全網上營業廳的知識庫和咨詢、查詢、受理、報障、投訴功能

完善網上營業廳當中的障礙知識庫,提供網上報障的自測及自行處理簡單障礙,讓用戶根據障礙知識庫來自行判斷,對于能夠自行處理的障礙自己先自助處理,以減少用戶側障礙的申告量。
3、 增加自助業務受理功能

對于主業務如新裝電話、寬帶的新裝確實無法通過自助服務,但是可以向客戶提供一些附屬業務的自助服務。比如通過本機撥打呼叫中心可以自助受理開通固話秘書、靈通秘書、鬧鐘、呼叫轉移、呼叫等待、彩鈴等新功能類業務來減少人工呼入量。

對于一些SP的投訴處理,可以將這些投訴電話直接轉接到SP的客服電話上,同時對用戶與SP的通話服務錄音,可以減少呼叫中心的話務員的人工平均通話時長,同時又可以對SP的服務進行全程的監控。

對于一些用戶直接接入到人工的業務咨詢,建議可以將這些咨詢電話直接轉接到某個已經錄制好該業務的IVR信箱中,當用戶聽完該信箱后后轉接到人工上,當轉接至人工時同時帶上已經聽過某個信箱的標志,話務員可以按用戶剛收聽信箱的內容來解答用戶的咨詢,縮短呼叫中心的話務員的人工平均通話時長。

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