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呼叫中心經(jīng)理的作用及職責(zé)

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綜合多加呼叫中心的工作內(nèi)容和常見(jiàn)問(wèn)題,我們可以這樣定位呼叫中心經(jīng)理,呼叫中心經(jīng)理是企業(yè)文化的使者,呼叫中心經(jīng)理是客戶數(shù)據(jù)的權(quán)威。作為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,呼叫中心經(jīng)理的職責(zé)重要,同時(shí)也是企業(yè)的人力資源專家。
呼叫中心經(jīng)理是企業(yè)的文化使者
很難說(shuō)呼叫中心經(jīng)理需要怎樣的工作資歷,但顯然呼叫中心經(jīng)理代表公司和客戶打交道,是公司的活招牌。

呼叫中心經(jīng)常是客戶接觸最多的地方,甚至是一些客戶對(duì)公司服務(wù)的唯一接觸點(diǎn)。呼叫中心可以說(shuō)就是公司的形象、品牌和承諾。呼叫中心經(jīng)理要領(lǐng)悟企業(yè)文化,并且在自己的一舉一動(dòng)中向客戶傳播。

呼叫中心經(jīng)理必須是好的教練,經(jīng)常向班組長(zhǎng)和客戶服務(wù)代表宣揚(yáng)企業(yè)文化,增強(qiáng)他們對(duì)企業(yè)的使命、目標(biāo)的認(rèn)同,激勵(lì)他們?cè)趯?shí)際工作中把好的企業(yè)文化傳遞給客戶。
呼叫中心經(jīng)理要摒棄`追究責(zé)任,推卸責(zé)任`的舊的企業(yè)文化,強(qiáng)調(diào)`把事情做好`的新企業(yè)文化。呼叫中心經(jīng)理要協(xié)調(diào)各部門優(yōu)先滿足客戶的需求,實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的承諾。

呼叫中心經(jīng)理代表了`客戶為導(dǎo)向`的市場(chǎng)新趨勢(shì),并通過(guò)自己的工作、行為和影響,向其它的支持部門灌輸`客戶至上`的思想,同時(shí)也幫助企業(yè)建立`客戶為中心`的企業(yè)文化。

呼叫中心經(jīng)理是客戶數(shù)據(jù)的權(quán)威
呼叫中心處在和客戶接觸的最前沿,不僅掌握客戶最全面的信息,而且匯總了其它各部門的信息。呼叫中心經(jīng)理的數(shù)據(jù)是權(quán)威的,其它的部門習(xí)慣依賴這些權(quán)威信息。
沒(méi)有呼叫中心的數(shù)據(jù),市場(chǎng)部不知道前一階段的廣告投放效果,沒(méi)法計(jì)劃或?qū)嵤┫码A段的市場(chǎng)策略。
沒(méi)有呼叫中心的數(shù)據(jù),銷售部門不知道銷售下滑的原因和需要改進(jìn)的關(guān)鍵點(diǎn)。
別人都是在猜測(cè),呼叫中心卻可以根據(jù)數(shù)據(jù)來(lái)推測(cè)消費(fèi)者需求變化和消費(fèi)行為的演變。呼叫中心經(jīng)理對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)有足夠的發(fā)言權(quán)。
呼叫中心的數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略決策也會(huì)有很大的影響。
呼叫中心經(jīng)理是戰(zhàn)略家
呼叫中心經(jīng)理一方面要對(duì)即將到來(lái)的節(jié)日高峰做各種準(zhǔn)備,應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況,另一方面也要思考呼叫中心的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略。
1, 呼叫中心經(jīng)理要緊跟行業(yè)的發(fā)展變化,加強(qiáng)和供應(yīng)商、客戶及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間充分的信息溝通,保持自己行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定者或跟隨者的地位。


2,
呼叫中心經(jīng)理要有開(kāi)放的心態(tài),隨時(shí)有變革的準(zhǔn)備。呼叫中心經(jīng)理要能看到新技術(shù)帶來(lái)的降低成本,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的潛在效益,利用新技術(shù)為客戶提供更好的服務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

3, 呼叫中心經(jīng)理要有三至五年的戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃,最好在今天就提交給公司的決策層。
呼叫中心經(jīng)理是人力資源專家

呼叫中心強(qiáng)調(diào)和客戶溝通,客戶服務(wù)代表是呼叫中心最寶貴的資源。盡管有人力資源部門的協(xié)助(續(xù)致信網(wǎng)上一頁(yè)內(nèi)容),招聘、培訓(xùn)及職業(yè)發(fā)展等仍是呼叫中心經(jīng)理工作的重要內(nèi)容。
1,
除了基本的學(xué)歷、技能外,呼叫中心經(jīng)理還要知道哪類人適合做客戶服務(wù)代表。只有選擇合適的客戶服務(wù)代表,才能提供讓客戶滿意的服務(wù),才能長(zhǎng)期保持員工的士氣和穩(wěn)定。
2, 呼叫中心經(jīng)理不僅要給員工業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),而且要激發(fā)員工的潛能,因?yàn)榭蛻舴?wù)代表需要用心來(lái)工作。呼叫中心經(jīng)理要有領(lǐng)導(dǎo)氣質(zhì)。
3, 呼叫中心經(jīng)理要和班組長(zhǎng)一起建立有凝聚力的團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)不僅是服務(wù)質(zhì)量的保證,也是激勵(lì)員工的重要手段,管理的基本要素。
4, 人工成本是呼叫中心的主要開(kāi)支,呼叫中心經(jīng)理必須建立合理的人力資源架構(gòu),盡可能降低生產(chǎn)成本。
呼叫中心經(jīng)理是責(zé)任者
呼叫中心有各種業(yè)務(wù)指標(biāo)和監(jiān)控指標(biāo),客戶滿意率仍然是最重要的考核指標(biāo)。

減少客戶投訴不僅是生產(chǎn)部門或銷售部門要處理的問(wèn)題。呼叫中心絕不是傳話筒,呼叫中心經(jīng)理對(duì)提高客戶滿意度有直接的責(zé)任,呼叫中心經(jīng)理也要把這看作自己的責(zé)任和目標(biāo)。

如果客戶滿意度下降百分之五,呼叫中心經(jīng)理就要增加百分之四十的會(huì)議或頭腦風(fēng)暴來(lái)尋求解決辦法。
如果問(wèn)題仍然沒(méi)有改善,呼叫中心經(jīng)理的考核就會(huì)失分,直至年終獎(jiǎng)泡湯,讓位給賢人。
呼叫中心經(jīng)理是無(wú)所不能者
呼叫中心經(jīng)理工作壓力大,和同僚相比工資不高,但是呼叫中心經(jīng)理們?nèi)詿釔?ài)自己的工作,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為自己是無(wú)所不能的人。
呼叫中心經(jīng)理需要懂技術(shù),知道IVR、CTI的技術(shù)原理,還需要知道全接觸中心、互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心的發(fā)展前景。
呼叫中心經(jīng)理需要知道客戶心理學(xué),消費(fèi)行為學(xué),公共關(guān)系,社會(huì)責(zé)任等復(fù)雜的學(xué)問(wèn)。
呼叫中心經(jīng)理需要24小時(shí)手機(jī)開(kāi)機(jī),緊急情況下可以調(diào)動(dòng)公司的所有資源,直至聯(lián)系公司的最高層。
呼叫中心經(jīng)理還需要知道怎樣的座椅符合人機(jī)工程學(xué),怎樣的燈光可以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
呼叫中心經(jīng)理就是MBA,MUST BE ABLE。 (呼叫中心世界)

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