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我將告訴你何處可以規(guī)劃呼叫中心

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生活中時(shí)常面臨一個(gè)又一個(gè)失望和期望落空的時(shí)刻。記得您嘔心瀝血準(zhǔn)備的那頓感恩節(jié)晚餐嗎?就像霍根上校嚴(yán)密策劃如何炸飛杜塞爾多夫的滾珠軸承廠一樣,您精心準(zhǔn)備了這頓晚餐,一切貌似順利,直到您的婆婆一開(kāi)口說(shuō)話,就完全變了味。她對(duì)著南瓜派嘆了口氣,說(shuō)話的音量恰好能傳入您的耳朵:“還以為人家會(huì)用上好的銀器餐具呢,難道怕我會(huì)偷不成?看來(lái)沒(méi)有讓我直接用手抓著吃就
應(yīng)該謝天謝地了。我還不如去教會(huì)吃呢,起碼那里的火雞不會(huì)做得這么干;還有這個(gè)玉米面包,吃起來(lái)就像喉嚨里塞了一把鋸末一樣。”
為呼叫中心選址正是這種感覺(jué):精心準(zhǔn)備卻難以面面俱到。那讓我們嘗試這一“不可完成”的任務(wù)吧:從全世界范圍內(nèi)三、四個(gè)備選地址中選出一個(gè),并且這個(gè)地方正好具備所有必需的條件,完美到連挑剔的婆婆都會(huì)首肯特批。
人的因素
在您數(shù)完圓周率最后一位數(shù)的時(shí)候,我們假定您已經(jīng)為呼叫中心找到了理想的地點(diǎn)。那里有大量的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施,并且便于人們聯(lián)系到呼叫中心——各方面都符合條件,只是雇員欠缺與客戶溝通的技巧,投訴隨從四面八方涌來(lái)。例如有一封郵件中寫道:“你們的坐席辱罵我,還說(shuō)什么他對(duì)我的住處了如指掌。”一封寄給律師事務(wù)所的信上說(shuō),一個(gè)呼叫者“問(wèn)了孫子才搞明白你們的坐席向她吼出的那個(gè)特定詞語(yǔ)是什么意思。我可以保證,坐席所使用的形容詞絕不是什么好話。”
對(duì)于服務(wù)型機(jī)構(gòu)而言,為呼叫中心選址的想法正如針對(duì)錯(cuò)誤問(wèn)題做出正確回答。您不應(yīng)該問(wèn)“我們把呼叫中心設(shè)在哪里?”而應(yīng)該問(wèn)“我們呼叫中心需要的員工在哪里?”
無(wú)論您是指?jìng)€(gè)人還是整個(gè)社區(qū)的工作,質(zhì)量始終占據(jù)舉足輕重的地位。選址顧問(wèn)公司Boyd & Company(新澤西普林斯頓)總裁John Boyd指出呼叫中心的一大趨勢(shì)是“向質(zhì)量的回歸”。
受過(guò)教育的員工工作起來(lái)更有效率。在呼叫中心,受教育程度并不是呼叫中心招聘員工的條件,但在溝通交流上,與受教育程度較低的坐席相比,受過(guò)高中或大學(xué)教育的坐席往往擁有更出色的表現(xiàn)。公司可以為坐席設(shè)定激勵(lì)計(jì)劃(這么做并不難),為其培養(yǎng)除在職培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)所獲得的知識(shí)以外新的技能。
“我們?cè)絹?lái)越多的客戶愿意考慮為此償付學(xué)費(fèi)。”Boyd表示。公司往往傾向于將呼叫中心設(shè)在大學(xué)城內(nèi)或附近,從而為坐席提供接受更高教育的機(jī)會(huì),并有效提高其工作能力。例如,坐落在加拿大新斯科舍省的哈里法克斯市被Site Selection Canada加拿大選址咨詢公司(加拿大馬尼托巴省溫尼伯市)的總裁Steve Demmings稱為“年輕人的城市”,因?yàn)槭袃?nèi)有五所大學(xué),而每所大學(xué)之間的車程均在45分鐘以內(nèi)。Demmings說(shuō)馬尼托巴省溫尼伯市的外包商Convergys公司雇傭了技術(shù)支持代表,這些代表同時(shí)也在馬尼托巴大學(xué)學(xué)習(xí)。
他指出:“你們所創(chuàng)造的價(jià)值應(yīng)超出運(yùn)營(yíng)成本。”價(jià)值來(lái)自于生產(chǎn)力,僅靠減少勞動(dòng)力成本是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
您所處理的呼叫數(shù)量以及雇用的坐席數(shù)量并非表現(xiàn)呼叫中心生產(chǎn)力的最有效指標(biāo)。至關(guān)重要的是工作的質(zhì)量。為坐席提供機(jī)會(huì)發(fā)展技能,同時(shí)可以提高顧客所獲得的服務(wù)質(zhì)量并為您的呼叫中心增添價(jià)值。
本質(zhì)上,呼叫中心選址就是進(jìn)行大規(guī)模的錄用前期評(píng)估工作。當(dāng)您的公司選擇了某個(gè)社區(qū)并且從中招募員工,諸如工資、稅收和房地產(chǎn)成本等細(xì)節(jié)問(wèn)題都是很重要,但需要考慮的變化因素不僅于此。企業(yè)必須衡量這個(gè)社區(qū)中的人是否有為客戶服務(wù)的愿望,以及是否能夠通過(guò)為客戶服務(wù)而提高自身生活質(zhì)量。這就是據(jù)Demmings了解,加拿大求職者和雇主對(duì)呼入型呼叫中心持有興趣的原因所在。
“沒(méi)有人會(huì)對(duì)呼出型呼叫中心感興趣,”他說(shuō),“為什么要把壓力放在您的員工身上呢?”
質(zhì)量和生產(chǎn)力往往不可兼得。您的坐席非常耐心細(xì)致地幫助顧客解決了問(wèn)題,但是處理他手頭的工作就花了半個(gè)小時(shí)。不要期望某個(gè)答案無(wú)論在何種情況下永遠(yuǎn)正確。Bill Cosby曾指出他不知道成功的秘訣,但是卻知道失敗的秘密:試圖取悅每個(gè)人。您可以取悅您的顧客或者指標(biāo)追蹤人員,有時(shí)候可能同時(shí)取悅雙方。但是如果您認(rèn)為自己能始終令兩者感到滿意,那么尼日利亞的寡婦們還想告訴您一件“不可與外人道也”的重要事件呢——同樣地不切實(shí)際.
而且,即使您找到了優(yōu)秀的人員,您還應(yīng)考慮是否有“破壞分子”在其身邊寸步不離。不要將您的呼叫中心置于正處于內(nèi)戰(zhàn)之中的國(guó)家。如果報(bào)紙上報(bào)道“東呼叫中心”將如何被“西呼叫中心”入侵,最好的方案可能就是眼下根本不要把您的中心設(shè)在其中任何一方。
短暫的眼前過(guò)后就是長(zhǎng)遠(yuǎn)的將來(lái)。有些國(guó)家的勞動(dòng)力成本低于其他國(guó)家,但是他們?cè)谏唐泛头?wù)方面的產(chǎn)出也相對(duì)較低。如果你們公司唯一的目標(biāo)就是降低勞動(dòng)力成本,其效果就是在尋求短期內(nèi)降低生產(chǎn)力。相反,印度和中國(guó)等國(guó)家生產(chǎn)更多的商品和服務(wù),他們創(chuàng)造更多收益,其勞動(dòng)力工作的貨幣價(jià)值也不斷隨之增加。無(wú)論您是在對(duì)比國(guó)與國(guó)之間(如美國(guó)的州與加拿大的省)還是同一國(guó)家不同地區(qū)之間的勞動(dòng)力,實(shí)際情況也都如此。
在認(rèn)識(shí)到工作質(zhì)量和生活質(zhì)量密不可分的同時(shí),聯(lián)合國(guó)等機(jī)構(gòu)和《經(jīng)濟(jì)學(xué)家》雜志的研究部門都設(shè)計(jì)了人類發(fā)展指數(shù),其中除了能夠反映收入水平和購(gòu)買能力的貨幣指標(biāo)外,還包括預(yù)期壽命、入學(xué)率和掃盲程度等非貨幣性指標(biāo)。在聯(lián)合國(guó)人類發(fā)展指數(shù)排行榜上,美國(guó)和加拿大均躋身前十位。
無(wú)論您公司的選址是全球范圍還是地區(qū)范圍,其決定都會(huì)對(duì)您和您的同事產(chǎn)生影響。因此至關(guān)重要的一點(diǎn)在于了解發(fā)展?fàn)顟B(tài),推動(dòng)做出最后決策,此外還應(yīng)發(fā)展多方途徑來(lái)選擇社區(qū),然后從中招聘坐席。
人員過(guò)多?
像美國(guó)和加拿大這樣的國(guó)家擁有大量接受過(guò)良好教育的人口,其人口就是資產(chǎn),因?yàn)樗褪歉呱a(chǎn)力的勞動(dòng)主體。
Boyd舉例指出,美國(guó)拉斯維加斯和圖森市的人口不斷增長(zhǎng),對(duì)于呼叫中心而言正是有利位置。因無(wú)需繳納個(gè)人和企業(yè)所得稅而著稱的內(nèi)華達(dá)州及極富誘惑力,主要因?yàn)槠浣?jīng)濟(jì)增長(zhǎng)與人口增長(zhǎng)并駕齊驅(qū)。內(nèi)華達(dá)州內(nèi)部人口調(diào)查數(shù)據(jù)表明,1990年到2004年間該州的人口翻了一番(從120萬(wàn)到240萬(wàn)),其中70%的人口居住在克拉克郡,占全州人口23%的拉斯維加斯也坐落此處。
在美國(guó)和加拿大,公司正在尋找一些適合作為呼叫中心所在地的大型城市,但有些城市的呼叫中心已經(jīng)飽和,有些則無(wú)法維持呼叫中心不斷擴(kuò)大的勞動(dòng)力。這些城市的人口大都超過(guò)10萬(wàn)人次,并且人口增長(zhǎng)率較高。Boyd提醒指出,由于大量呼叫中心的存在,到達(dá)某個(gè)點(diǎn)時(shí),一個(gè)城市呼叫中心的勞動(dòng)力會(huì)停止增長(zhǎng)并呈現(xiàn)飽和狀態(tài)。他表示:“我們不推薦處于最新轉(zhuǎn)型中的城市。” 當(dāng)一個(gè)城市的呼叫中心呈飽和狀態(tài),對(duì)坐席的需求量就會(huì)高于當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力對(duì)坐席崗位的供應(yīng)量,因此,坐席的工資就會(huì)上漲。
除了工資因素以外,公司也必須考慮當(dāng)?shù)氐纳虡I(yè)氛圍。Boyd說(shuō)他了解到“設(shè)有工作權(quán)利法規(guī)的州正獲得更多關(guān)注”。在美國(guó),有23個(gè)或近半數(shù)的州設(shè)有工作權(quán)利法,規(guī)定公司不可以把讓員工加入工會(huì)這一要求作為雇傭條件。
以工資和福利為形式的員工補(bǔ)償占據(jù)公司成本的大部分比例。2004年,根據(jù)東亞銀行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),員工補(bǔ)償占據(jù)美國(guó)經(jīng)濟(jì)的56.5%。同時(shí)稅收和房地產(chǎn)成本也不容忽視。Boyd指出皇家加勒比海公司選擇在斯普林菲爾德市市新設(shè)呼叫中心的原因之一是那里沒(méi)有州際電信稅。
在房地產(chǎn)方面,Boyd表示,東南和西南等特定區(qū)域的州所具備的吸引因素在于其與美國(guó)其他地區(qū)相比相對(duì)較低的房地產(chǎn)成本。
與擁有強(qiáng)大經(jīng)濟(jì)及眾多人口的美國(guó)相比,加拿大的人口要少得多,剛剛超過(guò)3200 萬(wàn)。在購(gòu)買力方面, 加拿大的經(jīng)濟(jì)并不強(qiáng)大,僅約占印度的1/3,美國(guó)的9%。但是至于生活水平,加拿大則名列全球前十位。并且加拿大也以全球民眾最高掃盲率而自豪。在加拿大和美國(guó),“巨型中心(megacenter)”的時(shí)代一去不返,呼叫中心正在幾個(gè)中型城市中壯大人力資源隊(duì)伍。
“交易規(guī)模發(fā)生了顯著的變化,”Demmings指出,這些交易中,傳統(tǒng)呼叫中心雇傭了相當(dāng)于300到400位的坐席。
其他因素?
“圣誕老人工廠” (Santa ’sworkshop)的位置不在北極,但是距磁北極只有幾英里之遙(所以“圣誕老人”必須外包所有電子設(shè)備),其呼叫中心設(shè)在新澤西州的中型社區(qū),因?yàn)楸睒O無(wú)法使用固定電話,通勤也不太可能,很多“小精靈”都不喜寒冷天氣,此外,新澤西有很多不錯(cuò)的地方可以享用午餐。
技術(shù)是最容易解決的問(wèn)題。無(wú)論您作為“圣誕老人”的“小精靈”要詢問(wèn)小Timmy(酒后小丑)是否能讀出一系列的數(shù)字,還是印度班加羅爾的一名坐席嘗試連接波蘭的Madge讓她停止對(duì)您大喊大叫,都是使用同樣的基礎(chǔ)技術(shù)。頭戴式耳機(jī)可能會(huì)有更多(或更少)功能,屏幕可能會(huì)略大或略小,呼叫可能僅用幾百個(gè)(而非上千個(gè))不同的方式測(cè)量判斷,但是這仍然不外乎技術(shù)問(wèn)題,都是把在工廠生產(chǎn)的零件組合后運(yùn)送到全球各地。
如果閃電擊中了“圣誕老人”在新澤西的呼叫中心并摧毀了所有的電子設(shè)備,這也無(wú)需擔(dān)心。當(dāng)“小精靈們”吃完他們的烤煎餅午餐回來(lái)(沒(méi)錯(cuò),午餐吃煎餅,這就是新澤西的生活),看到所有被毀壞的電子設(shè)備,它們會(huì)大吃一驚,但是那些管理者就會(huì)連夜買來(lái)新設(shè)備。信號(hào)可能會(huì)中斷一兩天,不過(guò)很快就會(huì)恢復(fù)正常,繼續(xù)運(yùn)營(yíng)。如果閃電擊中的是餐館的停車場(chǎng),到處是焦糊的鞋子和“小精
靈”們焦糊的尸體,那么“圣誕老人”的長(zhǎng)襪里就只剩下一大塊煤,呼叫中心也就無(wú)法運(yùn)營(yíng)。
人們能找到合適的設(shè)備,設(shè)備卻難以找到合適的人來(lái)操作。

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