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TCCDA理事長簡志誠:海峽兩岸呼叫中心產業(yè)的未來

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個人檔案:簡志誠博士現(xiàn)任臺灣客服中心發(fā)展協(xié)會第四屆理事長,在其創(chuàng)會與第兩屆兩任理事長任內, 戮力以接軌國際、就業(yè)訓練、深耕學術、規(guī)劃認證與市場分析來活絡臺灣客服產業(yè),更積極推動與韓國、香港、東南亞、大陸、澳大利亞等地管理與技術交流。2007年1月臺灣中華電信總公司成立客服處整合各分公司Call Center,由簡博士擔任處長,負責帶領3400多位客服人員一起開創(chuàng)新時代的電信客戶服務,更著力于規(guī)劃與推動三類型的呼叫中心服務業(yè)務(即Call Center on Demand租任服務、Call Center委外承攬服務、Call Center系統(tǒng)建置服務),希望創(chuàng)造兩岸三地客服市場商機。

  記者:您能為我們簡要介紹一下臺灣客服中心協(xié)會TCCDA的相關情況嗎?包括它成立的時間以及會員組成的狀況?

   簡志誠:臺灣客服中心發(fā)展協(xié)會(Taiwan Contact Center Development Association, TCCDA)成立于2002年,是一群對客服中心的建設和管理上有經驗與興趣的人士,依法設立的民間團體組織。協(xié)會藉由四大宗旨(4Es)-經驗分享(Experience Sharing)、新知學習(Expertise Learning)、人員訓練(Employee Training)、訊息溝通(Event Discussion/Reporting),提供臺灣客服中心相關管理人員一個經驗分享互相研討流程(Process)、科技(Technology)及人員(People)三大要素的狀況與環(huán)境,相互激勵,縮短學習曲線,促進臺灣產業(yè)蓬勃發(fā)展及提升服務質量與效率。

  TCCDA會員分別來自臺灣不同產業(yè)的客服相關從業(yè)人員及供貨商,依會員性質區(qū)分其中信息科技服務業(yè)約占37.8%、電信通訊業(yè)約占22.2%、金融保險業(yè)約占15.6%、電視購物業(yè)約占11.1%、委外服務業(yè)約占8.9%、其它如政府部門及制造業(yè)約占4.4%。TCCDA除了鏈接臺灣客服產業(yè)的相關資源外,也與國外先進的客服團體及公司交換客服經驗和服務管理心得,希望借助協(xié)會的努力可以將臺灣的客服技術和人才提升至國際一流的地位。

  記者:臺灣客服中心發(fā)展協(xié)會TCCDA在產業(yè)研究領域的主要工作有哪些?

  簡志誠:在產學研究方面,為鼓勵國內大專院校進行客服產業(yè)的研究,并以提升客服產業(yè)技術和管理水平為目標, TCCDA于2003年特別與國立政治大學商學院規(guī)劃共同舉辦「客服產業(yè)學術論文獎」,以期通過本活動,征文客戶服務中心、CRM客戶關系管理、數據管理或系統(tǒng)技術相關的學術論述,以獎助投入研究的碩士、EMBA及博士生,培育更多優(yōu)秀人才參與客服產業(yè)的研究,促進產業(yè)界與學術界的實務交流。

  同時為了解臺灣地區(qū)客服產業(yè)發(fā)展現(xiàn)況,臺灣客服中心發(fā)展協(xié)會于2003年第一次辦理「臺灣地區(qū)客服產業(yè)發(fā)展現(xiàn)況調查」,以網絡問卷的方式,針對來自國內電信服務、保險、銀行、信息、運輸、購物等不同領域與客服產業(yè)相關的企業(yè)團體及專業(yè)人士進行深度內容的大規(guī)模調查活動。

  記者:臺灣目前客服中心產業(yè)的發(fā)展狀況怎樣?包括,技術運用水平,薪資水平,員工滿意度等。

  簡志誠:由于客服中心在臺灣屬于一項新興產業(yè),繼2003年客服產業(yè)調查后,于2007年再次辦理大規(guī)模產業(yè)調查,調查對象擴大至制造業(yè)一千大企業(yè)、服務業(yè)五百大企業(yè)、金融業(yè)一百大企業(yè),再加上客服協(xié)會本身的企業(yè)與個人會員等。本次客服產業(yè)調查報告涵蓋下列八大部分:樣本回收情形、受訪公司客服中心單位的主要業(yè)務、基本資料、技術方面的投資、人員管理、服務指標、在未來兩年內(2007~09)的發(fā)展、受訪公司對客服中心未來發(fā)展的看法。期望借助此次國立政治大學企業(yè)管理學系的協(xié)助調查能了解臺灣客服中心產業(yè)的概況,以作為相關業(yè)者經營以及政府相關立法的參考。

  此外,TCCDA亦與國內各大專院校配合培育服務業(yè)專業(yè)人才,提供實務性的教育訓練和到相關客服企業(yè)實習,以補充業(yè)界技術及專業(yè)人力需求,配合學校輔導考取專業(yè)證照,培養(yǎng)第二專長。

  記者:世界是平的!”,隨著國際交流的增加,您如何理解臺灣呼叫中心產業(yè)的國際競爭力?

  簡志誠:環(huán)觀臺灣客服產業(yè)在國際上的競爭力,主要可依系統(tǒng)、管理及人才三方面加以衡量:

  在系統(tǒng)方面,臺灣系統(tǒng)廠商針對客服產業(yè)已提供完善的軟硬件服務,除引進國外的尖端技術外,也針對島內企業(yè)客服需求進行個性化的設計與服務,許多國外知名廠商亦相當重視臺灣的客服市場,不斷開發(fā)與引進國外的通訊與軟件技術,在軟硬件的發(fā)展上業(yè)已達到世界同步的水平。

  在呼叫中心管理方面,近年來由于企業(yè)對于客戶服務的重視,將企業(yè)內客服部門從原本的成本中心轉型發(fā)展成利潤中心,而為求更專注于發(fā)展企業(yè)的核心競爭力,將原本企業(yè)內部附設的客服部門獨立成集團內整合的客服中心,許多大型企業(yè)更將客服工作委請專業(yè)的客服公司管理與執(zhí)行。此一變化與進展培養(yǎng)出許多專業(yè)的客服中心管理人才。

  在客服人才方面,客服技術演進,國內外不斷交流,客服人才對軟硬件直線成長,同時自行研發(fā)改進,已至成熟階段,并曾榮獲國際多次的獎項與表揚,揚名國際。

  記者:近年來,隨著兩岸交流的日益頻繁,呼叫中心產業(yè)的互動也日趨增多。您是如何看待兩岸客服中心產業(yè)各自的優(yōu)勢和互補性的?對于在該領域的互動和合作,您對未來有著怎樣的期許?

  簡志誠:根據服務質量與客戶滿意度較為成熟的國家統(tǒng)計, 從事呼叫中心行業(yè)的人口應該占1%-1.5%間, 據我個人了解大陸目前約有30萬座席, 客服人員約80-90萬人, 臺灣目前約也3.5萬座席, 客服人員約6-7萬人, 所以兩地事實上在長遠的發(fā)展上有著同樣的成長趨勢, 但因兩地發(fā)展服務業(yè)的時間點不同, 致使在呼叫中心的發(fā)展軌跡上有些不同。目前臺灣尚有的優(yōu)勢是在呼叫中心營運管理與績效控管, 亦即如何將有效的資源(含人員、設備、方法等)運用到極限, 這對成本降低與營收增長有著舉足輕重的影響; 而大陸呼叫中心的成長是屬跳躍式的,如何在最短時間內進展到營運管理與績效控管最優(yōu)化是目前急需努力的目標, 另外人力成本與場地成本也是大陸優(yōu)勢所在, 兩地如果能在各具優(yōu)勢的條件下, 共同為大中華區(qū)地區(qū)呼叫中心產業(yè)升級與增值, 及促進就業(yè)與提升客服質量是一件相當有意義的工作。

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