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400熱線電話新應(yīng)用之IVR語(yǔ)音導(dǎo)航,一號(hào)通天下

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企業(yè)要想給用戶提供良好的服務(wù),必須建立與用戶進(jìn)行交流的渠道,目前最方便快捷的途徑是電話,因此呼叫中心是提高服務(wù)質(zhì)量的重要手段。國(guó)外有資料表明,要想發(fā)展一個(gè)新客戶,其成本是留住一個(gè)老客戶的五倍。因此,呼叫中心可以通過(guò)良好的服務(wù),提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。

據(jù)了解,中國(guó)聯(lián)通400企業(yè)直線除了通過(guò)提供給企業(yè)全國(guó)統(tǒng)一的語(yǔ)音和短信接入號(hào)碼、幫助企業(yè)提升形象之外,面對(duì)企業(yè)與客戶希望豐富溝通手段的需求,還具有自帶的虛擬呼叫中心功能,使企業(yè)無(wú)需投入任何成本,就能輕松使用IVR、隊(duì)列、錄音等呼叫中心服務(wù)。這不僅解決了廣大中小企業(yè)客戶需要呼叫中心、但受限于投資成本的問(wèn)題;同時(shí)也為大型企業(yè)提供了便利的呼叫中心備份方案,解決其因話務(wù)高峰期服務(wù)質(zhì)量降低的問(wèn)題。

呼叫中心技術(shù)提供的是一種服務(wù)的手段,而服務(wù)是可以應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域中的。目前呼叫中心在中國(guó)還處于起步階段,在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用還處于試點(diǎn)層面。但在一些家電行業(yè),如海爾等已經(jīng)建立了自己的呼叫中心系統(tǒng),并在呼叫中心與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的結(jié)合方面做出了成功的探索。筆者在極速400電話網(wǎng)(www.400-tel.com)了解到,在國(guó)內(nèi),呼叫中心應(yīng)用的領(lǐng)域主要在電信部門(mén),達(dá)到2/3的市場(chǎng)份額,而美國(guó)電信部門(mén)僅占呼叫中心市場(chǎng)的10%,70%的應(yīng)用集中在金融、保險(xiǎn)部分。因此,國(guó)內(nèi)還有很大的市場(chǎng)有待開(kāi)拓,同時(shí)也是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)必不可少的環(huán)節(jié)之一。

什么是IVR?IVR,(Interactive Voice Response)交互語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)。400IVR簡(jiǎn)稱400電話語(yǔ)音導(dǎo)航功能,又稱400電話IVR語(yǔ)音導(dǎo)航功能,是400電話增值功能服務(wù)項(xiàng)目之一,被中小企業(yè)廣泛應(yīng)用。

IVR語(yǔ)音導(dǎo)航應(yīng)用案例:

1.一家擁有多個(gè)部門(mén)的便攜式電腦銷(xiāo)售公司,將事先設(shè)置好的導(dǎo)航語(yǔ)音上傳到400電話的后臺(tái)中。客戶撥打400電話就可聽(tīng)到:歡迎致電****公司,聯(lián)想請(qǐng)按一,戴爾請(qǐng)按二,惠普請(qǐng)按三.....”客戶根據(jù)自己的需求按不同的鍵,電話就會(huì)轉(zhuǎn)到相應(yīng)的部門(mén)。

2.一家在全國(guó)各地都擁有分公司的大中型企業(yè),將事先設(shè)置好的導(dǎo)航語(yǔ)音上傳到400電話的后臺(tái)中。客戶撥打400電話就可聽(tīng)到歡迎致電****公司,北京分公司請(qǐng)按一,上海分公司請(qǐng)按二,深圳分公司請(qǐng)按三.....”客戶根據(jù)自己的需求按不同的鍵,電話就會(huì)轉(zhuǎn)到相應(yīng)的分公司。

IVR語(yǔ)音導(dǎo)航的另一重要應(yīng)用是在呼叫中心中,分為前置和后置。前置IVR是語(yǔ)音先進(jìn)入IVR處理,在無(wú)法解決客戶問(wèn)題的情況下才轉(zhuǎn)入人工座席。后置IVR是指IVR與人工座席處在平衡的位置,人工無(wú)法處理客戶問(wèn)題時(shí)轉(zhuǎn)IVR進(jìn)行系統(tǒng)處理,后置IVR多應(yīng)用于需要輸入密碼的業(yè)務(wù)處理,例如電話銀行業(yè)務(wù)處理。

一般企業(yè)利用客服中心做IVR語(yǔ)音導(dǎo)航相對(duì)成本較高,需要花費(fèi)大資金投入到交換機(jī)和外線電話上。而400電話只需要每年240元的費(fèi)用就可以開(kāi)通IVR語(yǔ)音導(dǎo)航功能。據(jù)極速動(dòng)力400業(yè)務(wù)總監(jiān)梁森先生介紹,在IVR語(yǔ)音導(dǎo)航管理系統(tǒng)在保持形象統(tǒng)一情況下,400企業(yè)熱線能夠很好的把所有語(yǔ)音電話分配到所屬的事業(yè)部門(mén),優(yōu)質(zhì)的語(yǔ)音導(dǎo)航迅速提升了企業(yè)的專業(yè)度。電話漏接的情況也不會(huì)再發(fā)生,而且優(yōu)越的錄音功能為企業(yè)的客戶管理、績(jī)效考核、高層評(píng)估都提供一手資料,客戶投訴率能明顯降低。400電話是企業(yè)級(jí)通信的雛形,開(kāi)通400電話是企業(yè)自身發(fā)展的必經(jīng)之路,現(xiàn)在企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)與問(wèn)題越來(lái)越多,更多的語(yǔ)音增值功能服務(wù)被客戶所需求。

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