一、行業(yè)背景:
21世紀,人類社會將全方位、多層次地向信息化社會邁進。作為與人民生活息息相關的醫(yī)療行業(yè),知識經濟和信息技術,將從整體上引導醫(yī)療行業(yè)服務發(fā)展的進程。成為各醫(yī)療企業(yè)參與服務和科學技術競爭,以及綜合實力較量的焦點。建設一個高效的,管理整個醫(yī)院患者基本信息的綜合性管理系統,并同時利用信息化手段完善醫(yī)療服務體系,疏通患者與醫(yī)院的溝通渠道,對樹立醫(yī)療企業(yè)良好的形象起到了積極的作用。如何提高管理信息化建設,而獲得高速發(fā)展。信息化已成為各企業(yè)共同發(fā)展的戰(zhàn)略選擇。
深圳集時通訊醫(yī)療行業(yè)JUST2.0呼叫中心系統,產品采用高度一體化設計,具有高可靠性和較強的處理能力,提供呼叫接入、業(yè)務處理、服務資源的一體化解決方案,是集PBX、IVR、語音網關、客戶關系管理、智能路由等綜合性平臺。可快速靈活地構建醫(yī)院呼叫中心系統/客戶服務中心系統,是醫(yī)院提升客戶服務品質與建設呼叫中心系統的最佳平臺。為醫(yī)院和患者之間的信息溝通和反饋提供了便捷的信息化支撐平臺
二、建成后的呼叫中心可起到以下作用:
1、快速方便的信息查詢
該功能主要是患者通過呼叫中心自動語音系統進行信息查詢。此功能主要可支持用戶通過電話等手段進行各種業(yè)務咨詢。按內容上分主要可包括:名醫(yī)介紹、醫(yī)院介紹、醫(yī)療保健信息、就診須知、科室情況、醫(yī)生出診情況各項服務。
2、全面的信息發(fā)布
方便群眾通過各種渠道咨詢醫(yī)療信息、及時發(fā)布各季節(jié)易發(fā)疾病的預防與治療。對突發(fā)疫情的及時公告及注意事項,發(fā)揮醫(yī)院的自身優(yōu)勢,從而樹立自身形象并取得良好的社會效益。
3、及時的投訴受理
患者可采用電話錄音留言、傳真、投訴座席等方式對醫(yī)院、醫(yī)護人員的服務態(tài)度、服務質量及其藥品療效等進行投訴舉報和批評建議;以便于醫(yī)患溝通,醫(yī)院收集患者意見,更好地改善服務,加強對醫(yī)院各項工作的監(jiān)管力度,利于醫(yī)院發(fā)現自身難以發(fā)現的各種問題,不斷完善各項工作,贏得患者。
4、特色的專家咨詢服務,快速提高企業(yè)形象
用戶接入系統后,在系統的自動語音提示下選擇專家咨詢項目,然后,系統提示用戶選擇專家類別,確認轉接專家座席。以便患者在緊急情況下能夠快速及時獲得專業(yè)醫(yī)療幫助。
5、多種的外撥服務,全面的掌握市場動向
外撥服務包括:關懷服務、語音通知、提醒服務、市場調查、滿意度調查。醫(yī)院客服中心可通過電話、E-Mail等形式跨越時間、空間,全方位的為患者提供多樣化、個性化的服務,并能夠及時的掌握患者的各種要求;從而達到留住老用戶,吸引新用戶的目的。
6、統計管理功能
對呼入、呼出電話的時長和主叫、被叫號碼進行詳細統計,并可打出詳細的清單。同時,可以及時掌握各時段的話務量,以了解市場推廣的實際反饋情況,為下一步計劃做出準確的調整和控制。
7、系統平臺管理功能
平臺管理子系統集中對整個呼叫中心進行統一的配置管理,管理員可以根據實際需求配置各個子系統的運行參數。
8、提供統一的圖形管理界面,隨時了解員工工作狀態(tài)
提供呼叫中心的實時呼叫數據;實時監(jiān)控各子系統、各座席、各語音通道的工作狀態(tài),實時顯示系統的排隊狀態(tài),并具有系統告警功能,便于系統管理員進行直觀的管理。
醫(yī)療信息化建設,將實現城市現代化。能快速提高人民的生活水平。人們對健康越發(fā)開始重視,疾病預防、控制的需求也與日俱增,特別是面對一些突發(fā)疫情的防控需要,以及醫(yī)院對患者提供的服務內容、服務方式和服務水平的要求也在不斷提高。服務形勢的新變化及國內突發(fā)疫情頻發(fā),要求作為與人民生活緊密相關的、特殊的,醫(yī)療行業(yè)必須建立一個統一的平臺,為市民提供完整一致的信息服務。而呼叫中心技術就是解決其需求和要求的最好方式。
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