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在商標顧問的協助下管理藥品商標組合

公司商標組合的責任通常由幾位專家掌握。通常，這不是部門內部執行的唯一任務，甚至不是承擔此職責的人員執行的任務。但是，商標的法律保護（尤其是在全球投資組合中）要求在很少有律師和其他律師經驗的領域進行高度專業化。除了國內法律知識以及對公司業務和相關市場的商業理解之外，這還需要對世界各地司法管轄區的法律問題有所了解。

創建商標

如果涉及新商標，則必須在處理商標法問題之前做出戰略決策。商標是在內部還是在外部協助下創建的？內部人員將了解公司的產品和營銷策略，這可能使命名機構不熟悉，但是代理機構將具有名稱創建領域的背景。如果要代理，則選擇過程應考慮其在制藥行業的經驗。內部標記的創建通常比最初預期的要復雜和耗時。如果向代理商介紹情況，則規范應包括盡可能多的行業詳細信息。

無論哪種方式，都必須進行合法性查詢，以確保在項目過程中創建的商標實際上可供注冊和使用。必要時，搜索范圍應超出商標范圍寄存器。這樣的搜索通常是昂貴且費時的。并非總是能夠滿足可用資源所涉及的嚴格時間表。如果涉及代理，則有可能將搜索委托給名稱創建團隊。另一方面，這也可能是與外部律師合作的機會，該律師具有在現有時間內處理此類項目的知識和能力。他們還可以幫助簡化搜索過程，以便建立可以在可用時間內實施的高效，經濟的搜索策略。通常，如果從早期開始就參與，這樣的計劃會更容易。如果搜索結果是否定的，則可以計劃時間表，搜索寄存器并考慮其他選項。

在創建代理機構的情況下，有必要在項目開始之前簽訂協議（如果可能）。在這些協議中，不僅要考慮要提供的服務（例如，名稱創建，合法搜索和名稱安全測試），而且要確保協議涵蓋諸如為項目發明的名稱的所有權，優先權，注冊和注銷的權利，名稱不可用時的重新創建或重新設計的權利，時間表和處罰。如果涵蓋了所有相關問題，則會為代理商提供明確的說明，并且過程中將緊接經驗豐富的商標律師和營銷同事之間的合作可以卓有成效。如果通常不進行此類項目，這也可能是一個機會，可以讓有經驗的外部律師參與此類協議的談判，以保護客戶的利益和需求。

保護商標

必須提交商標才能受到保護。什么時候應該歸檔是一個有趣的問題。提早申請可能會導致不必要的費用，而提早申請可能會導致失去優先權，并可能導致第三方注冊相同或相似的商標。必須仔細考慮創建，搜索和歸檔之間的相關性，并相應地確定時間表。適當時候提交優先權是成功起訴所涉及名稱的關鍵之一。同樣，可能會問到，是否應在內部或外部處理世界范圍內的商標申請和起訴。

在許多國家/地區，本地代表人有必要申請和起訴國家商標。國際商標組合將自動需要許多外部律師事務所的參與。超國家商標，例如歐盟，荷比盧三國，非洲知識產權組織或非洲區域知識產權組織的注冊，或在世界知識產權組織的國際注冊，也將在任何國際商標組合中發揮作用。隨著《馬德里議定書》簽署國數量的增加，《馬德里體系》下的國際注冊變得越來越重要。

如果外部律師事務所的協調是在內部進行的，那么如果項目特別大，可能會給員工和時間造成壓力。如果是這樣，外部律師可以承擔必要的協調責任。哪個更可行的選擇基本上是成本和大小的問題。資產組合變得越大越持久，雇用專門的內部律師進行商標起訴和管理就越可行。

負責協調申請和起訴的人員必須認真選擇本國代表。可以向其他商標的同事尋求建議部門或律師事務所。由于命名項目通常會涉及大量工作，因此開票是一個問題，因為在起訴商標期間可能會從各家公司收到大量相對較少的發票。這些還需要進行監控，以確保符合先前商定的預算并避免無意的重復付款。對于具有良好合作歷史并尋求長期合作的公司，可以考慮的一種解決方案是與代表達成協議。這可以同時提供發票透明度和成本確定性。

此外，應密切監測這些律師事務所在有關國家開展的工作。由于商標要求的變化（例如，新產品的突然推出，現有項目的突然終止），至關重要的是要知道所涉及名稱的當前狀態，重要性和戰略價值，并相應地將說明傳達給國家代表。。這是避免對不再需要的名稱進行昂貴的起訴或防止對營銷同事來說意外地變得重要的名稱失去權利的唯一方法。

使用知識產權控股公司

除了受保護的地理范圍外，還必須決定是否以一個公司（例如，公司專利或知識產權控股公司）的名義，還是以各種所有者甚至國家子公司的名義進行注冊。

迄今為止，以一家公司的名義提交文件是更有效，更經濟的選擇。建議盡可能地像許多跨國公司一樣，由知識產權控股公司來持有投資組合中包含的商標。由于稅收和其他原因而更改集團內公司的名稱或法律性質，可能不會對商標組合的有效所有權產生實際影響。但是，由于在許多司法管轄區中，只有商標的注冊所有人可能會對第三方采取行動，其結果可能是整個投資組合必須從一家公司重復分配給另一家公司，只是為了使以后如有必要可以保護商標。發生的更改越多，這種分配就越困難（且成本更高）。而且，如果沒有簽署人有權為長期解散的公司簽名，則可能無法正確記錄轉讓情況。

另一方面，如果由于更改時沒有積極使用相關商標或為了避免記錄費用而未記錄名稱或所有權的更改，則許多司法管轄區可能會提出異議，要求重新申請或續簽該商標。不同所有者的名稱。然后必須由投資組合的協調員和國家代表在每種情況下處理這些問題。這會產生大量費用，如果所有商標均以一個特定所有人的名義注冊，則可以避免。

如果從一開始就不遵循這種做法，那么以一個持有人的名義統一所有注冊的任務可能看起來艱巨而昂貴。撇開稅收考慮因素（必須單獨檢查），可以相對簡單地解決此問題。由于大多數商標都必須在10年后進行續簽，因此這提供了一個機會來記錄那些對續簽的公司非常重要的名稱的轉讓。在不可能擁有相同或相似商標的不同所有者的國家中，應在首次續展其中一個商標時記錄投資組合的轉讓。按照這種方法，可以在10年內將整個注冊商標組合集中在一個注冊所有者的手中，而不會產生過多的額外費用。

此步驟將在內部以及商標組合協調人與國家代表之間的溝通方面節省大量時間和成本。內部和外部顧問均可協調此任務。聘請外部律師的好處是，一旦續簽和分配完成，就不會有員工外露。

維持投資組合

還必須考慮名稱或防御性注冊的文件變體，以確保有效使用和保護實際上注定要與有關產品或服務一起使用的那些商標。另一方面，商標組合的規模和成本也受保留商標庫存決定的影響。如果在所有要求的國家/地區都無法使用特定商標，或者需要快速推出新產品，則這可能變得很重要。在這方面的關鍵問題如下：

在多少個國家中需要多少個標記？

商標應在投資組合中保留多長時間？

這些商標將被使用的可能性有多大？

將其保留在投資組合中的真正目的是什么？

如何使用不再需要的標記？

什么時候應該審查投資組合？

所有這些問題的答案可能因公司和資產組合而異。但是，應該在考慮管理和維護膨脹投資組合成本的基礎上回答這些問題。

這些費用不僅包括商標續展，還包括注視新申請和通過對此類申請提出異議來捍衛商標。如果不采取這些防御措施，商標庫存的財務和實際價值可能會迅速下降。還可以將諸如監視商標和協調防御措施之類的任務委托給外部法律顧問，以騰出內部法律顧問與內部客戶聯系并確定要應用的策略。

為了維持全球商標組合，適當的商標管理軟件必不可少。這可以用于許多任務，包括計算續訂的時間限制和輸入響應辦公行為的條件。與第三方的沖突，共存協議，商品和服務的限制，有關產品或項目以及國家代表，內部法律顧問和律師助理的信息都應包含在軟件中，以使資產組合的管理盡可能高效。

市場上提供的程序在質量和操作方式上都存在很大差異。在盡可能現實的環境下進行適當的測試很重要。

此外，對于特定軟件是否適合公司需求，尋求獨立專家的建議可能很有用。如果可能，此類軟件應包括電子歸檔和與辦事處進行電子通信的其他模式等功能，以及必要時外部訪問選定合作伙伴以在數據庫中輸入新數據（例如，歸檔和注冊日期）的功能。想要的。最新的程序允許立即在線訪問數據。這里的重要問題是數據存放在哪里。如果數據沒有存儲在公司自己的服務器上，那么重要的是要知道替代方案是什么，以及是否保證數據的完整性。幾乎沒有關于位置，安全性和對數據訪問的信息的云解決方案似乎在這方面提出了一些問題。

評論

將商標資產組合的管理和行政外包是否是可行的選擇，取決于許多問題。資產組合越大，讓專業的內部顧問參加這項任務越具有成本效益。但是，有充分的理由將部分或全部工作外包。特別是，需要新商標的項目數量可能會在短期內發生巨大變化。快速適應內部員工水平以適應需求的突然變化是困難的。另一方面，將特定項目或特定區域外包給專業律師事務所可以代表一個可行的選擇。此外，與商標有關的特定任務投資組合（例如，創建項目的管理，合法性搜索，續約或轉讓，投資組合管理，數據存儲，訴訟和異議或取消程序）也可以視情況外包給專業合作伙伴。在使員工的日常開支保持較低且恒定的同時，這種方法可以滿足必要時增加的需求，并在高峰期過后節省成本。

以上許多要點僅涉及到。它們是圍繞商標生命周期（從創建到最終消亡）的眾多問題的一部分。盡管工商業的不同分支之間存在差異，但以上大多數考慮因素都適用于所有商標。其他公司必須適應整個活動領域，尤其是有關公司。處理商標問題既具有挑戰性，又是有回報的，并為認真對待商標組合專業管理的公司提供了可觀的收益。

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