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公司商標(biāo)組合的責(zé)任通常由幾位專家掌握。通常，這不是部門內(nèi)部執(zhí)行的唯一任務(wù)，甚至不是承擔(dān)此職責(zé)的人員執(zhí)行的任務(wù)。但是，商標(biāo)的法律保護(hù)（尤其是在全球投資組合中）要求在很少有律師和其他律師經(jīng)驗的領(lǐng)域進(jìn)行高度專業(yè)化。除了國內(nèi)法律知識以及對公司業(yè)務(wù)和相關(guān)市場的商業(yè)理解之外，這還需要對世界各地司法管轄區(qū)的法律問題有所了解。

創(chuàng)建商標(biāo)

如果涉及新商標(biāo)，則必須在處理商標(biāo)法問題之前做出戰(zhàn)略決策。商標(biāo)是在內(nèi)部還是在外部協(xié)助下創(chuàng)建的？內(nèi)部人員將了解公司的產(chǎn)品和營銷策略，這可能使命名機構(gòu)不熟悉，但是代理機構(gòu)將具有名稱創(chuàng)建領(lǐng)域的背景。如果要代理，則選擇過程應(yīng)考慮其在制藥行業(yè)的經(jīng)驗。內(nèi)部標(biāo)記的創(chuàng)建通常比最初預(yù)期的要復(fù)雜和耗時。如果向代理商介紹情況，則規(guī)范應(yīng)包括盡可能多的行業(yè)詳細(xì)信息。

無論哪種方式，都必須進(jìn)行合法性查詢，以確保在項目過程中創(chuàng)建的商標(biāo)實際上可供注冊和使用。必要時，搜索范圍應(yīng)超出商標(biāo)范圍寄存器。這樣的搜索通常是昂貴且費時的。并非總是能夠滿足可用資源所涉及的嚴(yán)格時間表。如果涉及代理，則有可能將搜索委托給名稱創(chuàng)建團(tuán)隊。另一方面，這也可能是與外部律師合作的機會，該律師具有在現(xiàn)有時間內(nèi)處理此類項目的知識和能力。他們還可以幫助簡化搜索過程，以便建立可以在可用時間內(nèi)實施的高效，經(jīng)濟(jì)的搜索策略。通常，如果從早期開始就參與，這樣的計劃會更容易。如果搜索結(jié)果是否定的，則可以計劃時間表，搜索寄存器并考慮其他選項。

在創(chuàng)建代理機構(gòu)的情況下，有必要在項目開始之前簽訂協(xié)議（如果可能）。在這些協(xié)議中，不僅要考慮要提供的服務(wù)（例如，名稱創(chuàng)建，合法搜索和名稱安全測試），而且要確保協(xié)議涵蓋諸如為項目發(fā)明的名稱的所有權(quán)，優(yōu)先權(quán)，注冊和注銷的權(quán)利，名稱不可用時的重新創(chuàng)建或重新設(shè)計的權(quán)利，時間表和處罰。如果涵蓋了所有相關(guān)問題，則會為代理商提供明確的說明，并且過程中將緊接經(jīng)驗豐富的商標(biāo)律師和營銷同事之間的合作可以卓有成效。如果通常不進(jìn)行此類項目，這也可能是一個機會，可以讓有經(jīng)驗的外部律師參與此類協(xié)議的談判，以保護(hù)客戶的利益和需求。

保護(hù)商標(biāo)

必須提交商標(biāo)才能受到保護(hù)。什么時候應(yīng)該歸檔是一個有趣的問題。提早申請可能會導(dǎo)致不必要的費用，而提早申請可能會導(dǎo)致失去優(yōu)先權(quán)，并可能導(dǎo)致第三方注冊相同或相似的商標(biāo)。必須仔細(xì)考慮創(chuàng)建，搜索和歸檔之間的相關(guān)性，并相應(yīng)地確定時間表。適當(dāng)時候提交優(yōu)先權(quán)是成功起訴所涉及名稱的關(guān)鍵之一。同樣，可能會問到，是否應(yīng)在內(nèi)部或外部處理世界范圍內(nèi)的商標(biāo)申請和起訴。

在許多國家/地區(qū)，本地代表人有必要申請和起訴國家商標(biāo)。國際商標(biāo)組合將自動需要許多外部律師事務(wù)所的參與。超國家商標(biāo)，例如歐盟，荷比盧三國，非洲知識產(chǎn)權(quán)組織或非洲區(qū)域知識產(chǎn)權(quán)組織的注冊，或在世界知識產(chǎn)權(quán)組織的國際注冊，也將在任何國際商標(biāo)組合中發(fā)揮作用。隨著《馬德里議定書》簽署國數(shù)量的增加，《馬德里體系》下的國際注冊變得越來越重要。

如果外部律師事務(wù)所的協(xié)調(diào)是在內(nèi)部進(jìn)行的，那么如果項目特別大，可能會給員工和時間造成壓力。如果是這樣，外部律師可以承擔(dān)必要的協(xié)調(diào)責(zé)任。哪個更可行的選擇基本上是成本和大小的問題。資產(chǎn)組合變得越大越持久，雇用專門的內(nèi)部律師進(jìn)行商標(biāo)起訴和管理就越可行。

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)申請和起訴的人員必須認(rèn)真選擇本國代表。可以向其他商標(biāo)的同事尋求建議部門或律師事務(wù)所。由于命名項目通常會涉及大量工作，因此開票是一個問題，因為在起訴商標(biāo)期間可能會從各家公司收到大量相對較少的發(fā)票。這些還需要進(jìn)行監(jiān)控，以確保符合先前商定的預(yù)算并避免無意的重復(fù)付款。對于具有良好合作歷史并尋求長期合作的公司，可以考慮的一種解決方案是與代表達(dá)成協(xié)議。這可以同時提供發(fā)票透明度和成本確定性。

此外，應(yīng)密切監(jiān)測這些律師事務(wù)所在有關(guān)國家開展的工作。由于商標(biāo)要求的變化（例如，新產(chǎn)品的突然推出，現(xiàn)有項目的突然終止），至關(guān)重要的是要知道所涉及名稱的當(dāng)前狀態(tài)，重要性和戰(zhàn)略價值，并相應(yīng)地將說明傳達(dá)給國家代表。。這是避免對不再需要的名稱進(jìn)行昂貴的起訴或防止對營銷同事來說意外地變得重要的名稱失去權(quán)利的唯一方法。

使用知識產(chǎn)權(quán)控股公司

除了受保護(hù)的地理范圍外，還必須決定是否以一個公司（例如，公司專利或知識產(chǎn)權(quán)控股公司）的名義，還是以各種所有者甚至國家子公司的名義進(jìn)行注冊。

迄今為止，以一家公司的名義提交文件是更有效，更經(jīng)濟(jì)的選擇。建議盡可能地像許多跨國公司一樣，由知識產(chǎn)權(quán)控股公司來持有投資組合中包含的商標(biāo)。由于稅收和其他原因而更改集團(tuán)內(nèi)公司的名稱或法律性質(zhì)，可能不會對商標(biāo)組合的有效所有權(quán)產(chǎn)生實際影響。但是，由于在許多司法管轄區(qū)中，只有商標(biāo)的注冊所有人可能會對第三方采取行動，其結(jié)果可能是整個投資組合必須從一家公司重復(fù)分配給另一家公司，只是為了使以后如有必要可以保護(hù)商標(biāo)。發(fā)生的更改越多，這種分配就越困難（且成本更高）。而且，如果沒有簽署人有權(quán)為長期解散的公司簽名，則可能無法正確記錄轉(zhuǎn)讓情況。

另一方面，如果由于更改時沒有積極使用相關(guān)商標(biāo)或為了避免記錄費用而未記錄名稱或所有權(quán)的更改，則許多司法管轄區(qū)可能會提出異議，要求重新申請或續(xù)簽該商標(biāo)。不同所有者的名稱。然后必須由投資組合的協(xié)調(diào)員和國家代表在每種情況下處理這些問題。這會產(chǎn)生大量費用，如果所有商標(biāo)均以一個特定所有人的名義注冊，則可以避免。

如果從一開始就不遵循這種做法，那么以一個持有人的名義統(tǒng)一所有注冊的任務(wù)可能看起來艱巨而昂貴。撇開稅收考慮因素（必須單獨檢查），可以相對簡單地解決此問題。由于大多數(shù)商標(biāo)都必須在10年后進(jìn)行續(xù)簽，因此這提供了一個機會來記錄那些對續(xù)簽的公司非常重要的名稱的轉(zhuǎn)讓。在不可能擁有相同或相似商標(biāo)的不同所有者的國家中，應(yīng)在首次續(xù)展其中一個商標(biāo)時記錄投資組合的轉(zhuǎn)讓。按照這種方法，可以在10年內(nèi)將整個注冊商標(biāo)組合集中在一個注冊所有者的手中，而不會產(chǎn)生過多的額外費用。

此步驟將在內(nèi)部以及商標(biāo)組合協(xié)調(diào)人與國家代表之間的溝通方面節(jié)省大量時間和成本。內(nèi)部和外部顧問均可協(xié)調(diào)此任務(wù)。聘請外部律師的好處是，一旦續(xù)簽和分配完成，就不會有員工外露。

維持投資組合

還必須考慮名稱或防御性注冊的文件變體，以確保有效使用和保護(hù)實際上注定要與有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)一起使用的那些商標(biāo)。另一方面，商標(biāo)組合的規(guī)模和成本也受保留商標(biāo)庫存決定的影響。如果在所有要求的國家/地區(qū)都無法使用特定商標(biāo)，或者需要快速推出新產(chǎn)品，則這可能變得很重要。在這方面的關(guān)鍵問題如下：

在多少個國家中需要多少個標(biāo)記？

商標(biāo)應(yīng)在投資組合中保留多長時間？

這些商標(biāo)將被使用的可能性有多大？

將其保留在投資組合中的真正目的是什么？

如何使用不再需要的標(biāo)記？

什么時候應(yīng)該審查投資組合？

所有這些問題的答案可能因公司和資產(chǎn)組合而異。但是，應(yīng)該在考慮管理和維護(hù)膨脹投資組合成本的基礎(chǔ)上回答這些問題。

這些費用不僅包括商標(biāo)續(xù)展，還包括注視新申請和通過對此類申請?zhí)岢霎愖h來捍衛(wèi)商標(biāo)。如果不采取這些防御措施，商標(biāo)庫存的財務(wù)和實際價值可能會迅速下降。還可以將諸如監(jiān)視商標(biāo)和協(xié)調(diào)防御措施之類的任務(wù)委托給外部法律顧問，以騰出內(nèi)部法律顧問與內(nèi)部客戶聯(lián)系并確定要應(yīng)用的策略。

為了維持全球商標(biāo)組合，適當(dāng)?shù)纳虡?biāo)管理軟件必不可少。這可以用于許多任務(wù)，包括計算續(xù)訂的時間限制和輸入響應(yīng)辦公行為的條件。與第三方的沖突，共存協(xié)議，商品和服務(wù)的限制，有關(guān)產(chǎn)品或項目以及國家代表，內(nèi)部法律顧問和律師助理的信息都應(yīng)包含在軟件中，以使資產(chǎn)組合的管理盡可能高效。

市場上提供的程序在質(zhì)量和操作方式上都存在很大差異。在盡可能現(xiàn)實的環(huán)境下進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏y試很重要。

此外，對于特定軟件是否適合公司需求，尋求獨立專家的建議可能很有用。如果可能，此類軟件應(yīng)包括電子歸檔和與辦事處進(jìn)行電子通信的其他模式等功能，以及必要時外部訪問選定合作伙伴以在數(shù)據(jù)庫中輸入新數(shù)據(jù)（例如，歸檔和注冊日期）的功能。想要的。最新的程序允許立即在線訪問數(shù)據(jù)。這里的重要問題是數(shù)據(jù)存放在哪里。如果數(shù)據(jù)沒有存儲在公司自己的服務(wù)器上，那么重要的是要知道替代方案是什么，以及是否保證數(shù)據(jù)的完整性。幾乎沒有關(guān)于位置，安全性和對數(shù)據(jù)訪問的信息的云解決方案似乎在這方面提出了一些問題。

評論

將商標(biāo)資產(chǎn)組合的管理和行政外包是否是可行的選擇，取決于許多問題。資產(chǎn)組合越大，讓專業(yè)的內(nèi)部顧問參加這項任務(wù)越具有成本效益。但是，有充分的理由將部分或全部工作外包。特別是，需要新商標(biāo)的項目數(shù)量可能會在短期內(nèi)發(fā)生巨大變化?？焖龠m應(yīng)內(nèi)部員工水平以適應(yīng)需求的突然變化是困難的。另一方面，將特定項目或特定區(qū)域外包給專業(yè)律師事務(wù)所可以代表一個可行的選擇。此外，與商標(biāo)有關(guān)的特定任務(wù)投資組合（例如，創(chuàng)建項目的管理，合法性搜索，續(xù)約或轉(zhuǎn)讓，投資組合管理，數(shù)據(jù)存儲，訴訟和異議或取消程序）也可以視情況外包給專業(yè)合作伙伴。在使員工的日常開支保持較低且恒定的同時，這種方法可以滿足必要時增加的需求，并在高峰期過后節(jié)省成本。

以上許多要點僅涉及到。它們是圍繞商標(biāo)生命周期（從創(chuàng)建到最終消亡）的眾多問題的一部分。盡管工商業(yè)的不同分支之間存在差異，但以上大多數(shù)考慮因素都適用于所有商標(biāo)。其他公司必須適應(yīng)整個活動領(lǐng)域，尤其是有關(guān)公司。處理商標(biāo)問題既具有挑戰(zhàn)性，又是有回報的，并為認(rèn)真對待商標(biāo)組合專業(yè)管理的公司提供了可觀的收益。

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