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企業商標的內部管理

為做好商標檔案管理工作企業商標的內部管理至少應以下三個方面努力：
一、是要收集與商標注冊有關的文件,包括商標設計的經過、商標樣稿、商標注冊的申請日期、注冊日期、有數期、注冊證、續展與變更有關材料、與商標注冊機關往來信函以及在國外注冊情況等;
二、是要收集、保護商標專用權的有關材料,包括有關商標方面的政策、文件和完整的商標投訴應訴材料、執法機關處理意見等
三、是要收集商標或商標使用及其營業成果記錄,包括廣告費用、廣告樣稿以及商標標定下產品在各地銷售的記錄等。所有這些檔案資料,都將成為處理商標侵權和假冒行為的重要證據,更是為未來申報馳名商標留下第一手資料。
設置商標(商標)檔案之后,便要對商標(商標)的印刷、領用進行有效的管理。
我們知道,商標的使用是從商標傳播和印刷商標標識開始。商標標識或商標標識作為商標或商標整體的重要組成部分,它既是企業廣泛傳播的客觀依據,又是消費者認知與選購商品的主要依據。同時,商標或商標標識也是部分競爭者假冒侵權的主要目標。所以說,加強商標(商標)印刷的管理是企業商標自我保護的有效手段之一。對此,世界各國都非常重視商標標識印刷的宏觀管理與監控。我國于1983年頒布了《商標印制管理辦法(《商標法》的配套法規),在1985年、1990年和1996年先后進行了3次修改。企業在印刷商標或商標時,必須遵守《商標印刷管理辦法》。也只有遵章守法,才能使商標管理有效地進行、從而保護企業自身合法權益和保護商標不受侵犯。
應當知道,商標或商標必須交由具備印刷商標資格的單位來印制。依據《商標印刷管理辦法》的規定,承擔印制商標任務的單位必須具有一定的技術水平和條件。其印制條件主要包括:一、承擔印制商標任務的單位應是擁有《印制商標單位證書》的、依法登記從事印刷、印染、制版、刻字織字、曬蝕、印鐵、鑄模、沖壓、燙印、貼花等項業務的企業或個體工商戶。二、《印制商標單位證書》必須是有效的,即據上次驗證時間不超過兩年。
三、有與其承印商標業務相適應的技術,設備及倉儲保管設施等條件,有健全的管理商標印制業務的規章制度,有三名以上取得《商標印制業務管理人員資格證書》的業務人員。
其次,依法辦理商標或商標印制手續。這就要求商標管理組織應根據《商標印制管理辦法》的規定,辦理相應的手續。一作為企業的商標管理組織應當向商標印制單位出示營業執照副本或者合法的營業證明或者身份證明。二、如果印制的商標已經注冊,應當出示《商標注冊證》或者由注冊人所在地縣級以上工商行政管理局簽章的《商標注冊證》,并提供一份復印件。三、對已簽訂商標使用許可合同許可他人使用的注冊商標,在被許可人需印制商標時,還應當出示商標使用許可合同文本并提供份復印件;若商標注冊人單獨授權被許可人印制商標,則除出示由注冊人所在地縣級以上工商行政管理局簽章的《商標注冊證》復印件外,還應當出示授權書并提供一份復印件;同時,在許可人提供給承印單位的商標樣稿中,還應當標明被許可人的企業名稱和地址。四、無論將商標印制到何種載體上,必須按商標注冊證上圖樣印制,不得自改動。
此外,在商標或商標的領用等環節上還應做好以下幾條一、企業的商標或商標標識印制好以后,人庫時要登記人賬,分門別類地存放。二、領用時,嚴格控制數量,填好領料單。若在生產運營過程中出現有剩余商標或商標標識,要驗收入庫。三、對出現的廢次標識,應由商標管理部門驗收后,集中銷毀,并記錄在案。各個環節的責任應落實到車間、班組和個人,并制定相應的處罰制度,以保證商標的內部管理不出紕漏。

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