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計算機的誕生和發展促進了人類社會的進步和繁榮，計算機科學作為信息科學的載體和核心，在知識時代扮演了重要的角色。在行政機關、企事業單位工作中，越來越多的人采用了Internet/Intranet技術。辦公自動化就是一個以計算機為中心，采用現代化的辦公設備和先進的通信技術，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使工作者方便快捷地共享信息，高效地完成工作的系統。它的出現有效地改變了過去復雜、低效的手工辦公方式，提高了工作效率。本論文主要描述針對如何實現數字化辦公以及移動數字化辦公，包括牽涉到的工具，流程和實施等方面進行論述。
論文關鍵詞：辦公自動化,數字化辦公,移動數字化
一、辦公自動化的功能
通常辦公室的業務，主要是進行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業務文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產生文件復件等等。所以，采用計算機文字處理技術生產各種文檔，存儲各種文檔，采用其它先進設備，如復印機、傳真機等復制、傳遞文檔，或者采用計算機網絡技術傳遞文檔，是辦公室自動化的基本特征。
具體來說，OA主要實現下面七個方面的功能：
（一）建立內部的通信平臺。
建立組織內部的郵件系統，使組織內部的通信和信息交流快捷通暢。
（二）建立信息發布的平臺。
在內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發展動態。
