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自建呼叫中心和外包呼叫中心相比優勢和劣勢在哪?

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目前,各個企業為了給客戶帶來更加良好的體驗,會選擇搭建一個高效的呼叫中心,來有效提升企業的客戶服務效率,降低企業各類成本?,F在市面上有三種主流的呼叫系統搭建方式,分別是:自建型、外包型以及云呼叫系統。

那么自建呼叫中心和外包呼叫中心相比優勢和劣勢在哪?

(一)自建型呼叫中心系統

自建呼叫系統主要是指企業完全是依靠自身的團隊,完成從軟硬件系統及設備選型采購,到通信線路租賃、鋪設,再到坐席建設以及后期優化維護等這一流程。也是一種傳統的呼叫系統搭建方式,屬于本地化部署的方式,所有的設備以及服務器都安裝在企業本地。

優勢:可以根據企業需要來進行個性化功能定制,并且線路穩定、通話質量能夠得到有效保障,本地部署的形式也確保企業數據的安全性。

劣勢:不僅前期投入成本高,并且后期的優化維護也需要企業的技術團隊自己完成,對人力財力要求較高。自建呼叫中心系統的建設周期較長,功能的可擴展性和靈活性比較差。

由于自建對企業的人力成本以及資金要求都很高,這就決定了自建的搭建方式最適合資金充足、業務量比較大的大型企業或者政府企事業單位。

(二)外包型呼叫中心系統

外包呼叫系統則是指呼叫中心坐席外包,是采用租用的服務方式,即企業租用第三方外包服務商提供的呼叫系統資源、場地及坐席設備等。另外除了租賃軟件系統的外包服務外,客服外包還有業務外包、客服培訓等服務。對企業來說,通過這種租用外包的形式,可以節約一大部分的人力成本,將工作重點轉移到企業其他重要的工作中去,也有利于企業工作效率的提高。

優勢:開通方式簡單,周期短,即開即用。為企業節省了搭建呼叫中心系統的一系列流程,直接交給第三方服務商來解決,企業只需要提供相關的企業資料以供培訓使用即可。并且成本較低,由服務商來提供軟硬件設備、場地以及坐席,企業只需支付租賃費用即可,節約資金人力成本。

劣勢:在試用外包的形式下,由于坐席都是由服務商來提供,因此企業數據安全性無法得到百分百的保障。而且采用外包商的坐席,不便于企業管理人員對客服進行有效統一的管理,難以實時監控工作進度等。

因此采用外包呼叫系統的形式,適合所有中小型企業,或者是缺少業務人員或者銷售人員的企業采用。

(三)自建與外包形式優劣勢對比

相較于自建的方式,外包方式不需要企業來購買硬件設備,甚至不需要提供坐席人員,都由服務商來完成,只需要支付相應的租賃費用即可。并且搭建成本低,按需使用,可以隨時根據業務規模來增減坐席,第三方供應商開通服務就能使用,節省了后期的維護,運營成本較低,這是所有企業都適合使用的方式。而自建呼叫系統則是在成本上要求較高,但能夠完全保障企業數據的安全性,并且通話質量以及線路穩定,這就適合資金充足,業務規模大,并且對服務質量要求高的大型企業采用,各個方面都能夠得到有效保障。

-THE END-


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