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企業呼叫中心對客戶資料如何保密

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企業呼叫中心對客戶資料如何保密
來自用戶本身的要求
對于來自用戶本身的要求,處理流程應根據事先規定。在滿足用戶要求之前,應先驗證用戶的細節(如用戶姓名、ID號),沒有驗證用戶身份之前,呼叫中心座席員不允許提供用戶的任何資料。
來自媒體/政府的要求
呼叫中心座席員應以禮貌的態度記下媒體/政府機關的姓名、聯系電話和要求,并且把這些資料交給部門主管去處理。呼叫中心座席員、組長、班長(業務主管)在任何情況下都不得向外泄露用戶資料。部門主管有權利在得到客戶的書面許可,驗證了打電話者的身份之后,提供用戶的資料。特殊情況下,遵照當地的條例和制度,可以適當披露用戶信息。
客戶資料的流轉和保存
數據資料,無論是在磁盤上還是光盤上,都不可以在沒有授權的情況下被查看、修改或銷毀。所有的存放客戶資料的房間和柜子都應上鎖。 呼叫中心企業客戶資料是高度保密的。資料的流轉都應在嚴密的監督之下。書面的文件應當保存在保密的地方,根據抄送名單進行流轉。
保護客戶資料的環境
公司和呼叫中心座席員質檢簽署保密協議。保密信息是指任何與公司有關的圖形、知識、軟件源代碼、文件、信件、法律文件、其中包括訴訟、財務、損益帳目、業務預測、雇主委派的工作和任務、合同、銷售數據、組織機構、勞動力數據、生產數據、客戶名單、顧問建議、目錄和所有其他屬于公司的資料。 所有的拍照、錄音、攝像都應得到批準,并事先通知部門主管。

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