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呼叫中心坐席人員如何預約回訪客戶 客戶預約是指呼叫中心業務代表在聯系客戶時,由于客戶不方便接聽,雙方約定一個時間繼續溝通,業務代表為此約定的時間新增一個客戶預約,當約定時間快到時(可配置,如2分鐘前),支持以提醒消息、短信等多種方式提醒業務代表處理該客戶預約,在與客戶約定的時間主動呼出聯系客戶,提升客戶的滿意度。 呼叫中心功能要求: 1.新增預約:新增一個客戶的預約,支持預約提醒策略配置。 2.預約管理:根據業務代表輸入的查詢條件查詢出符合條件的客戶預約,以便對這些客戶預約進行查看、修改、刪除等管理。 3.預約提醒:根據預約提醒策略進行預約定期提醒功能 提醒時間、提醒方式、提醒次數、間隔時間、被提醒業務代表、提醒標題、提醒內容、聯系電話、聯系人等。 呼叫中心預約回訪 預約回訪是指由于特定原因導致業務代表暫時無法為客戶服務,客戶主動留下聯系方式進行回訪的要求。業務代表根據預約主動聯系客戶提供相關服務,以此來提高客戶的滿意度。 1.提供在客戶呼入或者轉專席失敗后,記錄客戶回訪信息的功能。 2.提供業務代表主動呼出回訪功能 3.提供查看、追加回訪處理記錄功能 4.提供客戶回訪關閉功能 主叫號碼、受理號碼、聯系電話、回訪時間、處理記錄、處理結果等
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