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在公司會計崗位分配中可能遇到的問題及解決辦法有哪些?

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中小企業(yè)財務(wù)管理存在的主要問題

1.1領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)管理工作不重視目前多數(shù)中小企業(yè)管理層對財務(wù)管理工作的重視程度不高,并且往往存在領(lǐng)導(dǎo)層影響下企業(yè)財務(wù)會計工作出現(xiàn)不良行為的問題。而且,企業(yè)的會計部門工作從屬于管理層(或者說企業(yè)所有者),財會人員的工作內(nèi)容在一定程度會受管理者的影響。事實上,現(xiàn)階段中小企業(yè)所有者的管理權(quán)力較大,其與財會人員之間屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,致使企業(yè)所有者可以針對會計工作進行直接管理,一旦其為了獲取私利向財會人員施壓,就極有可能會出現(xiàn)會計舞弊問題。

1.2企業(yè)財務(wù)管理體系不科學(xué)從財務(wù)風(fēng)險管理來看,通常情況下,企業(yè)總額中自有資本與借入資本比例不當(dāng)會影響企業(yè)收益,進而產(chǎn)生風(fēng)險。借入成本越大,其產(chǎn)生的資產(chǎn)負(fù)債率就會越高,面臨的風(fēng)險性也就越大。許多中小企業(yè)為了提高市場占有率,往往會增加負(fù)債率,部分企業(yè)甚至資產(chǎn)負(fù)債率超過了七成以上,財務(wù)風(fēng)險不可謂不大,如果后續(xù)經(jīng)營過程中出現(xiàn)問題,極有可能會引爆這些負(fù)債“炸彈”。加之許多中小企業(yè)依然處于“家族式管理”階段,企業(yè)高層員工多數(shù)為董事長家屬、親戚或朋友,企業(yè)所有者及家族內(nèi)部成員共同擁有的股權(quán)占據(jù)絕對優(yōu)勢,對于財務(wù)管理的重視程度不足,更不用說建立科學(xué)化、信息化的財務(wù)管理機制。

1.3從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)不高當(dāng)前多數(shù)中小企業(yè)財會部門的工資主要采取崗位工資制,對于從業(yè)人員的激勵機制不足,導(dǎo)致其在穩(wěn)定工作中喪失工作積極性,并且缺乏主動提升業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力的傾向,導(dǎo)致其從業(yè)人員素質(zhì)降低的問題更加嚴(yán)重。加之內(nèi)部監(jiān)督工作的匱乏,其受到領(lǐng)導(dǎo)層影響的程度加深,財務(wù)管理制度對于日常會計工作的客觀性和真實性的貫徹不足,從而對財會部門的發(fā)展形成嚴(yán)重不利影響。人是決定內(nèi)部控制效果的最主要因素,一旦企業(yè)財務(wù)人員無法誠實工作或者不勝任這個工作,那么再好的控制程序也無法真正發(fā)揮它應(yīng)有的效果。而且,在實際工作中,很多財會人員只是盲目的順從領(lǐng)導(dǎo)安排,并沒有保持財會的獨立性,致使一部分財務(wù)信息嚴(yán)重失真,從而影響到本單位財務(wù)核算的工作質(zhì)量。鑒于財會工作的特殊性,財會人員只有具備了良好的職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì),才能夠在工作中保持公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,與貪污腐敗作斗爭。

1.4監(jiān)督機制執(zhí)行乏力一方面,內(nèi)部審計監(jiān)督流于形式。當(dāng)前我國多數(shù)中小企業(yè)并未設(shè)立相關(guān)的部門和人員來監(jiān)督內(nèi)控制度的貫徹執(zhí)行情況,僅僅是指定某一財會人員負(fù)責(zé)該項工作,工作內(nèi)容也主要是針對會計核算中的費用、材料采購的記賬、單證、支出憑證等進行審核,目的是為了確保其真實性。另一方面,外部監(jiān)督效果不佳。目前我國已經(jīng)形成了兩大行政外部監(jiān)督體系:政府監(jiān)督體系(財政、稅務(wù)、審計等部門監(jiān)督)、社會監(jiān)督體系(注冊會計師、社會輿論等監(jiān)督)。但是監(jiān)督體系依然十分乏力,主要原因有兩個:第一,不能形成監(jiān)督合力。上述的各種監(jiān)督部門,其功能出現(xiàn)交叉現(xiàn)象,而且不同部門監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)也存在差異,相互之間互不干涉、分散管理,缺乏有效的信息溝通,從而出現(xiàn)合力不足的局面。第二,監(jiān)督弱化問題的嚴(yán)重性。很多中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督部門并沒有按照設(shè)定目標(biāo)執(zhí)行監(jiān)督,甚至有些監(jiān)督部門將創(chuàng)收和平衡預(yù)算作為監(jiān)督目標(biāo),根本沒有發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督職能。

解決中小企業(yè)財務(wù)管理問題的具體措施

2.1提高企業(yè)財務(wù)人員及管理層的認(rèn)識事實上,統(tǒng)一財務(wù)人員及管理層的認(rèn)識是實現(xiàn)財務(wù)管理中心地位的關(guān)鍵。企業(yè)財務(wù)人員及管理層需要樹立科學(xué)的財務(wù)管理理念,提高管理認(rèn)識。第一,加強信息觀念。財務(wù)人員工作性質(zhì)要求了其一定要關(guān)注企業(yè)一切相關(guān)因素的發(fā)展變化,確保信息資料的準(zhǔn)確性。第二,加強發(fā)展觀念。企業(yè)的發(fā)展并不是一時一霎的,在經(jīng)營管理過程中需要注重于長遠(yuǎn)性、可持續(xù)性。因此,企業(yè)在財務(wù)管理過程中也要立足長遠(yuǎn)企業(yè)知識管理系統(tǒng),追求可持續(xù)發(fā)展,克服企業(yè)財務(wù)決策中的短期傾向。第三,加強風(fēng)險觀念。企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜性說明企業(yè)經(jīng)營存在一定的風(fēng)險,財務(wù)人員必須要樹立財務(wù)風(fēng)險管理意識,以積極、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待企業(yè)可能面臨的財務(wù)風(fēng)險問題。

2.2建立嚴(yán)格的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制制度

2.2.1制定全面、電銷外呼程序、完整的內(nèi)部財務(wù)管理制度由于內(nèi)部財務(wù)管理制度涉及范圍極為廣泛,包含了企業(yè)一切的經(jīng)濟行為。因此,企業(yè)需要制定全面、電銷外呼程序、完整的內(nèi)部財務(wù)管理制度,以涵蓋企業(yè)內(nèi)部每個部門、每個環(huán)節(jié)的財務(wù)管理活動。鑒于中小型企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、資金財力有限,并不需要像其他大型企業(yè)那樣構(gòu)建龐大、復(fù)雜的財務(wù)控制體系。其應(yīng)盡可能地規(guī)整各個部門的崗位情況,并根據(jù)不同部門的實際情況設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)管理職責(zé),而公司只需要設(shè)置一個簡單化、具體化的內(nèi)部控制電銷外呼程序,并在電銷外呼程序完善的過程中探尋一個內(nèi)控效果與內(nèi)控成本的合理結(jié)構(gòu)比例,以嚴(yán)格按照電銷外呼程序設(shè)定來調(diào)控企業(yè)的財務(wù)調(diào)配。

2.2.2強化對內(nèi)部控制制度實施情況的檢查與考核為了保證內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,企業(yè)必須定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查與考核。具體來說,企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的考核人員,針對企業(yè)內(nèi)部控制制度的落實情況、執(zhí)行情況以及執(zhí)行后果等進行評估考核,并針對不同部門、不同崗位設(shè)置相應(yīng)的考核指標(biāo),對于考核優(yōu)秀部門及職員給予精神鼓勵和物質(zhì)獎勵,對于違規(guī)違章的部門或職員給予行政處分或經(jīng)濟處罰,并與職務(wù)升降掛鉤。只有做到壓力與動力相結(jié)合,才能最終達到內(nèi)部控制的目的。

2.3建立人才激勵機制第一,完整的崗位職責(zé)。

相對于大型企業(yè),中小企業(yè)在財務(wù)部門設(shè)置方面并不完善,甚至人員配置也并不多,這就導(dǎo)致財務(wù)部門大多淪為了從屬部門,也讓財會人員無法認(rèn)識到自身的職責(zé)所在。因此,筆者認(rèn)為這些企業(yè)需要針對財務(wù)部門每個崗位的職責(zé)、財會人員素質(zhì)要求等做出明確規(guī)定,以讓他們了解到管理者對他們的期望,使其在未來工作中有所側(cè)重。第二,建立有效的培訓(xùn)制度和晉升制度。企業(yè)財務(wù)管理部門要對部門人員進行會計從業(yè)資格教育培訓(xùn)、內(nèi)部控制制度培訓(xùn)、財務(wù)崗位職責(zé)培訓(xùn)、財務(wù)管理制度培訓(xùn)以及各類稅收知識培訓(xùn)等多項培訓(xùn)內(nèi)容,并要針對部門內(nèi)部不同崗位實行針對性的培訓(xùn),確保不同崗位財務(wù)人員各專所長。除此之外,企業(yè)財務(wù)人員的晉升空間有限,因此想要留住人才就必須抓住財會人員的任職心理,以周期性調(diào)整薪資、電銷外呼程序化培訓(xùn)等來激勵財會人員。

2.4完善財務(wù)監(jiān)督機制一方面,完善外部監(jiān)督機制。

國家有關(guān)部門可以組建專門針對中小企業(yè)的會計監(jiān)督部門,以對中小企業(yè)日常財務(wù)會計工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

另一方面企業(yè)知識管理系統(tǒng),完善內(nèi)部監(jiān)督機制,建立內(nèi)部監(jiān)督制度。具體來說,企業(yè)在內(nèi)部監(jiān)督制度建設(shè)內(nèi)容上要符合以下四大要求:

第一,相關(guān)財會人員(例如經(jīng)辦人員、審批人員、財務(wù)保管人員等)以及經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的權(quán)限需要明確,并要做到彼此制約。

第二,財產(chǎn)清查范圍、程序以及期限要明確。

第三,對會計資源定期進行內(nèi)部審計的程序及辦法要予以明確。

第四,對于重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行要進行特殊規(guī)定。

合理稅務(wù)籌劃,避免偷稅漏稅,關(guān)注會財網(wǎng),企業(yè)納稅更安全。

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