一、找出更重要的事

重要緊急的四象限法大家都聽(tīng)說(shuō)過(guò)，就是將自己所有要做的事先羅列出來(lái)，然后用橫豎兩條直線劃出：重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要四個(gè)類(lèi)別管理系統(tǒng)，最后將這些事分別填到這四類(lèi)里。比如：

明天有一個(gè)工作報(bào)告，這屬于重要緊急的事；

看書(shū)學(xué)習(xí)、鍛煉身體，這屬于重要不緊急的事；

同事小王來(lái)給我電來(lái)了電話(huà)，這屬于緊急不重要的事；

看網(wǎng)頁(yè)新聞，這屬于不緊急不重要的事。

四象限法雖然好，但是經(jīng)常出現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題，就是有點(diǎn)繁瑣和不易區(qū)分。哪些事算重要，哪些事不重要？同樣是重要緊急的事我先做哪一個(gè)？并且，如果將每天的工作事無(wú)巨細(xì)都按照這個(gè)方法列一遍，也很麻煩，怎么辦？

我們可以運(yùn)用目標(biāo)管理的思維，根據(jù)目標(biāo)來(lái)確定事情的重要和緊急程度。

就是以完成你的第一個(gè)想要達(dá)成的目標(biāo)或者任務(wù)來(lái)當(dāng)做判斷重要與緊急的標(biāo)準(zhǔn)。比如你總共有三個(gè)大目標(biāo)：

1.下周要提交一份商業(yè)報(bào)告；

2.一個(gè)月之后要去給一家企業(yè)培訓(xùn)；

3.半年后要去總公司培訓(xùn)。

從時(shí)間上來(lái)看第一個(gè)目標(biāo)就是緊急的。

然后再面對(duì)羅列出來(lái)的事情時(shí)問(wèn)自己：這件事情是否有助于我完成這個(gè)目標(biāo)，它能起到什么作用？回答這個(gè)問(wèn)題就能判斷重要程度。

這樣管理系統(tǒng)，你就能夠有效的找出更重要的事，從心理上增強(qiáng)自制的動(dòng)力。

二、 遠(yuǎn)離誘惑源

既然自制的目的是為了阻止自己去做那些想做但是在一些情況下不該做的事。那么我們就可以通過(guò)增加去做這些"雜事"的難度來(lái)提高自制力。比如說(shuō)上班容易玩電銷(xiāo)機(jī)器人。那我們就可以將電銷(xiāo)機(jī)器人放在抽屜的最里面，甚至把抽屜鎖上；如果是在工作的時(shí)候會(huì)容易走神看網(wǎng)頁(yè)，那我們可以考慮斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)，或者用第三方軟件將廣告內(nèi)容屏蔽掉，減少干擾。具體做法可以參考：

1. 先回憶并寫(xiě)下工作中容易讓自己分神的事，以及為什么會(huì)讓你分神；

2. 在每一件讓你分神的事情后面寫(xiě)下怎么做可以減少甚至消除它對(duì)你的打擾；

3. 準(zhǔn)備一個(gè)小表格，每次成功阻止分神就在格子里畫(huà)一個(gè)勾，反之畫(huà)一個(gè)叉。

三、自我提醒與互相督促

有了方法但不堅(jiān)持使用也是白搭。除了上次跟大家分享的時(shí)間管理第二套組合拳以外（出門(mén)右轉(zhuǎn)就能看到《領(lǐng)導(dǎo)交代的工作老忘？這兩個(gè)簡(jiǎn)單的時(shí)間管理工具幫你不再挨老板罵》），今天再給大家分享一招——視覺(jué)化。

將你的工作計(jì)劃、時(shí)間管理表格等等用紙寫(xiě)出來(lái)或者打印出來(lái)，貼在經(jīng)常待的地方，比如辦公桌或者臥室、書(shū)房等等。如果能配上畫(huà)面就更好了，比如要健身就在自己的健身計(jì)劃下面放一張健美的圖片或者你偶像的照片。通過(guò)視覺(jué)的方法，我們可以更直觀的提醒自己，增強(qiáng)記憶。

此外，將自己學(xué)習(xí)并使用時(shí)間管理的事情與心得分享給自己的朋友和同事，并邀請(qǐng)他們督促自己或者一起使用這些方法，然后互相督促與鼓勵(lì)。