在信息技術高度發展的現在，通訊服務也開始大力的發展，其中辦理400電話就是一個最直接的體現，目前很多行業中都出現400電話的身影，雖然現在辦理400電話條件是越來越嚴格，但是依然阻擋不了熱火朝天的趨勢。
辦理400電話的條件越來越嚴格主要還是因為一些山寨版400電話現身江湖，在企業免費電話盛行的今天，400電話一步步成為詐騙的幫兇。為了杜絕這些事件的發生，有關部門聯合運營商加大監管審查力度，重拳出擊嚴懲不法分子，為400電話正身的同時也希望廣大企業和消費者擦亮眼睛，提高警惕，防止不法分子趁虛而入。
辦理400電話的條件越來越嚴格主要還是因為一些山寨版400電話現身江湖，在企業免費電話盛行的今天，400電話一步步成為詐騙的幫兇。為了杜絕這些事件的發生，有關部門聯合運營商加大監管審查力度，重拳出擊嚴懲不法分子，為400電話正身的同時也希望廣大企業和消費者擦亮眼睛，提高警惕，防止不法分子趁虛而入。
在辦理400電話的時候要求一定要有營業執照及業務受理單，需加蓋公章，交得資料不清晰不予通過，要求提供清晰的證件資料。有營業執照，但是沒有正常年檢的，不通過，要求客戶提供正常的營業執照。要求提供營業執照、業務受理單，以及法人身份證復印件。
在辦理彩鈴的時候需要與證件資料歸屬關系的證明，并且要求蓋公章，否則不予通過。資料要齊全，但特殊情況下暫時無法加蓋公章(如財務出差)的，需在30天內補蓋公章，否則封停處理，要求提供《證件提交延遲申請》，終端客戶簽字(或者蓋章)代理商書蓋章，確保證件補交時間。
一個企業可以開多個號碼，但是要求提供多號證明,注明該號碼在企業中的用途。證件資料與真實客戶名稱不符將不予通過，要求提交正確的客戶資料;如果兩家是同一法人，兩家單獨的公司，按照正常企業辦理標準審核，不符合不予通過。
目前代理商辦理400電話都是根據這些新規則來要求企業單位，一旦企業公司不符合這些要求是很難申請到400電話，只有這樣才能杜絕一切不法分子的介入，保證400電話專業性和規則性，保障企業經濟利益。