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什么是客戶關(guān)系管理軟件？CRM對企業(yè)意味著什么？為什么您的企業(yè)應(yīng)該關(guān)心和使用CRM？我們回答所有這些問題，并向您展示CRM如何給您的企業(yè)提供幫助，如何與銷售、市場和客戶服務(wù)部門保持一致？通過把客戶放在首位，您可以突破企業(yè)發(fā)展的瓶頸，成為一個(gè)以客戶為中心的酷公司。以下的內(nèi)容會(huì)闡述CRM不僅僅只是一項(xiàng)技術(shù)，還包括管理理念的應(yīng)用，當(dāng)您成功實(shí)施CRM后，CRM將幫助您建立更好的客戶關(guān)系，增加公司收入，并創(chuàng)建卓越的客戶體驗(yàn)。

一、什么是CRM？

您以前可能聽過CRM這個(gè)縮略詞——Customer Relationship Management。您知道“C”代表客戶，那么，什么是客戶關(guān)系管理？CRM是一個(gè)公司范圍的商業(yè)戰(zhàn)略，旨在提高收入和盈利能力，降低成本和提高客戶忠誠度。CRM的理念很簡單：把客戶放在第一位。當(dāng)企業(yè)通過客戶的眼光來看待每筆交易時(shí)，將不得不提供更好的客戶體驗(yàn)，這反過來就增加了客戶對公司的忠誠度。

優(yōu)秀的CRM軟件匯集了來自公司不同部門的所有信息，實(shí)時(shí)地給出每個(gè)客戶的整體視圖。這允許銷售人員可以升級(jí)他們的銷售技能，進(jìn)行精準(zhǔn)銷售和交叉銷售，同時(shí)提高了他們與客戶溝通的質(zhì)量和響應(yīng)能力，管理人員可以協(xié)調(diào)銷售和市場管理等各個(gè)方面的因素，從而作出快速而明智的決定。當(dāng)成功實(shí)施CRM后，您不僅能夠洞察到與每個(gè)客戶發(fā)展業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì)，而且CRM還提供了一種測量其價(jià)值的方法。

如果您認(rèn)為以上的表述過于晦澀，我們推薦您看看下面這篇輕松的文章，它可以幫助您在十分鐘內(nèi)掌握CRM。

如何理解 CRM 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)——Dingole的回答

二、CRM對企業(yè)的主要作用是什么？

對您的生意而言，CRM比以往任何時(shí)候都更重要，因?yàn)樗梢詭椭@得新客戶，并保留現(xiàn)有客戶。CRM有助于您正確的對待銷售和營銷工作，使公司更好地理解客戶和他們的偏好及需求，以便改進(jìn)向他們提供產(chǎn)品的方式（銷售過程優(yōu)化和銷售的方式）。您越了解您的客戶和他們的購買偏好和行為，您就越有可能達(dá)到目標(biāo)。

CRM市場還在不斷發(fā)展，正如Gartner 2017年的一份報(bào)告所發(fā)現(xiàn)的，CRM軟件收入已經(jīng)超過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，占據(jù)軟件市場最大份額。

您的公司是否遇到以下問題，如果是的話，那就是為什么說CRM對您的生意很重要。

在當(dāng)今競爭激烈的市場環(huán)境中，有這么多的產(chǎn)品和服務(wù)可供選擇，客戶因此變得挑剔，客戶忠誠度似乎已經(jīng)成為過去。

您發(fā)現(xiàn)無法使用一種模式討好所有的客戶，盡管他們都購買了您同一種產(chǎn)品。

有些客戶雖然消費(fèi)很少，但對服務(wù)團(tuán)隊(duì)卻是一個(gè)負(fù)擔(dān)。

和您體量相當(dāng)?shù)母偁帉κ纸?jīng)常搶走您的生意。

銷售流程經(jīng)常出錯(cuò)，成交率越來越低，銷售人員開始抱怨。

還有更多……

三、CRM系統(tǒng)具體是如何工作的？

盡管有些人認(rèn)為CRM僅僅是一項(xiàng)技術(shù)，但它遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止于此。若僅僅只是技術(shù)，無論多么復(fù)雜，如果沒有一個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略來指導(dǎo)它的實(shí)施和應(yīng)用，這樣的技術(shù)將不能發(fā)揮任何作用。企業(yè)戰(zhàn)略和技術(shù)必須協(xié)同工作，以實(shí)現(xiàn)以客戶為中心的計(jì)劃。讓我們來看看CRM在客戶中心、客戶數(shù)據(jù)和自動(dòng)化中的作用。

1. 支持以客戶為中心的戰(zhàn)略

CRM系統(tǒng)支持一種策略，即客戶是您所做的一切的中心。這種以客戶為中心的戰(zhàn)略必須基于清晰的目標(biāo)和有意義的客戶體驗(yàn)，并將之作為企業(yè)的愿景。

根據(jù)Gartner“改善客戶體驗(yàn)”的報(bào)告所述，有價(jià)值的客戶體驗(yàn)是CRM不可或缺的一部分。每當(dāng)客戶通過任何渠道與企業(yè)接觸時(shí)，客戶就有機(jī)會(huì)形成自己的觀點(diǎn)——不管是好的、壞的還是無所謂的。隨著時(shí)間的推移，這些客戶體驗(yàn)的集合在客戶頭腦中形成了一幅圖畫，從而形成了品牌價(jià)值的形象。

《如何理解以客戶為中心的管理模式》

那些認(rèn)真對待CRM設(shè)計(jì)和保持高質(zhì)量客戶體驗(yàn)的公司，他們總能認(rèn)識(shí)到一個(gè)糟糕的客戶體驗(yàn)將是客戶流失的第一步，而看重客戶忠誠度則是一條經(jīng)營鐵律。

2. 集中所有客戶數(shù)據(jù)

CRM軟件將所有銷售、營銷和客戶服務(wù)信息組合成一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫。企業(yè)集中客戶數(shù)據(jù)和統(tǒng)一訪問數(shù)據(jù)庫中的所有數(shù)據(jù)——這是實(shí)現(xiàn)以客戶為中心的第一步。客戶信息包括但不限于電話號(hào)碼、地址和聯(lián)系記錄。CRM還記錄了詳細(xì)的溝通內(nèi)容、下一個(gè)跟進(jìn)日期以及客戶的當(dāng)前狀態(tài)和所有歷史數(shù)據(jù)。這些信息可以用于展開與客戶相關(guān)的營銷、銷售和客戶服務(wù)活動(dòng)。

總的來說，CRM數(shù)據(jù)庫為建立客戶忠誠度和更好的客戶體驗(yàn)提供了基礎(chǔ)。由于CRM系統(tǒng)集中了所有面向客戶的信息，客戶信息不透明度顯著減少。銷售不能責(zé)怪營銷不與他們溝通，市場營銷也不能責(zé)怪銷售部門沒有實(shí)施他們的活動(dòng)，客戶服務(wù)部門也不能責(zé)怪銷售部門的交接工作不到位。

《演示視頻：CRM軟件直觀的360度客戶視圖》

整個(gè)業(yè)務(wù)過程從客戶的基本信息開始，一旦將客戶數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)時(shí)，相當(dāng)于就把客戶帶入了銷售過程。CRM會(huì)根據(jù)規(guī)則把客戶分配給銷售人員，并提醒銷售人員在約定的時(shí)間打電話。每次銷售人員與客戶互動(dòng)時(shí)，就會(huì)把它記錄到CRM系統(tǒng)中。

簡而言之，CRM跟蹤了所有與客戶相關(guān)的行為以及所說和所做的事情。當(dāng)與客戶的互動(dòng)開始前，您就會(huì)得到即時(shí)的、自動(dòng)的溝通軌跡。因?yàn)樾畔⒃谝粋€(gè)中心位置，相當(dāng)于公司里的其他人都為您接下來的聯(lián)系工作提供了幫助。

《潛在客戶管理：線索轉(zhuǎn)化五步曲》

3. 自動(dòng)化面向客戶的業(yè)務(wù)流程

您的公司是否擁有面向業(yè)務(wù)的流程和面向客戶的流程。面向業(yè)務(wù)的流程是指那些使業(yè)務(wù)運(yùn)行更有效率的流程，如預(yù)算和規(guī)劃，而面向客戶的流程包括銷售、營銷和客戶服務(wù)。

無論您是從事銷售、市場營銷還是客戶支持，CRM系統(tǒng)可以幫助您實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的業(yè)務(wù)流程，以及定制每個(gè)流程階段彼此協(xié)作的方式。但是，不言而喻，每個(gè)業(yè)務(wù)流程都必須被良好地定義和有效，以便公司獲得良好的結(jié)果。

《“CRM軟件+銷售管道”如何提高銷售效率》

面向客戶的流程管理應(yīng)該有明確的規(guī)則。這些規(guī)則定義了一個(gè)請求是轉(zhuǎn)到A部門還是B部門，該使用什么資源來解決客戶的問題，以及如何推動(dòng)流程的執(zhí)行以確保問題得到解決。一旦定義了工作流和規(guī)則，CRM系統(tǒng)就可以使整個(gè)流程自動(dòng)化。 同時(shí)，CRM還自動(dòng)記錄流程歷史數(shù)據(jù)和溝通過程，以便客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)能夠查看信息，從而更好地理解如何幫助客戶，最終提高客戶滿意度。

結(jié)論

以客戶為中心已經(jīng)成為絕大多數(shù)企業(yè)獲取利潤的重要策略，CRM軟件正如其字面意義，它有助于幫助企業(yè)構(gòu)建更良好的客戶關(guān)系。客戶真正想要的是個(gè)性化的服務(wù)和您能提供給他們的價(jià)值，對您的產(chǎn)品有價(jià)值感的客戶是滿意的客戶，而滿意的客戶意味著口碑和重復(fù)的生意，而這也是CRM為什么對企業(yè)很重要的原因。

跟你說的差不多的意思，不過功能還是更強(qiáng)大一些。

客戶來電話時(shí)，電腦自動(dòng)彈出客戶的基本資料，同時(shí)顯示所有服務(wù)記錄，不論是誰接聽電話都可全面掌握客戶情況，進(jìn)行準(zhǔn)確高效的服務(wù)，讓每個(gè)客戶享受VIP服務(wù)。

比如，可以在呼叫中心系統(tǒng)中設(shè)置定期回訪客戶、公司營銷平臺(tái)可以全部接入稱之為全渠道溝通。

添加智能機(jī)器人，可以智能過濾，自動(dòng)標(biāo)記，人工可以快速操作，針對重點(diǎn)客戶進(jìn)行回訪與營銷，很出色完成轉(zhuǎn)化。

外呼系統(tǒng)是什么?

外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動(dòng)往外撥打用戶電話，將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段：外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。

預(yù)測型撥號(hào)

將整個(gè)過程自動(dòng)化，計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶并開始撥號(hào)。所有無效的呼叫：如忙音、無應(yīng)答、機(jī)器接聽都將被跳過，不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答，呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話務(wù)員，如果因?yàn)槟撤N原因：忙、無人接，呼叫無法送到話務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。

預(yù)測撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素，如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預(yù)測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多，它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號(hào)、撥號(hào)、等待震鈴的時(shí)間，從而大大提高效率。

一、市場活動(dòng)管理

CRM系統(tǒng)中通常包含市場活動(dòng)管理模塊，企業(yè)制定市場活動(dòng)計(jì)劃，可以對各類渠道(短信、郵件、電話、面訪、線下活動(dòng)等)接觸客戶，并對各類渠道進(jìn)行效果評(píng)估。對高效的市場活動(dòng)進(jìn)行進(jìn)一步投資，減少效果欠佳的市場活動(dòng)。

二、客戶數(shù)據(jù)管理

從“好記性不如爛筆頭”到本子手記到Excel表格管理，不僅是企業(yè)的客戶數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量得到一次質(zhì)的飛躍，更是客戶查詢便捷性的一次革命。而互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，企業(yè)、銷售接觸到的客戶數(shù)據(jù)更是猛增，沿用本子、Excel已經(jīng)無法滿足銷售、企業(yè)對客戶信息的快速查詢。CRM系統(tǒng)的出現(xiàn)，讓企業(yè)信息不僅無限存儲(chǔ)，更實(shí)現(xiàn)了客戶數(shù)據(jù)的多維度查詢。像八駿CRM系統(tǒng)已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)對所有字段的搜索，條件過濾了。

CRM系統(tǒng)為企業(yè)積累了客戶數(shù)據(jù)，為企業(yè)儲(chǔ)備了自己的大數(shù)據(jù)庫。

三、銷售過程管理

企業(yè)與客戶關(guān)系的處理大部分在于銷售管理，CRM系統(tǒng)能夠多維度進(jìn)行銷售過程管理。八駿CRM系統(tǒng)中的公海池制度、客戶查重唯一性管理、定位考勤、銷售業(yè)績表等能從銷售過程到銷售行為統(tǒng)計(jì)，面面俱到。

四、服務(wù)流程與客戶關(guān)懷

不同CRM的這塊功能有簡有繁，八駿CRM系統(tǒng)中這塊分ToB和ToC，不同的服務(wù)流程按需配置，客戶關(guān)懷關(guān)聯(lián)短信、郵件等方式，可自動(dòng)按條件發(fā)送。

五、數(shù)據(jù)分析報(bào)表

CRM系統(tǒng)中常有的數(shù)據(jù)分析報(bào)表如：銷售線索占比、銷售業(yè)績表、跟進(jìn)拜訪統(tǒng)計(jì)、應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)等，是企業(yè)的方向盤!

您好，方大軟件外呼管理軟件是電銷公司常用的，crm客戶關(guān)系管理系統(tǒng)是對客戶管理有需求的企業(yè)常用的。外呼管理軟件和crm客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的區(qū)別：前者是對電話外呼管理，后者是對客戶管理。

望采納，謝謝。