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400電話辦理常見功能的介紹

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  每一個企業400電話辦理都是至關重要的,而且現在很多靚號都已經成為了各個企業標志,也可以提升企業影響力和企業形象。但是很多企業都是初次使用400電話,并不知道其基本功能。下面就來介紹一下400電話的常見功能。

  綁定多個手機號

  因為如果企業使用到座機等,最多也就是可以申請幾個不同的分機號碼,并不能滿足多數企業的話務要求。但是400電話都是可以綁定多個號碼的,而且不只是可以綁定手機號,也可以直接綁定座機號。這樣后期的使用有保障,而且也可以隨時進行號碼的更換,即便是客服人員更換,也不用擔心會影響到400電話的使用。

  自動呼轉

  400電話辦理的時候也可以直接申請自動呼叫轉移,這樣一旦遇忙,那么就可以自動呼叫轉移到指定號碼上。畢竟現在疫情期間可能很多公司的話務人員都不能隨時上班,那么肯定還是要特別注意好自動呼叫轉移的設定。這樣不會漏接任何一個顧客的電話,同樣也可以避免一些業務流失。

  呼叫分析

  畢竟每個公司的來電情況不同,也會影響到我們后期的銷售,那么400電話辦理也是至關重要的。如此就可以進行呼叫分析,可以確定好每個電話的具體情況,同樣也可以整合數據進行分析。比如來電號碼、地區、來電市場等,都是可以用軟件來進行分析的。

  企業彩鈴

  很多企業都是希望能夠進行后期的宣傳,那么也可以在400電話系統后臺上傳好企業彩鈴。這樣先錄制好的彩鈴內容就可以直接上傳,在顧客來電的時候,也可以隨時了解一下企業現在的情況,或者是一些商品宣傳等,這樣對后期的推廣和宣傳也同樣都是有幫助的。

  通話錄音

  400電話辦理是可以直接進行通話錄音的,如果出現了任何的糾紛,那么有錄音為憑證,自然也同樣是有保障的。而且企業日常肯定還是要進行話務人員的績效和測評,那么基礎的通話錄音我們肯定也都是不能忽略掉的。

  語音導航

  因為每一個來電者要辦理的業務不同,其實有很多業務是直接用語音來進行操作即可。400電話辦理之后,我們也可以直接設定好語音通話導航,這樣來電人員就可以根據導航來進行選擇。如果不需要接聽人工客服,直接進入到相關的頁面即可。

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