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1、電話(huà)外呼體系是指經(jīng)過(guò)電腦主動(dòng)往外撥打用戶(hù)電話(huà)，將錄制好的語(yǔ)音經(jīng)過(guò)電腦播放給用戶(hù)。它是依據(jù)CTI技能的現(xiàn)代客戶(hù)服務(wù)中心體系不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段：外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的建議。

2、呼出有三種類(lèi)型：預(yù)覽型、猜測(cè)型和預(yù)定型。

3、預(yù)覽型：體系首要接通座席的電話(huà)然后再撥客戶(hù)號(hào)碼。等候接經(jīng)進(jìn)程之后，話(huà)務(wù)員或許能夠和客戶(hù)通話(huà)，或許由于占線(xiàn)、無(wú)人應(yīng)對(duì)、空號(hào)、線(xiàn)路毛病等原因此拋棄。

4、猜測(cè)型：將整個(gè)進(jìn)程主動(dòng)化，計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶(hù)并開(kāi)端撥號(hào)。一切無(wú)效的呼叫：如忙音、無(wú)應(yīng)對(duì)、機(jī)器接聽(tīng)都將被越過(guò)，不接通話(huà)務(wù)員。假如客戶(hù)應(yīng)對(duì)，呼叫將敏捷轉(zhuǎn)給一個(gè)話(huà)務(wù)員，假如由于某種原因：忙、無(wú)人接，呼叫無(wú)法送到話(huà)務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)絡(luò)名單等候適宜的時(shí)刻再撥。

5、預(yù)定型：要求客戶(hù)必定程度的參加。經(jīng)過(guò)企業(yè)主頁(yè)、電話(huà)等周邊手法、人工座席方法、客戶(hù)自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手法。體系依據(jù)客戶(hù)的預(yù)定懇求，發(fā)送客戶(hù)所需信息，完成服務(wù)。

外呼辦理軟件和crm客戶(hù)關(guān)系辦理體系之間的差異主要是功用與運(yùn)用場(chǎng)景，以下徑碩科技為您解讀

外呼辦理軟件和crm客戶(hù)關(guān)系辦理體系的功用差異。

一、CRM客戶(hù)關(guān)系辦理體系功用

CRM的根是數(shù)據(jù)庫(kù)，它有擴(kuò)展功用，但它的心臟是為企業(yè)盯梢和辦理客戶(hù)數(shù)據(jù)

1、營(yíng)銷(xiāo)主動(dòng)化：此功用將客戶(hù)細(xì)分和進(jìn)行主動(dòng)化辦理，并展開(kāi)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)

2、客戶(hù)陳述：這是客戶(hù)服務(wù)，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和出售的陳述，供給辦理的實(shí)時(shí)透明度以及日常客戶(hù)相關(guān)事務(wù)

3、出售才能主動(dòng)化：這將盯梢互動(dòng)，運(yùn)營(yíng)與出售，以及猜測(cè)和功用剖析才能

二、外呼辦理軟件功用

外呼辦理軟件為企業(yè)和客戶(hù)交互供給通訊信道，這些類(lèi)型的解決方案包含電話(huà)，傳真，電子郵件，聊天和各種交際方法變成客戶(hù)參加途徑，主動(dòng)外呼軟件的功用包含：

1、撥號(hào)器：后臺(tái)客戶(hù)號(hào)碼主動(dòng)外撥

2、交互式語(yǔ)音應(yīng)對(duì)：為客戶(hù)供給自助服務(wù)選項(xiàng)，假如有需求的話(huà)，能夠經(jīng)過(guò)語(yǔ)言和鍵盤(pán)將呼叫者路由給在線(xiàn)座席

3、計(jì)算機(jī)電話(huà)集成：該功用將通訊與其他體系相集成，如（CRM），為座席供給客戶(hù)的全體視圖

4、主動(dòng)呼叫分配：排隊(duì)和路由電話(huà)呼叫/交給相應(yīng)的座席

5、運(yùn)營(yíng)陳述：盯梢要害KPI，并供給陳述的色域

6、勞動(dòng)力辦理：這可堅(jiān)持恰當(dāng)數(shù)量的人員，以及需求的詳細(xì)的技能，在一個(gè)給定的時(shí)刻內(nèi)來(lái)處理呼叫

7、質(zhì)量辦理和監(jiān)控：該東西供給了呼叫中心的運(yùn)營(yíng)狀況，并經(jīng)過(guò)記載的客戶(hù)交互等數(shù)據(jù)來(lái)給與座席員以恰當(dāng)?shù)挠?xùn)練

用于電腦主動(dòng)往外撥打電話(huà)的體系。

外呼體系是指經(jīng)過(guò)電腦主動(dòng)往外撥打用戶(hù)電話(huà)，將錄制好的語(yǔ)音經(jīng)過(guò)電腦播放給用戶(hù)。它是依據(jù)CTI技能的現(xiàn)代客戶(hù)服務(wù)中心體系不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段：外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的建議。

預(yù)覽型撥號(hào)

體系首要接通座席的電話(huà)然后再撥客戶(hù)號(hào)碼。等候接經(jīng)進(jìn)程之后，話(huà)務(wù)員或許能夠和客戶(hù)通話(huà)，或許由于占線(xiàn)、無(wú)人應(yīng)對(duì)、空號(hào)、線(xiàn)路毛病等原因此拋棄。

猜測(cè)型撥號(hào)

將整個(gè)進(jìn)程主動(dòng)化，計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶(hù)并開(kāi)端撥號(hào)。一切無(wú)效的呼叫：如忙音、無(wú)應(yīng)對(duì)、機(jī)器接聽(tīng)都將被越過(guò)，不接通話(huà)務(wù)員。假如客戶(hù)應(yīng)對(duì)，呼叫將敏捷轉(zhuǎn)給一個(gè)話(huà)務(wù)員，假如由于某種原因：忙、無(wú)人接，呼叫無(wú)法送到話(huà)務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)絡(luò)名單等候適宜的時(shí)刻再撥。

猜測(cè)撥出運(yùn)用雜亂的數(shù)學(xué)算法考慮多種要素，如可用的電話(huà)線(xiàn)路數(shù)、可用接線(xiàn)員數(shù)、無(wú)法接通希望座席的概率等。猜測(cè)撥出宣布的呼叫往往比話(huà)務(wù)員處理的要多，它為話(huà)務(wù)員節(jié)省了很多查號(hào)、撥號(hào)、等候震鈴的時(shí)刻，然后大大提高功率。

預(yù)定型撥號(hào)

要求客戶(hù)必定程度的參加。經(jīng)過(guò)企業(yè)主頁(yè)、電話(huà)等周邊手法、人工座席方法、客戶(hù)自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手法。體系依據(jù)客戶(hù)的預(yù)定懇求，發(fā)送客戶(hù)所需信息，完成服務(wù)。·