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400電話轉接的完整過程是怎樣的?

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現在很多企業都辦理了400電話,并綁定了多個電話,相比未使用400電話之前,相信企業更能看到400電話帶來的客戶轉化的增長,這是因為400電話支持多線通話,當客戶撥打400號碼時,可以智能轉接到綁定電話上,為了能讓您更加清楚的了解400電話轉接過程,在此小編特匯總了相關內容。

1、400電話順序轉接,第一個客戶電話打進來,a電話響;如果a電話無人接聽,一般建議等待時間設置為20秒,20秒以后就能夠轉接到第二部電話。如果b電話還是無人接聽,則20秒后來電按順序轉接至第三門c電話;以此類推,一直按順序轉下去。

2、400電話空閑轉接,當客戶打電話進來,a電話空閑,還是a電話先響,A通話過程中又有新的電話撥打過來,那么電話自動轉至b電話,如果b也是在通話中,那么就會轉接到第三部電話上,以此類推。這是最常見的轉接方式,適用范圍也是非常廣泛,比如銷售部門把最優秀的銷售員工排前面,最后綁定的號碼是部門經理電話或者手機,這樣在前面幾門電話都很忙或者在下班時間前面幾門電話無人接聽時,作為老板或者部門經理就不會錯過客戶的重要電話。

3、400電話隨機轉接,一般可以適用于 業務量考核的銷售部門等,使每個員工接受客戶咨詢的機會均等,便于業績考核。

4、400電話循環轉接,第一個客戶電話打進來,轉接至第一門a電話;第二個客戶電話打進來,就算a電話是空閑中,也將轉至第二門電話,第三個客戶電話、第四個電話,以此類推……全部電話輪遍了之后,又從第一門電話開始轉接。

5、400電話分區域轉接,按不同區號來的電話包括固話、手機轉接至相應的綁定號碼上。例如:上海的所有客戶來電轉接至a電話,a電話不必是上海的,可以是一門,也可以是多門。這種方式適用于分區域負責的銷售、售后部門。

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