首先,解決電話占線的問題,提高企業(yè)廣告的效率。400電話服務(wù)是新一代企業(yè)商務(wù)電話,國(guó)家沒有統(tǒng)一的區(qū)域號(hào)碼,可以全面提升企業(yè)形象,凸顯企業(yè)實(shí)力;同時(shí),在宣傳或招商活動(dòng)中,客戶只需記住400號(hào)碼即可隨時(shí)聯(lián)系公司支持多個(gè)客戶同時(shí)來電咨詢,大大提高。因此,在企業(yè)做廣告的效果,會(huì)讓客戶覺得公司有很多實(shí)力是非常值得信賴的!本企業(yè)將成為客戶首選的合作伙伴,從而有效提高廣告的使用效率。
其次幫助企業(yè)建立24小時(shí)客戶服務(wù)中心。400電話可以綁定到手機(jī),固定電話和小靈通,節(jié)假日可以綁定到相關(guān)人員的手機(jī)下,400電話,即使公司無人值守,也可以聽到客戶的來電,讓客戶不要錯(cuò)過手機(jī)。
第三降低硬件設(shè)施成本。申請(qǐng)400電話,不需要在硬件上就可以建立自己的呼叫中心,從而節(jié)省企業(yè)的投資成本。易于實(shí)現(xiàn)客戶管理和內(nèi)部管理。
第四,提升企業(yè)形象。現(xiàn)在400電話已經(jīng)成為一個(gè)品牌,“能買得起400電話的公司都是實(shí)力雄厚的大公司”很多人這樣認(rèn)為。同時(shí)你使用400電話,你的企業(yè)形象已經(jīng)無形的提高,你必須提高企業(yè)的服務(wù)水平。這是一筆非常小的投資和一個(gè)大的形象。
最后保護(hù)企業(yè)無形資產(chǎn)。因?yàn)?00電話號(hào)碼和分配給企業(yè)的分機(jī)不會(huì)改變,所以400電話和企業(yè)一起走;客戶管理系統(tǒng)就是你始終把握公司的客戶和潛在客戶即使員工刪除客戶信息經(jīng)理也能恢復(fù),當(dāng)你的企業(yè)遷移或員工辭職時(shí),不會(huì)失去客戶,方便公司管理,提高客戶滿意度。
1、400電話自動(dòng)分配
● 按主叫所撥電話的位置(如:區(qū)號(hào)、電話號(hào)碼)不同將呼叫接續(xù)到不同的電話號(hào)碼或呼叫中心;
● 按主叫所撥電話的時(shí)間(如:周一~周日、00:00~23:59)不同將呼叫接續(xù)到不同的電話號(hào)碼或呼叫中心;
● 將撥打的電話按百分比(最小精確到1%)分配到到不同的電話號(hào)碼或呼叫中心。
2、400遇忙/無人接聽的呼叫轉(zhuǎn)移具有呼叫號(hào)碼忙或無人接聽的功能。當(dāng)被呼叫的號(hào)碼占線或無人接聽時(shí),呼入的電話可以被傳送到服務(wù)使用者預(yù)先指定的其他幾個(gè)號(hào)碼。
3、400通話數(shù)據(jù)分析:當(dāng)被呼叫的客戶需要時(shí),公司可以提供一份通話分析報(bào)告,包括:通話、遇忙、無應(yīng)答號(hào)碼、總通話時(shí)間、平均通話時(shí)間,并對(duì)使用情況提供專家分析。
4、400企業(yè)彩鈴:企業(yè)可以開發(fā)個(gè)性化的歡迎詞來增強(qiáng)用戶體驗(yàn)。
5、400ivr導(dǎo)航:客戶通過IVR導(dǎo)航呼叫相關(guān)部門,提高工作效率。