隨著現在社會的不斷發展,很多行業也都已經開始使用智能語音服務系統來為企業進行服務,而在眾多系統當中,400電話也已經被越來越多的企業認可和接受,并且成為了企業的標志,如果企業沒有400電話的話,就很可能會讓人產生不信任的感覺,那么,400電話的功能有哪些呢?下面就來為大家簡單介紹一下。
1、彩鈴功能
400電話相對于傳統電話來說它具有很多功能,其中最主要的就是彩鈴功能,而且這個彩鈴功能也能夠根據企業的實際情況來自行設置,為了能夠方便客戶了解企業,可以將400電話設置成企業的相關簡介,這樣一來企業在來電等待的過程當中,也能夠更加了解企業的產品以及相關特點。
2、通話錄音
400電話也具備通話錄音的功能,它能夠將工作人員與客戶之間對話進行記錄,而且這些記錄也都會保存在后臺當中,企業可以根據需求來進行下載。通過通話錄音功能就能夠及時監督工作人員的態度以及服務質量,而且當客戶遇到矛盾的時候,也能夠將這個通話錄音截取下來作為訴訟依據。
3、來電分析
400電話具備來電分析功能,它能夠自行對平臺當中的所有來電進行分析,比如說通話時長,來電時間,來電號碼等。而這些數據也能夠在后臺當中進行下載,并且制作成表格,當表格制作出來之后,這些數據也可以為企業的領導人提供決策依據。
4、語音導航
400電話也具備語音導航功能,我們現在能夠在撥打電話時候聽到這樣一個信息,比如:您好,歡迎致電某某公司,語音導航功能自動為您服務,辦理XX業務請按1,辦理XX業務請按2,辦理XX業務請按3,當企業開通這項服務之后,客戶就能夠根據自己的需求來進行相應的按鍵,而來電信息也會直接轉接到相應的部門,這樣一來也能夠有效的提升企業的辦公效率。
以上就是關于400電話的功能介紹,看完以上內容之后,相信大家對400電話的功能也已經有所了解了,為了能夠更好的進行400電話的使用,在使用400的電話之前一定要提前了解400電話的相關功能以及功能所對應的使用方式,這樣一來才能夠將這些功能更好的使用在企業當中。