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智能外呼系統(tǒng)(實現(xiàn)原理,功能有哪些)

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智能外呼系統(tǒng)是一款面向企業(yè)、銷售行業(yè)的智能化客戶服務(wù)解決方案。系統(tǒng)結(jié)合人工智能、大數(shù)據(jù)和云計算等新技術(shù),基于 AI語音技術(shù)實現(xiàn)了人機(jī)交互、自然語言處理、數(shù)據(jù)挖掘、智能客服等功能。

智能外呼系統(tǒng)采用云服務(wù)架構(gòu),具備云端部署和離線部署兩種方式,在云端可實現(xiàn)智能語音機(jī)器人的批量外呼,客戶可根據(jù)自己的需要選擇離線部署或云端部署。在云上的智能客服可以通過人工智能和大數(shù)據(jù)分析,為客戶提供針對性的服務(wù)。

AI智能交互

客服機(jī)器人系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定好的話術(shù)模板,自動撥打電話,并對客戶進(jìn)行接待,同時系統(tǒng)可根據(jù)客戶的回答自動生成錄音,保存在系統(tǒng)內(nèi)。同時系統(tǒng)可根據(jù)錄音自動進(jìn)行分析,挖掘出有效信息,為業(yè)務(wù)人員提供有價值的線索。

客戶資源管理

1、客戶資料管理:企業(yè)可以把客戶資料信息統(tǒng)一管理,包括客戶姓名、手機(jī)號碼、行業(yè)等,便于員工查看;

2、客戶分類管理:智能外呼系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點和業(yè)務(wù)需要,進(jìn)行客戶分類,對不同的客戶進(jìn)行不同的管理;

3、客戶資源統(tǒng)計:智能外呼系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的需求,進(jìn)行不同維度的統(tǒng)計,包括:數(shù)量、金額、來源等。管理者可以清楚地了解到每個員工所負(fù)責(zé)的客戶資源,并及時對員工進(jìn)行分配和調(diào)整。

話術(shù)管理

話術(shù)管理功能主要是用于對所有銷售人員的電話溝通內(nèi)容進(jìn)行管理,包括客戶信息、銷售狀態(tài)、通話時長、通話錄音、會話詳情等。通過話術(shù)管理,企業(yè)可以快速的了解每個銷售人員的工作狀態(tài),從而及時調(diào)整員工的工作內(nèi)容,確保銷售人員高效工作,提升工作效率。

智能外呼系統(tǒng)采用 AI語音技術(shù),擁有豐富的語料庫,支持智能分類和個性對話服務(wù),可以根據(jù)客戶不同的業(yè)務(wù)場景和需求提供不同的服務(wù)內(nèi)容,比如:智能篩選、精準(zhǔn)營銷、個性化推薦等等。同時還支持對語音進(jìn)行情感分析和語義理解,可以通過語音識別和語音合成實現(xiàn)更好的人機(jī)交互效果。

話務(wù)統(tǒng)計分析

一鍵自動外呼,并根據(jù)呼叫的不同節(jié)點和不同狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計分析。客戶坐席實時錄音、系統(tǒng)錄音、話務(wù)統(tǒng)計,可對客戶信息進(jìn)行分類、分級管理;同時,可對客戶的意向度進(jìn)行統(tǒng)計,為后續(xù)精準(zhǔn)營銷提供依據(jù)。

數(shù)據(jù)管理

1、客戶資源庫:智能外呼系統(tǒng)內(nèi)置客戶資源庫,可導(dǎo)入導(dǎo)出,方便企業(yè)管理。

2、客戶信息:包括客戶聯(lián)系記錄、通話錄音、通話時長、通話次數(shù)等信息。

3、意向客戶管理:系統(tǒng)通過自定義規(guī)則,可以篩選出意向客戶,也可以對意向客戶進(jìn)行二次篩選。

4、話術(shù)模板:根據(jù)企業(yè)自身業(yè)務(wù)需求,支持自定義話術(shù)模板。

5、坐席管理:支持坐席實時在線狀態(tài)的管理。包括坐席在線狀態(tài)統(tǒng)計,實時通話時長統(tǒng)計,以及實時在線人數(shù)統(tǒng)計。

6、報表管理:包括坐席統(tǒng)計報表,通話記錄報表,外呼記錄報表等。數(shù)據(jù)都會統(tǒng)一存放在系統(tǒng)中,方便企業(yè)進(jìn)行查詢和管理。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)

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