客服語音呼叫中心系統是服務型企業不可或缺的工具,可以快速響應客戶,提供統一化、標準化的優質服務,建立客戶檔案,留著客源同時提升企業形象。
豐富語音導航,人工成本低廉
根據每一個公司的業務場景等方面,客服語音呼叫中心能夠幫助公司配置適合自身的IVR語音導航,企業管理人員可以從后臺自定義設置,在各個節點設置對應的語音,實現個性化語音應答系統。
通過這樣的語音導航,便能夠實現節省人工成本的目標,客服人員可以避免重復性工作,全時段接待訪客,在接入系統之后,訪客即可按鍵選擇對應的服務,自助辦理相應業務,也可以轉接人工座席。
監管客服工作,問題及時解決
呼叫中心在運行的時候,經常會出現因為客服人員經驗不足、業務不熟練以及情緒波動等,造成的投訴情況,而接入正規系統之后,管理人員就可以隨時登錄系統,針對當前通話進行監督與管理,避免問題出現。
智能客服系統自身也將會在通話結束之后,自動生成多個可視化報表,其中包含客戶滿意度、通話質量以及通話效率等,更有今日呼入趨勢圖直觀體現客服工作,給管理人員充分的參考依據,對于未來的服務也有巨大幫助。
多種號碼接入,企業靈活選擇
公司在接入后,可以根據自己的業務需求以及場景等方面,選擇合適的號碼接入,系統支持全國統一的400/95/1010以及隱私號碼等,在技術人員幫助下便可合理安排。
座席分配合理,隨時響應客戶
為了能夠為客戶提供高品質的服務,公司可以獲得豐富座席分配策略,除了隨機輪選之外,還有工作量平均、技能值優先、30s無人接聽自動轉接等多種分配方式,靈活選擇即可滿足自身需求。
另外系統也將會支持座席離線手機接聽,座席人員退出系統之后,仍然可以接聽訪客電話,通過手機進行電話溝通、在線溝通等,隨時隨地提供完善服務。
呼叫中心受到外界關注與支持,越來越多大型企業意識到自身呼叫系統問題,選擇利用這樣的方式搭建健全溝通平臺,顯然取得了不可小覷的優異成績。
(文章轉載于天潤融通)