車(chē)險(xiǎn)電銷(xiāo)呼叫中心系統(tǒng)主要功能是實(shí)現(xiàn)電話(huà)外呼、業(yè)務(wù)辦理、信息查詢(xún)、客戶(hù)回訪(fǎng)、營(yíng)銷(xiāo)推廣、質(zhì)檢管理、數(shù)據(jù)分析等功能。車(chē)險(xiǎn)電銷(xiāo)呼叫中心系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能有:
1.對(duì)每一個(gè)外呼的電話(huà)進(jìn)行錄音,然后對(duì)錄音進(jìn)行分析和質(zhì)檢。
2.提供給管理層一個(gè)很好的數(shù)據(jù)分析報(bào)表,幫助管理層做出決策。
3.支持管理人員隨時(shí)隨地的查詢(xún)客戶(hù)信息,并支持按不同分類(lèi)查詢(xún)和導(dǎo)出,提高工作效率。
4.支持外呼管理功能,可以將所有外呼名單分配給指定外呼人員進(jìn)行外呼。
5.支持營(yíng)銷(xiāo)推廣功能,可以按不同分類(lèi)對(duì)外呼名單進(jìn)行推廣。如:按車(chē)險(xiǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行推廣,按產(chǎn)品業(yè)務(wù)進(jìn)行推廣等。
業(yè)務(wù)辦理
可進(jìn)行保單查詢(xún)、修改密碼、綁定手機(jī)號(hào)碼、修改聯(lián)系電話(huà)等業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)客戶(hù)資料信息的上傳,根據(jù)不同的信息類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)查詢(xún),對(duì)需要更改信息的客戶(hù)及時(shí)提醒,也可以按客戶(hù)輸入的信息自動(dòng)生成保單信息。
信息查詢(xún)
信息查詢(xún)主要分為用戶(hù)查詢(xún)、配置查詢(xún)。用戶(hù)查詢(xún):通過(guò)管理人員在系統(tǒng)中的授權(quán),可以直接登錄系統(tǒng),隨時(shí)隨地的查看用戶(hù)信息。操作查詢(xún):管理員可以直接登錄系統(tǒng),通過(guò)鼠標(biāo)或者鍵盤(pán)來(lái)進(jìn)行信息的修改,如:修改密碼,修改公司信息等等,也可以根據(jù)權(quán)限對(duì)相應(yīng)的用戶(hù)進(jìn)行操作。
客戶(hù)回訪(fǎng)
1.可以實(shí)現(xiàn)客戶(hù)回訪(fǎng)的短信群發(fā)功能,將客戶(hù)回訪(fǎng)短信發(fā)送到客戶(hù)手機(jī)上。使客戶(hù)通過(guò)短信的方式了解保險(xiǎn)公司的服務(wù)內(nèi)容和產(chǎn)品。
2.可以根據(jù)公司的要求設(shè)定回訪(fǎng)頻率,如一周回訪(fǎng)一次,或兩周回訪(fǎng)一次等?;卦L(fǎng)功能可以提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,讓客戶(hù)更加的信賴(lài)保險(xiǎn)公司,提高保費(fèi)銷(xiāo)售的成功率。
3.可以提供對(duì)已回訪(fǎng)過(guò)的客戶(hù)進(jìn)行二次銷(xiāo)售和二次服務(wù)功能。比如:給已購(gòu)車(chē)險(xiǎn)的客戶(hù)進(jìn)行車(chē)險(xiǎn)續(xù)保,在續(xù)保期間可以對(duì)已續(xù)保客戶(hù)進(jìn)行二次服務(wù),可以繼續(xù)享受服務(wù)等。
4.可以將外呼人員從號(hào)碼中去掉,并將外呼人員名單導(dǎo)入到系統(tǒng)中,以方便管理者查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。
營(yíng)銷(xiāo)推廣
1.系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄下銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售內(nèi)容,然后將所有的電話(huà)外呼記錄導(dǎo)入到 CRM系統(tǒng)中,成為歷史信息,可以根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)取和查看。
2.將每個(gè)銷(xiāo)售人員的電話(huà)數(shù)據(jù)導(dǎo)出,并導(dǎo)入到系統(tǒng)中,可以查看每一個(gè)銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jī)情況。
3.可按照不同的分類(lèi)對(duì)外呼名單進(jìn)行推廣,如:按車(chē)險(xiǎn)業(yè)務(wù)、公司業(yè)務(wù)等。
4.可將每個(gè)銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jī)導(dǎo)入到 CRM系統(tǒng)中,并按照不同類(lèi)別進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。
5.可以隨時(shí)導(dǎo)出歷史電話(huà)外呼記錄。這樣既方便查詢(xún)也方便管理人員查看。
6.支持通過(guò)郵件的方式將銷(xiāo)售人員所需要的資料發(fā)到相關(guān)負(fù)責(zé)人的郵箱中。
質(zhì)檢管理
1.錄音質(zhì)檢功能:每一個(gè)外呼人員,外呼結(jié)果都會(huì)有質(zhì)檢的數(shù)據(jù),包括被拒/拒接、外呼成功/外呼失敗等,并且可以查看當(dāng)前錄音的詳細(xì)情況。如:被拒錄音、外呼失敗錄音等。支持導(dǎo)出,方便管理人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查看和統(tǒng)計(jì)。
2.數(shù)據(jù)分析報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能支持按照時(shí)間、狀態(tài)、分類(lèi)和指標(biāo)等方式對(duì)呼叫中心的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和展現(xiàn),使管理層可以直觀(guān)的查看當(dāng)前呼叫中心的情況。
3.自動(dòng)質(zhì)檢功能:系統(tǒng)提供自動(dòng)質(zhì)檢功能,質(zhì)檢人員可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)錄音進(jìn)行檢查,同時(shí)可以將錄音保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中方便后期調(diào)用。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)