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智能質(zhì)檢的應(yīng)用(打造高效客戶服務(wù)質(zhì)檢體系)

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智能質(zhì)檢的應(yīng)用,為企業(yè)提供了一個全面、高效的客戶服務(wù)質(zhì)檢體系,助力企業(yè)提升服務(wù)質(zhì)量,更好地為客戶服務(wù)。基于智能質(zhì)檢平臺的應(yīng)用,可以幫助企業(yè)對客服熱線進行質(zhì)檢、對客戶進行分類、對坐席進行培訓(xùn),通過多維度的數(shù)據(jù)分析,提升企業(yè)整體服務(wù)能力,推動企業(yè)不斷創(chuàng)新發(fā)展。

質(zhì)檢對象

質(zhì)檢對象:通過平臺,可對企業(yè)所有客服熱線進行全面質(zhì)檢,包括服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)水平、工單處理效率、投訴率等多個維度。

1.服務(wù)質(zhì)量:對客戶咨詢內(nèi)容、業(yè)務(wù)辦理流程、坐席服務(wù)態(tài)度等方面進行全面評估,重點關(guān)注企業(yè)在客服熱線上的服務(wù)態(tài)度是否端正、專業(yè)度是否夠高。

2.工單處理效率:對坐席接單響應(yīng)速度、工單流轉(zhuǎn)速度等進行評估,對坐席在工單處理方面的效率進行評估,重點關(guān)注坐席在業(yè)務(wù)處理方面的能力是否達到標準。

3.投訴率:通過對坐席接聽客戶的滿意度進行評估,對投訴率高的坐席進行重點培訓(xùn)。

4.其他:質(zhì)檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題可及時反饋給相關(guān)部門,提出整改建議。

質(zhì)檢內(nèi)容

客服坐席服務(wù)過程中,對客服的服務(wù)質(zhì)量進行評估,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題。可以通過以下幾個方面,對客服進行質(zhì)檢:

1.業(yè)務(wù)水平:是否了解產(chǎn)品相關(guān)的基本知識;是否能夠準確地回答客戶問題;是否能夠?qū)蛻粜枨筮M行準確理解;

2.服務(wù)態(tài)度:是否具備良好的服務(wù)態(tài)度,回答問題是否及時、準確、清晰;

3.知識儲備:能否熟練掌握產(chǎn)品知識及相關(guān)知識;

4.處理速度:能夠快速解決客戶問題,快速響應(yīng)客戶需求;

5.溝通技巧:能否與客戶進行有效地溝通,引導(dǎo)客戶積極配合自己完成業(yè)務(wù)。

質(zhì)檢流程

根據(jù)質(zhì)檢標準,在系統(tǒng)中將客戶語音轉(zhuǎn)成文本,并將文本信息發(fā)送至平臺,進行檢測。通過語音識別技術(shù)、語義分析技術(shù)等,對客戶語音進行理解和分析,判斷出該客戶是否對企業(yè)提供的服務(wù)滿意。然后將結(jié)果以報告形式發(fā)送至管理人員,可以查看報告,并結(jié)合企業(yè)實際情況,對結(jié)果進行調(diào)整和改進。企業(yè)根據(jù)報告,對員工進行培訓(xùn)和教育,不斷提高員工的服務(wù)能力。

質(zhì)檢結(jié)果

質(zhì)檢結(jié)果可展示在報表中,包括坐席人員的績效評分、客戶滿意度評分、投訴情況、問題匯總等。坐席人員可以在系統(tǒng)中實時看到自己的結(jié)果,并在手機端可以通過短信或郵件方式,向領(lǐng)導(dǎo)匯報結(jié)果,確保準確、透明,提高效率和質(zhì)量,為企業(yè)的發(fā)展提供助力。

智能質(zhì)檢解決方案

通過智能質(zhì)檢平臺,企業(yè)可以對客服熱線進行全方位的質(zhì)檢,保障服務(wù)質(zhì)量;同時通過智能化技術(shù)對坐席進行培訓(xùn),提高員工服務(wù)水平。系統(tǒng)還能根據(jù)不同企業(yè)的實際需求,提供個性化的方案。在提升服務(wù)質(zhì)量的同時,還能進一步提高客服人員的工作效率,幫助企業(yè)進行客戶服務(wù)質(zhì)量提升的有力工具。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)

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