外貿業務的開發離不開客戶資源，是外貿業務人員最重要的財富。但很多業務員開發到客戶后，卻不知道如何進行客戶資源的管理，或者是不知道如何挖掘到更多潛在客戶，不知道怎么將資源轉化為銷售。

外貿客戶管理軟件是基于CRM系統，為外貿業務員提供的一種工作輔助工具。它可以幫助外貿業務員更好地維護老客戶，提高老客戶的復購率和轉介紹率，從而提高整體業績。

下面我們就來看看如何利用外貿客戶管理軟件進行客戶管理?

客戶信息管理

幫助外貿業務員管理客戶信息，將客戶的聯系方式、購買需求、購買能力等信息錄入系統中，便于后續的銷售跟進。

在系統中編輯客戶資料，如客戶信息、聯系人等，然后將這些信息導入到系統中，方便外貿業務員及時跟進客戶。

除了可以對客戶的聯系方式、購買需求、購買能力等信息進行管理外，外貿業務員還可以根據自己的實際情況設置一些提醒功能，方便自己及時跟進客戶。

跟進記錄

跟蹤客戶的整個業務過程，包括聯系方式、跟進情況、訂單情況等。銷售人員可以在軟件上直接創建跟進記錄，包括每一個客戶的聯系方式，以及客戶跟進的進度、效果等。跟蹤記錄中還可以添加備注信息，比如客戶名字、客戶采購產品名稱、產品數量、付款方式等信息。方便外貿業務員以后查看。如果有客戶在銷售人員的跟進記錄中，對公司或產品有疑問，可以直接聯系到業務員，從而促進客戶對公司或產品的認知，提高銷售成功率。

客戶訂單

當與客戶溝通后，確定訂單，訂單狀態，生產情況，出貨情況，發貨情況，貨物質量等都會在系統中體現。可以通過客戶管理軟件來跟蹤和管理。

當業務員與客戶溝通后，確定訂單后，可以通過外貿客戶管理軟件來跟蹤訂單的生產情況。根據系統的提示，我們可以知道產品的生產進度、生產數量、在哪個環節出現問題、哪些地方需要優化等信息。這些信息將為業務員提供更多的參考依據，對后續的工作也會有很大的幫助。

客戶統計分析

通過客戶管理系統的客戶分析功能，可以對不同維度的客戶進行統計分析，比如客戶來源、成交金額、成交時間、成交數量、詢盤數量等，對每個客戶進行詳細分析，從而更加直觀地了解到不同客戶的情況，以便更好地進行業務管理。

使用外貿客戶管理系統可以讓外貿業務員更加高效地管理客戶資源，提高工作效率，在有限的時間內獲取更多的業績。對于外貿業務員來說，擁有一個強大的客戶管理系統是非常有必要的，不僅能提高工作效率和業績，還能更好地維護老客戶，挖掘新客戶。

報表展示

幫助外貿業務員對客戶的跟進情況，成交情況、訂單數量、回款情況等進行實時跟蹤，并且通過對客戶的日常跟蹤記錄，可以更好地掌握客戶的動向，有針對性地進行跟進。外貿業務員可以將一些成交數據整理好，形成報表，在微信、郵件等渠道及時給客戶發送。