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有實力的呼叫中心系統(tǒng),5大必備能力

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呼叫中心系統(tǒng)的主要功能是負責(zé)客戶來電的接聽、分流,以及對來電客戶的統(tǒng)計分析。同時,作為一個外呼平臺,用于企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展和銷售渠道的拓展。在傳統(tǒng)企業(yè)中,呼叫中心一般應(yīng)用在服務(wù)中心、銷售部門、市場部門等地方。而隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,越來越多企業(yè)開始將呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)用于營銷和客戶服務(wù)等方面,這就需要系統(tǒng)具備一定的實力,才能確??蛻舴?wù)質(zhì)量。

強大的話務(wù)管理能力

強大的話務(wù)管理能力,才能確??蛻粼诮勇犽娫挄r,能夠快速找到想要聯(lián)系的人,確??蛻襞c企業(yè)之間的溝通不會受到阻礙。

同時,還需要具備強大的座席管理能力,可以對座席進行詳細的統(tǒng)計、監(jiān)控和管理,確保座席在工作過程中保持高效的工作狀態(tài),從而提高工作效率。

靈活的座席設(shè)置

企業(yè)呼叫中心系統(tǒng)在座席設(shè)置方面,可以根據(jù)客戶的實際需要進行靈活配置,比如可以將座席分為接聽組、催辦組,也可以根據(jù)工作性質(zhì),將座席分為咨詢客服組、售后客服組、投訴客服組。系統(tǒng)還可以根據(jù)工作需求和座席數(shù)量自動分配座席,如系統(tǒng)自動分配某個部門的座席,自動分配后就不會再有變動,這樣可以減少員工的工作強度和工作壓力,也可以在一定程度上提高員工的積極性。同時,座席也不會出現(xiàn)空閑時間過多的情況。

完善的客戶服務(wù)功能

在呼叫中心系統(tǒng)中,一般會有咨詢、預(yù)約、服務(wù)等功能,而這些功能的實現(xiàn)都離不開客戶服務(wù)功能。

一般呼叫中心系統(tǒng)中都會有錄音、自動外呼、電話轉(zhuǎn)接、語音信箱、在線客服等功能,這些功能能幫助企業(yè)提升客戶服務(wù)質(zhì)量。

例如,在通話錄音方面,可以幫助企業(yè)監(jiān)控通話過程中的問題,以及改善服務(wù)水平;在自動外呼方面,可以提升語音信箱的利用率和服務(wù)質(zhì)量;在在線客服方面,可以提升客服人員的工作效率和工作熱情;在電話轉(zhuǎn)接方面,可以保證客戶通話的連續(xù)性。

因此,一套呼叫中心系統(tǒng)除了要具備強大的數(shù)據(jù)存儲和分析能力外,還要具備完善的客戶服務(wù)功能,這樣才能確??蛻舴?wù)質(zhì)量。

強大的統(tǒng)計分析功能

提供來電統(tǒng)計分析、客戶來源統(tǒng)計、客戶分類統(tǒng)計等功能。系統(tǒng)可提供實時在線查詢,也可通過查詢報表、報告、地圖等方式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù),了解呼叫中心系統(tǒng)的運行情況。此外,系統(tǒng)還可以根據(jù)行業(yè)需求設(shè)置不同的報表,如銷售統(tǒng)計分析、用戶滿意度統(tǒng)計等。

提供二次開發(fā)接口

企業(yè)在購買時,都希望呼叫中心系統(tǒng)可以提供二次開發(fā)接口,以便自己能在自己的企業(yè)系統(tǒng)中添加自己需要的功能。而要想實現(xiàn)這一功能,就必須要使用呼叫中心系統(tǒng)的二次開發(fā)接口。同時,如果本身就有二次開發(fā)接口,那么在后期使用中就會非常方便。但是,如果沒有二次開發(fā)接口的話,企業(yè)就需要自行開發(fā)。因此,是否有二次開發(fā)接口,是衡量一個呼叫中心系統(tǒng)實力的重要標準。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)

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