隨著企業(yè)對(duì)客戶服務(wù)的重視程度越來(lái)越高,客戶服務(wù)水平也越來(lái)越高,呼叫中心行業(yè)也在不斷的發(fā)展中,從最初的電話營(yíng)銷、客服外呼到現(xiàn)在的呼叫中心。
從早期的人工坐席,到現(xiàn)在的智能座席;從人工坐席到現(xiàn)在的智能座席;從最初的只有幾個(gè)人,到現(xiàn)在幾百人、上千人;從人工接聽咨詢到智能接聽咨詢;從一天接聽無(wú)數(shù)個(gè)電話咨詢,不停地通話;甚至是出現(xiàn)了許多無(wú)法想象的新功能。
呼叫中心行業(yè)是一個(gè)新興的行業(yè),其發(fā)展速度快,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。
在眾多呼叫中心公司中,我們可以看到很多大品牌都有自己成熟且獨(dú)特業(yè)務(wù)能力。但是也有一些小品牌存在著產(chǎn)品單一、價(jià)格昂貴、缺乏技術(shù)支持等諸多問(wèn)題。為了讓客戶更好地選擇我們專業(yè)且優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體系,我們專門為企業(yè)呼叫中心設(shè)計(jì)了一套客戶評(píng)估系統(tǒng):
評(píng)估流程一般分為四個(gè)步驟:
第一步:評(píng)估人員根據(jù)客戶反饋意見及需求進(jìn)行評(píng)估
1、確定項(xiàng)目類型:根據(jù)項(xiàng)目所需,客戶選擇不同的呼叫中心類型,如客服中心、客服外呼中心、坐席管理系統(tǒng)等;
2、確定項(xiàng)目預(yù)算:根據(jù)評(píng)估內(nèi)容及客戶要求,選擇相應(yīng)的預(yù)算范圍,并確定具體的項(xiàng)目實(shí)施方案;
3、進(jìn)行溝通協(xié)商:評(píng)估人員根據(jù)客戶需求進(jìn)行深入討論,確認(rèn)方案;
4、簽訂合同:確認(rèn)所有服務(wù)內(nèi)容;
第二步:向客戶展示評(píng)估結(jié)果
客戶可以根據(jù)系統(tǒng)提供的評(píng)估結(jié)果,來(lái)選擇適合自己的客服團(tuán)隊(duì)。
這一步是評(píng)估過(guò)程中非常重要的一步,是客戶在了解呼叫中心公司、品牌時(shí),重要且必要的參考依據(jù)之一。
如果你想選擇一個(gè)適合自己的客服團(tuán)隊(duì),一定要根據(jù)自身需求來(lái)確定呼叫中心的服務(wù)內(nèi)容以及選擇合適的服務(wù)團(tuán)隊(duì):
如果是想選擇專業(yè)型的客服團(tuán)隊(duì),那么可以考慮我們合作伙伴中擁有專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)、技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)等能力比較強(qiáng)的公司。
如果是想選擇一個(gè)性價(jià)比高而又專業(yè)級(jí)服務(wù)質(zhì)量好的客服團(tuán)隊(duì),那么可以考慮與我們合作的呼叫中心公司有多年積累,擁有眾多優(yōu)秀客戶案例。
第三步:建立聯(lián)系,進(jìn)一步了解需求
在第二步,我們通過(guò)電話或者郵件的方式與呼叫中心公司進(jìn)行初步溝通。
而在溝通過(guò)程中,我們會(huì)詢問(wèn)呼叫中心公司是否可以幫助您解決問(wèn)題以及是否有其他服務(wù)需求等問(wèn)題。
通過(guò)客戶的反饋情況,我們能進(jìn)一步了解到客戶對(duì)于呼叫中心公司的滿意度以及需求。
而通過(guò)以上兩個(gè)步驟,我們也能進(jìn)一步了解對(duì)方對(duì)于呼叫中心企業(yè)整體評(píng)價(jià)。
當(dāng)然以上都是基于在電話溝通的過(guò)程中得出的結(jié)論,除此之外,呼叫中心公司還可以采用第三方方式來(lái)幫助您更好地了解您要求呼叫中心企業(yè)提供更好的服務(wù)。
第四步:確定方案,簽訂合同
確定方案后,雙方就合作事宜進(jìn)行洽談,簽署合同,雙方簽字蓋章。
北京巨人網(wǎng)絡(luò)通訊是一家專業(yè)從事企業(yè)電話客服系統(tǒng)、智能客服系統(tǒng)、工單管理等研發(fā)與運(yùn)營(yíng)的高科技企業(yè)。公司總部位于北京,并在上海、成都、廣州、深圳、南京、杭州等多個(gè)城市設(shè)立了分公司和辦事處。
其中呼叫中心軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成,客戶電話自動(dòng)轉(zhuǎn)接,語(yǔ)音增值服務(wù)。我們通過(guò)自身多年的技術(shù)積累以及與眾多客戶的合作經(jīng)驗(yàn),為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的電話客服解決方案。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)