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呼叫中心平臺客服工作技巧分享:如何調整負面情緒

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對于任何一個企業的客服人員來說,在呼叫中心平臺工作看似簡單,實則壓力很大,每天需要面對各式各樣的人,有善解人意的,有沒事找事的,也有一些不懷好意的,作為企業對外服務窗口,代表企業形象與素質,需要對所有客戶保持耐心,統一,專業的服務,因此,當客服人員出現負面情緒時,我們就要做好調節。

負面情緒從何而來?

從專業角度來解釋情緒,是指隨著認知和意識的過程而對外界事物的態度的體驗。呼叫中心工作壓力很大,比如績效數據、電話號碼數量、連接數量等。管理員對工作情況不理解,以及客戶連接后對服務員的語言和情緒攻擊,都會讓員工產生負面情況,甚至有離職想法。在工作壓力下,影響工作情緒的前三個事件是人員復雜(25%)、工作模糊(21%)和領導困難(16%)。

負面情緒的典型特征:

壓力產生的情緒包括:焦慮.厭倦.失落和復雜的情緒等等。舉幾個呼叫中心日常工作的例子:工作中的一件小事,團隊成員和管理員當場吵架;客服人員身心疲憊,在電腦前發呆休息,不敢繼續上線;面對客戶指責,客服人員情緒失控,導致服務和銷售話語音量增加;客服人員回家后經常失眠,客戶一直在腦海中徘徊,這些都會通過焦慮.厭倦.失落.復雜的情緒等。

如何調整負面情緒

1、營造情感氛圍,增強個人感受。首先要營造愉快的工作氛圍,簡單的人際關系,盡量讓大家在工作時勞逸結合。

2、構建團隊文化,理順團隊情緒。通過團隊管理,普通客服人員可以在小圈子里交流,團隊可以開展各種有趣的活動,幫助成員快樂有意義地相處。

3、開放溝通渠道,引導服務人員的情緒。定期召開生活工作會議,讓客服人員說出自己的想法,找到正確的發泄方式。

4、匹配工作條件,消除負面情緒。購買舒適的坐墊。

(文章轉載于天潤融通)

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