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呼叫中心系統數據分析技巧,這3點讓客服部門更高效!

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當前許多企業使用的呼叫中心系統,就是一種集成計算機技術,網絡技術,電話系統,客戶關系管理以及數據分析等能力的平臺,是一種企業對外聯絡高效、統一的服務端口,本身是公司客服部門,銷售部門使用,因此,如何優化客服、銷售的效率尤為重要,精準的數據分析,可以給管理者決策提供數據基礎。本文就來為大家分享呼叫中心系統數據分析技巧,主要是數據收集,數據存儲以及應用3個層面。

1、收集

數據收集是分析的基礎,將各個渠道,不同端口獲取到的原數據抓取,統計顆粒度越細越好,從前端呼入、呼出響應時間、接聽時常、客戶滿意度、銷售跟進時間、通話數據、會話數據等等,形成業務全流程完整統計報告。一個好的呼叫中心系統,必須具備客戶不同渠道的源抓取、不同渠道的客戶數據集成、數據批量導入導出等,通過客戶數據收集為后期用戶肖像分析奠定了良好的基礎。

2、存儲

數據管理是指企業如何管理收集到的數據,也是數據收集完成后的下一步。巨人網絡通訊呼叫中心系統支持客戶電話或會話標簽、客戶數據分類管理、大屏幕監控等,為客戶服務工作或用戶行為軌跡提供相應的客戶行為分析工具,包括頁面停留時間、跳轉路徑等。

應用

呼叫中心系統的數據應用分為兩個方面,一方面是運營支持優化,分為客戶服務效率提高和數據監控預警,客戶電話或會話到座席,彈出屏幕顯示用戶信息,包括客戶信息、通話記錄或標簽,減少座席查詢時間,提高客戶服務效率;二是實時監控,系統可提供實時客戶數據和客戶服務工作數據,異常情況預警,便于及時監控。

另一方面是客戶服務精準服務支持,完成早期客戶數據捕獲,如客戶渠道來源、客戶服務歷史咨詢信息或瀏覽歷史,可以簡單分析客戶需求,方便客戶提供個性化服務,向客戶推薦合適的產品,提高轉化率。

數據對企業的重要性不言而喻,數據統計分析功能也是企業在選擇呼叫中心系統時應注意的模塊。企業應比較不同廠家產品的數據統計分析功能,從數據收集、數據管理和數據應用三個方面考慮,優化客戶服務工作,提高客戶服務效率。

(文章轉載于天潤融通)

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